10 Laicīgas laika pārvaldības metodes

Ikvienam ir tādas pašas 24 stundas diennaktī, bet daži cilvēki, šķiet, ir tik daudz produktīvāki, kā citi. Ja jūs nejūtaties produktīvs, parastais risinājums, kas nāk prātā, ir tas, ka jums ir nepieciešams labāk pārvaldīt savu laiku. Jūs nevarat patiešām „pārvaldīt” laiku, jo ir 24 stundas dienā, 60 minūtes stundā, 60 sekundes minūtē un tas nekad nemainās.

Tomēr jūs varat kontrolēt, kur un kā pavadīt savu laiku, un veikt pasākumus, lai samazinātu vai likvidētu laika izšķērdēšanu. Patiesībā laika pārvaldīšana ir patiešām viss par sevi.

Turpmāk ir desmit mūžīgi veidi, kā katru dienu kontrolēt savu grafiku, lai maksimāli izmantotu pieejamo laiku.

1) Izveidot prioritātes mērķus

Bez mērķiem, jūs varētu atrast, ka jūs mēdzat tramdīt pēc tā, kas šķiet vissteidzamākais, vai skatās jūs sejā. Tas ir grūts, lai netraucētu spīdīgi objekti. Lai to novērstu, izdomājiet savas patiesās dzīves prioritātes un virzieties uz tām, nosakot ikgadējus, mēneša, nedēļas un ikdienas mērķus vai vēlamos rezultātus. Novērtējiet katru no šiem, izmantojot šādu sistēmu:

• Nozīme: (A = augsts, B = vidējs, C = zems)
• Steidzamība: (1 = augsts, 2 = vidējs, 3 = zems)

Vispirms vispirms pabeidziet svarīgākos un svarīgākos mērķus un uzdevumus (A1) un pēc tam pārvietojieties uz leju savā sarakstā.

2) Izpildiet 80/20 noteikumu

“80/20 noteikums”, kas pazīstams arī kā Pareto princips, saka, ka 80 procenti no jūsu rezultātiem ir 20 procenti no jūsu darbībām. Tas ir veids, kā apskatīt savu laika lietojumu, noteikt prioritātes jūsu izvēlētajiem uzdevumiem atbilstoši svarīgākajiem mērķiem. Vai jūs koncentrējaties uz 20 procentiem no darbībām, kas rada 80 procentus no vēlamajiem rezultātiem?

3) Uzziniet, kā pateikt Nē

Kad citi pieprasa no jums, šie uzdevumi var būt viņiem svarīgi, bet ir pretrunā ar jūsu svarīgākajiem mērķiem. Jo īpaši, ja tas ir kaut kas, ko vēlaties darīt, bet vienkārši nav laika, tas var būt ļoti grūti pateikt nē.

Lai gan ir lieliski būt komandas spēlētājam, ir svarīgi zināt arī to, kad un kā būt pārliecinošam, un ļaut personai zināt, ka jūs nevarat to apstrādāt. Ja jūs piekrītat uzņemties uzdevumu, vienojieties par termiņu, kas palīdz viņiem sasniegt savus mērķus, nezaudējot savu.

4) Pārvarēt atlikšanu, izmantojot „4D” sistēmu

• Izdzēs to: Kādas ir sekas, ja vispār neizdodas veikt šo uzdevumu? Apsveriet 80/20 noteikumu; varbūt tas nav jādara vispirms.
• Deleģēt to: Ja uzdevums ir svarīgs, jautājiet sev, vai tas ir patiešām kaut kas, par ko jūs esat atbildīgs. Vai uzdevums var tikt piešķirts kādam citam? Skatiet “10 lietas, ko pārvaldītājam nevajadzētu deleģēt.”
• Dari to tagad: Svarīga uzdevuma atlikšana, kas jādara, rada tikai trauksmes un stresa sajūtu. Dariet to tik agri, cik vien iespējams.

• Atlikt: Ja uzdevums ir tāds, kuru nevar ātri pabeigt un nav augsta prioritāte, vienkārši atlikt to.

5) Ēd vardi

No Brian Tracey grāmatas Ēd šo vardi "Ja pirmā lieta, ko jūs katru rītu darāt, ir ēst dzīvo vardi, jūs varat iet cauri dienai ar gandarījumu, zinot, ka tas, iespējams, ir vissliktākais, kas notiks ar jums visu dienu."

Jūsu vardes katru dienu ir uzdevumi, kuriem būs vislielākā ietekme uz jūsu mērķu sasniegšanu un uzdevumiem, kurus jūs visticamāk atliksiet.

6) Samazināt sanāksmju skaitu

Slikti vada sanāksmes ir laika izšķērdētāji, kas reizināti ar cilvēku skaitu sanāksmē. Sk. “Kā vadīt komandas sanāksmi.”

7) Stikla burkas: akmeņi, oļi, smiltis un ūdens

Tādā veidā kategorizējiet savus uzdevumus, pēc tam vispirms risiniet “klintis”. Ja jūs turpināt cīnīties ar mazajām lietām (smiltīm, oļiem un ūdeni), nevis svarīgākajiem stratēģiskajiem priekšmetiem, klintīm, tad jūsu burka ātri piepildīsies bez vietas vairāk akmeņiem.

8) Novērst elektroniskos laika atkritumus

Ikvienam ir zināms traucējošs faktors, kas tos pārtrauc un aizņem laiku no sava darba. Vai jūsu Facebook ir? Čivināt? E-pasta pārbaude? Nepārtraukta ziņojumapmaiņa ar draugiem un ģimeni? Nepārtrauciet to pārbaudi tik bieži, veicot šāda veida uzdevumus. Iestatiet laiku, pēc tam pārbaudiet un apstrādājiet visus tos uzreiz. Dodiet sev 30 minūtes un pēc tam atgriezieties uzdevumā. Sajauciet tos un paņemiet pārtraukumu vienu vai divas reizes dienā, lai atbildētu.

9) Get Organized

Lai efektīvi pārvaldītu savu laiku un būtu produktīvs katru dienu, jums ir jāizveido pareiza vide. Novēršot nevajadzīgu jucekli, izveidojiet efektīvu reģistrēšanas sistēmu, ir tuvumā esoša vieta visiem nepieciešamajiem darba elementiem un izmantojiet darbplūsmas pārvaldības rīkus, lai palīdzētu izveidot produktīvu vidi.

10) Rūpējieties par savu veselību

Labas nakts miega, veselīgas ēšanas un fiziskās aktivitātes nodrošinās jums enerģiju, uzmanību un izturību, kas nepieciešama, lai maksimāli izmantotu savu dienu. Var likties, ka darbs ir svarīgāks, un jūs vienmēr varat panākt miegu, pārtiku un vingrošanu vēlāk. Ja jūs zaudējat savu veselību, jūs nevarat strādāt vai darīt daudz ko citu šajā jautājumā, tāpēc nelietojiet taupīt sevi.