Laika pārvaldības noslēpumi

Laika pārvaldībai nav neviena noslēpuma. Patiesībā ir trīs laika pārvaldības noslēpumi. Tās ir viegli iemācīties un atcerēties. Cietā daļa sevi padara par konsekventu. Tomēr to dariet, un jūs apgūsit laika pārvaldības noslēpumus, un jūs saņemsiet vairāk darījumus savā biznesā un savā dzīvē.

Trīs laika pārvaldības noslēpumi

Laika pārvaldībā ir trīs galvenie elementi. Vispirms jums ir jākoncentrējas uz ierobežotā laika izmantošanu svarīgākajās lietās. Jums šis laiks ir jāizmanto efektīvi. Un jums ir jādara šīs lietas, nevis tikai runāt vai domāt par tām.

Vispirms dariet pareizās lietas

Varbūt vissvarīgākais no laika pārvaldības noslēpumiem ir vispirms darīt pareizās lietas. Tas ir viegli zaudēt fokusu un pavadīt daudz laika uz lietām, kas ir steidzamas, bet nav svarīgas. Triks ir palikt koncentrēts uz svarīgākajām lietām, nevis tērēt savu ierobežoto laiku uz kaut ko citu.

• 80/20 noteikums, kas pazīstams arī kā Pareto princips, saka, ka 20 procenti no kāda vienmēr ir atbildīgi par 80 procentiem rezultātu. Piemēram, divdesmit procentiem produktu būs astoņdesmit procenti no trūkumiem. Šajā rakstā sīkāk izskaidrots noteikums un norādīts, kā jūs varat to izmantot, lai efektīvāk pārvaldītu laiku un daudzus dažādus dzīves aspektus.
• Jūs varat ietaupīt laiku, zinot, kad jāieslēdzas un kad jābalstās atpakaļ, ja darbiniekam ir problēma. Vadītājiem ir jāļauj darbiniekiem pašiem izdarīt kļūdas, lai viņi varētu no viņiem mācīties. Mēs varam tos apmācīt un konsultēt, bet reālā pieredze bieži vien ir labākais skolotājs. Tāpēc labs menedžeris piekāpsies un pretoties impulsam pāriet katru reizi, kad darbinieks saskaras ar grūtībām.

• Vienu reizi, kad jūs nevarat piekārt, ir grūts darbinieks. Daudzi vadītāji cīnās ar sarežģītu darbinieku pārvaldību. Jums var rasties kārdinājums neiesaistīties, un ceru, ka situācija kļūs labāka. Tas nebūs. Šāda veida uzdevumi aizņems mazāk laika, ja jūs uzreiz pievērsīsieties tiem, nevis gaidīsiet, un pēc tam viņiem būs vairāk laika pavadīt vēlāk.

Lietojiet laiku efektīvi

Pat tad, ja jūs apgūstat laika pārvaldības noslēpumu, kurā strādājat tikai ar svarīgiem uzdevumiem, jums joprojām ir jābūt efektīvam ar savu laiku, ja vēlaties iegūt visu.

• Jūs nevarat tiešām daudzfunkcionālus uzdevumus. Autors agrāk bija galvenais daudzuzdevumu ventilators, bet viņš ir kļuvis par konvertāciju uz "chunking". Nosaukums nav tik aizraujošs, bet rezultāti ir iespaidīgi. Izmantot daudzfunkcionālo darbu daudzu uzdevumu vietā, un jūs saņemsiet vairāk laika mazāk.
• Daudzi cilvēki cenšas izmantot sarakstus, lai palīdzētu viņiem ar laika vadību. Tomēr tur kaut kas nekad šķiet pietiekami daudz dienas, lai iegūtu visu paveikto. Jums jāizmanto uzdevumu saraksts, kas palīdz jums pieturēties pie jūsu prioritātēm. Šeit ir sistēma, kas man ir strādājusi. Tas var strādāt arī jums.

• Viens no pēdējiem atslēgas taustiņiem, lai efektīvi izmantotu savu laiku, ir neņemt vairāk, nekā jūs varat rīkoties. Daudzas reizes, tas nozīmē, zinot, kad teikt nē, lai jūsu priekšnieks.

Get Things Done

Jūs zināt, cik svarīgi ir vispirms darīt pareizās lietas, un jūs labi izmantojat savu laiku. Bet neviena no tām jums nedarīs nekādu labumu bez trešā laika pārvaldības noslēpuma: jums faktiski ir jādara lietas. Nav pietiekami zināt, ko darīt, domāt par kaut ko darīt vai runāt par to. Jums faktiski ir jādara lietas.

• Neļaujiet "analizēt paralīzi", lai jūs nesaņemtu lietas. Plānošana ir svarīga mūsu darba daļa, bet tas nav gala mērķis. Neļaujiet procesam iegūt rezultātus. Veiciet savu plānošanu, bet neaizmirstiet par nepieciešamību iegūt darbu.

Apakšējā līnija

Ir trīs laika pārvaldības noslēpumi. Vispirms koncentrējieties uz svarīgākajām lietām. Izmantojiet laiku efektīvi. Un tiešām dariet lietas. Jo vairāk jūs tos izmantojat, jo vairāk jūs paveiksit, kas patiešām ir svarīgi.