Padomi, kā atsaukt atsauces pieprasījumu

Ko jūs varat darīt, ja jums tiek lūgts uzrakstīt ieteikuma vēstuli vai sniegt atsauci kādam, ko nevēlaties ieteikt? Varbūt jūs esat bijis nepārspēts ar personas darba iemaņām, komandas darbu vai darba ētiku. Varbūt jūs vienkārši nezināt tos pietiekami labi, lai efektīvi aprakstītu savu darbu. Jebkurā gadījumā ir labāk noraidīt pieprasījumu, nekā tas ir jāapstiprina kādam, kuram neesat apmierināts, sniedzot ieteikumu.

Nekad nav pienākuma sniegt kādam atsauci. Ja jūs nevarat godīgi apliecināt personas kvalifikāciju un prasmes pozitīvā un aizrautīgā veidā, ir labāk atteikties no norādes uz tiem.

Ir veidi, kā pieklājīgi un diplomātiski noraidīt pieprasījumu, nepārkāpjot personu, kas jums jautāja. Triks ir to darīt, nepadarot jūsu atteikumu kā personisku kritiku vai profesionālu noraidījumu.

Kā noraidīt atsauces pieprasījumu

Ja jums tiek lūgts rakstīt vai sniegt ieteikumu un nejūtaties ērti, šeit ir daži veidi, kā pieklājīgi, bet tieši pateikt nē.

Ko teikt, kad jūs nezināt šo personu

Ja kāds lūdz atsauču, un jūs to labi nezināt, vai arī nejūtaties ērti ieteikt tos, jūs varat vienkārši pateikt: „Man žēl, bet es neuzskatu, ka es jūs labi pazīstu (vai es nav strādājuši ar jums pietiekami ilgi), lai sniegtu jums precīzu un rūpīgu ieteikumu."

Ja persona turpina šo jautājumu, vienkārši paskaidrojiet, ka jūsu godīgums un profesionālais zīmols ir saskaņā ar katru ieteikumu, un jūs vienkārši nejūtaties ērti rakstot ieteikumu.

Ko teikt, kad nevēlaties sniegt atsauci

Ja jūs labi pazīstat personu, bet nejūtaties, ka jūs varat sniegt viņiem pozitīvu ieteikumu, jūs varat vienkārši pateikt: "Es neuzskatu, ka es būtu labākā persona, kas rakstīs jums ieteikumu," un, iespējams, sniegs ieteikumu citai personai viņi varētu jautāt.

Nejūtos slikti, sakot, ka nē. Dažreiz ir grūti atrast veidu, kā pieklājīgi noraidīt pieprasījumu, bet jūs novērtētu to, ka vēlēšanās, ja kāds lūdza ieteikumu, būtu mazāks. Tas ir labāk ne sniegt ieteikumu vispār, nekā tas ir, lai sniegtu nevēlamu vai pat negatīvu atsauci, ko daži cilvēki dara, neņemot vērā, kā tas ietekmēs indivīdu, profesionāli vai psiholoģiski, kurš tos jautāja.

Ko darīt, ja cilvēkresursu politika aizliedz atsauces vēstules

Diemžēl fakts, ka mūsu tiesvedības sabiedrībā pieaug tendence, ka uzņēmumi izstrādā politiku, kas aizliedz personālam sniegt atsauces un ieteikumus. Šīs nekontrolējošās politikas ir izstrādātas daudzos gadījumos, kad darbinieki ir iesūdzējuši darba devēju par negatīvu atsauci.

Lai uzzinātu, vai šāda politika jau ir ieviesta, sazinieties ar savas organizācijas Cilvēkresursu nodaļu. Ja tā, tad jūs varat paskaidrot personai, kas lūdz ieteikumu, ka vienīgā informācija, ko jūs varētu sniegt viņiem, būtu viņu amata nosaukumu, nodarbinātības datumu un algu vēstures apstiprinājums. Tādējādi tas būtu viņu interesēs, ja viņi varētu atrast kādu citu, lai sniegtu viņiem atsauci.

Vēstules paraugi Ieteikuma pieprasījuma noraidīšana

Šeit ir parauga burti un e-pasta ziņojumi, kurus varat izmantot kā modeļus, lai noraidītu pieprasījumu.

Kā vienmēr, izmantojot šos paraugu vēstules piemērus, pārliecinieties, ka burts ir pielāgots, lai atspoguļotu jūsu apstākļus un izteiksmes tonis. Atcerieties arī, lai būtu uzmanīgs un izmērīts valodā, kuru lietojat, atsakoties no atsauces - tas nekādā ziņā nedrīkst kritizēt personu, kas izteikusi pieprasījumu.

Vienmēr izmantojiet “I” paziņojumus, nevis „jūs paziņojumus”: „Es jūtos, ka es jūs nepazīstu pietiekami labi”, nevis „Jūs neesat daudz iespaidu uz mani”. ilgs ceļš, lai padarītu grūto atsaukšanu par atsauci mazāk sāpīgu.