Lūk, kā darba specifikācija palīdz pieņemt darbā darbiniekus

Darba specifikācija apraksta zināšanas, prasmes, izglītību, pieredzi un spējas, kuras jūs uzskatāt par būtiskām konkrēta darba veikšanai.

Darba specifikācija ir izstrādāta no darba analīzes.

Darba analīzes nozīme

Darba analīze ir process, ko izmanto, lai apkopotu informāciju par konkrēta darba pienākumiem, pienākumiem, nepieciešamajām prasmēm, rezultātiem un darba vidi. Darba analīze ir noderīga, sniedzot pārskatu par jebkuras pozīcijas pamatprasībām. Jums ir nepieciešams pēc iespējas vairāk datu, lai apkopotu darba aprakstu, kas ir biežais darba analīzes rezultāts.

Ja izlaižat kritisku informāciju, jūs varētu nonākt nemaksājot darbiniekam pareizi vai iznomājot kādu, kam trūkst būtiskas prasmes, kas nepieciešamas darba veikšanai.

Ideālā gadījumā, arī izstrādājot detalizētu darba aprakstu, darba specifikācija apraksta personu, kuru vēlaties pieņemt darbā konkrētam darbam.

3 Darba specifikācijas būtiskās sastāvdaļas

Darba galvenie elementi specifikācijā ietver:

Pieredze. Tas nosaka, cik gadu pieredze ir nepieciešama, lai būtu piemērots darbam, kuru vēlaties aizpildīt. Tas var būt precīzs skaitlis (piemēram, vismaz 20 gadu pieredze), vai tas var būt diapazons (piemēram, 15 līdz 20 gadu pieredze). Šī ir arī joma, kurā jūs īpaši atzīmējat, vai šai pozīcijai nepieciešama pakāpeniski sarežģītāka un atbildīgāka pieredze, kā arī uzraudzības vai vadības pieredze. Pieredze var būt arī ļoti specifiska. Piemēram, ja aizpildāmā amata vieta ir farmācijas mārketinga izpilddirektors, darba specifikācijā var būt norādīts, ka 20 gadu vecumā jāzina konkrētu zīmolu vai ģenērisko zāļu tirgvedība.

Izglītība. Šī kategorija ir ļoti atšķirīga. Piemēram, darbam var būt vajadzīgs divu gadu vai četru gadu akadēmiskais grāds vai augstākā izglītība vai pēcdiploma grāds. Jums var būt nepieciešams arī atzīmēt, ka bija nepieciešama konkrēta apmācība, vai arī ir nepieciešami sertifikāti. Ja nepastāv izglītības prasības attiecībā uz darbu, tas ir jānorāda.

Nepieciešamās prasmes, zināšanas un īpašības. Šajā kategorijā tiek aplūkotas to personu prasmes, zināšanas un personiskās īpašības, kas ir veiksmīgi veikuši darbu iepriekš. Vai arī varat izmantot darba analīzes datus, lai noteiktu vajadzīgos atribūtus no sava „ideālā” kandidāta. Jūsu darbā pieņemšanas plānošanas sanāksme vai e-pasta dalībnieki var arī palīdzēt noteikt šīs darba specifikācijas prasības. Katrā ziņā tā ir joma, kurā jums ir jābūt ļoti detalizētam, lai piesaistītu prasmes atbilstošus kandidātus.

Citi veidi Darba specifikācija palīdz cilvēkresursu procesam

Darba specifikācija ir noderīga darbā pieņemšanai, jo tā palīdz jums rakstīt savus darba piedāvājumus un vietnes rekrutēšanas materiālus. Darba specifikācija ir noderīga arī, lai izplatītu informāciju par darbu visās populārajās sociālo mediju platformās, piemēram, čivināt, Facebook un Instagram. Varat arī izmantot šo informāciju, lai atsāktu pārbaudi, un noderēs, kad intervējat.

Tas arī ļauj darbiniekiem precīzi novērtēt, kas ir nepieciešams katru dienu, lai gūtu panākumus darbā. Un, ja jūs mēdzat iegremdēt simtiem atsākšanu, darba specifikācija ir noderīga pieeja un līdzeklis, lai sašaurinātu lauku līdz tiem kandidātiem, kas patiešām ir jēga.

Ja jūs nekad neesat izstrādājis darba specifikāciju, tad tas palīdzēs, ja jūs apskatīsit parauga darba specifikāciju.