Kā veicināt darbinieku piedalīšanos darbā

Apmeklējums ir ļoti svarīgs daudzās ar klientu saistītās darbavietās. Slikta apmeklētība atņem darbinieku morāli, izmaksā darba devējiem virsstundu izdevumus un samazina darbinieku iesaistīšanos. Slikta apmeklēšana prasa uzraudzības laiku un uzmanību un bieži vien izraisa disciplināras darbības.

Jūs varat pārvaldīt darbinieku piedalīšanos, lai samazinātu apmeklējumu problēmas. Jums tas ir jāuzņemas kā svarīga jebkuras vadības vai uzraudzības darba sastāvdaļa. Lūk, kā pārvaldīt un veicināt apmeklējumu. Izmantojiet šos piecus soļus, lai veicinātu darbinieku piedalīšanos darbā.

Pasākumi, lai veicinātu darbinieku piedalīšanos

Pirmkārt, jums ir jāatrod veids, kā izsekot laiku, kad cilvēki atņem darbu, lai nodrošinātu jūsu PTO Time (PTO) politikas, slimības atvaļinājuma politikas un / vai apmaksātā atvaļinājuma politikas integritāti. Tas arī nodrošina, ka laika ierobežojumi ir vienādi katram darbiniekam, kas ir svarīgi, lai izprastu darba vietas taisnīgumu un taisnīgumu.

Kad darbinieki tiek pārvaldīti dažādās nodaļās, jums jāpārliecinās, ka tas, ko Džons piedzīvo noliktavā, ir tāda pati politika kā Marijai pieredze birojā. Darbinieki ievēro, ka darbinieki tiek ārstēti atšķirīgi, un šī atšķirīgā attieksme rada problēmas ar motivāciju un iesaistīšanos.

Tas ir īpaši svarīgi, lai pārvaldītu neplānotus kavējumus, kuriem daudzās darba vietās ir problēmas ar darba pārklājumu. Darbinieku dalības veicināšana ir svarīga jebkurai klienta darbībai. Piedalīšanās ir kritiska arī tad, ja viena darbinieka darbs ir atkarīgs no iepriekšējā darbinieka darba tādās darbavietās kā produktu ražošana vai montāža.

Skolotāji, klientu atbalsta speciālisti, tehniskā atbalsta sniedzēji, veselības aprūpes speciālisti un citi tiešie dienesta darbinieki ir to darbinieku piemēri, kuriem ir darbstacijas, kurās darbiniekiem katru dienu ir jābūt darbiniekiem. Pretējā gadījumā darba devējiem ir zaudējumi, lai plānotu un atrastu darbinieku aizvietotājus, lai veiktu savu darbu.

Šis apmeklējums ietver arī savlaicīgu ierašanos darba vietā. Piemēram, ja medmāsa kavējas strādāt intensīvās terapijas nodaļā, medicīnas māsa no iepriekšējās maiņas nevar atstāt mājās, lai atpūstos labi. Ja ir sagaidāms, ka darbinieks darbosies uz centrālās stacijas uz montāžas līnijas, vai nu vienam darbiniekam ir jāstrādā divās stacijās, kas ir neērta un var pat apdraudēt darbinieku vai darba devēju, lai atrastu aizstājēju.

Jums ir jāapņemas pārvaldīt trūkumus

Otrkārt, un, iespējams, vissvarīgākais, jums ir jāpārvalda prombūtne un jāveicina darbinieku apmeklējums. Tas nozīmē, ka darbiniekam ir jāsazinās tieši ar vadītāju, kurš ir apmācīts vadīt prombūtni. Tas sākas ar personisko zvanu un vadītāju, kurš informē darbinieku, ka viņš vai viņa būs garām, un apraksta viņu prombūtnes ietekmi uz darba vietu.

Katra prombūtne beidzas ar to, ka vadītājs personīgi uzņem darbinieku atpakaļ darbā, veicinot darbinieku piedalīšanos nākotnē, un vēlreiz, uzsverot darba ņēmēja prombūtnes ietekmi uz darba vietu un viņu kolēģiem.

Jūs neuzturat šo sarunu vainas balsī - galu galā, daudzi darbinieka prombūtnes ir likumīgi un nepieciešami - jūs patiešām sveicat darbinieku atpakaļ darbā un pastiprināt neplānotas prombūtnes ietekmi. Jūsu sarunai vēlreiz jānorāda, kāda ietekme bija prombūtnei darbiniekiem un darba vietai.

Iespējot darba vietas elastību, kad vien iespējams

Treškārt, ja iespējams, atļaujiet elastīgumu ar darba grafikiem savā darba vietā, lai darbinieks ar agrīnu ārsta iecelšanu vai slimu bērnu, piemēram, varētu strādāt vēlāk vai nākt agrāk, lai aizpildītu laiku.

Sievietes, diemžēl, saskaņā ar ASV Nodarbinātības departamenta datiem liecina, ka ir vairāk problēmu saistībā ar ģimenes jautājumiem. Īpaši atsevišķas mammas, kurām nav ģimenes vai partnera drošības tīkla, lai palīdzētu ar bērnu aprūpi saistītos jautājumos, cīnās ar apmeklējumu, manā pieredzē.

Tātad, šī elastība darbavietā var ietvert arī spēju koplietot darba vietas, plānot elastīgas dienas vai stundas, kā arī strādāt no mājām vai teledarbiem saskaņā ar vadlīnijām. Daži domā, ka kompensējošais vai comp laiks veicina pulksteņu skatīšanās attieksmi. Tas var nebūt saskaņā ar visu darbu un mērķu sasniegšanu, ko jūs meklējat atbrīvotā vai algotā darbiniekā. Taču darba vietas, kas ir atbrīvotas no darba, ir arī darba vietas, kas visbiežāk ļaus darbiniekam un darba devējam nodrošināt elastību.

Atalgojums un darbinieku atzīšana

Ceturtkārt, atalgojums un atzīšana par pozitīvu darbinieku piedalīšanos var ietekmēt. Kamēr jūs nevēlaties, lai cilvēki justos kā tad, ja darba devējam būtu jāmaksā viņiem papildus par savu darbu, jūs vēlaties, lai viņi zinātu, ka jūs novērtējat un cienāt viņu pozitīvo apmeklējumu.

Dažos gadījumos, jo īpaši attiecībā uz darbiniekiem, kas nav atbrīvoti no darba, un lai samazinātu neplānotu prombūtni, jūs, iespējams, vēlēsities veidot faktisko naudas atlīdzību jūsu darbinieku apmeklēšanas politikā. Šajās politikās tiek uzsvērta atalgojuma apmeklēšana noteiktā dienā. Ar darbinieku apmeklējuma politikas daļu jūs gribat uzsvērt apmeklēšanas dienas, nevis prombūtnes samazināšanas aktu.

Pārāk daudz apmeklējumu politikas ir vērstas uz vienādojuma soda pusi. Lielāks uzsvars uz atalgojumu par pozitīvu apmeklējumu var dot jums vairāk sprādziena jūsu dolāriem. Tomēr veiksmīgai, motivējošai līdzdalības politikai jākoncentrējas uz abiem.

Nodrošināt sekas

Visbeidzot, tāpat kā jebkura darba pienākuma gadījumā, darbiniekam ir jārisina sekas, ja darbinieks nepilda savu darbu. Kam ir vissvarīgākās sekas? Visiem darbiniekiem, kuriem ir labs apmeklējums, smagi jāstrādā un jāatrod viņu personīgā morāle un motivācija, ko ietekmē cilvēki, kuriem ir slikta apmeklētība. Progresīvā disciplīna ir kritiska, sākot ar treniņiem un atgriezenisko saiti, un veicot iepriekš uzskaitītos pasākumus apmeklējumu vadībā. Jūsu apmeklētāji pateicos jums.