Laika pārvaldības prasmju saraksts un piemēri

Kādas ir laika vadības prasmes un kāpēc tās ir svarīgas darba devējiem? Laika pārvaldība nozīmē efektīvu darbu, un darba devēji katrā nozarē meklē darbiniekus, kuri var optimāli izmantot viņiem pieejamo laiku. Laika ietaupījums ietaupa organizācijas naudu un palielina ieņēmumus.

Darbinieki, kuri pārvalda savu laiku, ir produktīvāki, efektīvāki un, visticamāk, izpildīs termiņus. Viņi koncentrējas uz svarīgākajiem un laika ziņā svarīgākajiem uzdevumiem un ierobežo laiku, kas tiek izšķiests uz nenozīmīgiem pienākumiem.

Efektīva laika vadība prasa darbiniekiem analizēt darba slodzi, piešķirt prioritātes un saglabāt koncentrēšanos uz produktīviem centieniem. Darbinieki, kuri ir izcili laika menedžeri, var novērst traucējumus un piesaistīt kolēģu atbalstu, lai palīdzētu sasniegt savus mērķus.

Darba intervijas laikā

Laika pārvaldības prasmes, tāpat kā citas mīkstās prasmes, ir pieprasītas. Intervētāji uzdos jautājumus, lai novērtētu jūsu spēju pārvaldīt savu laiku un jūsu komandas laiku, ja jums ir uzraudzības loma.

Pārskatiet šos laika pārvaldības intervijas jautājumus pirms darba intervijām, tāpēc esat gatavs atbildēt ar konkrētiem piemēriem, kā efektīvi pārvaldīt savu darba slodzi.

Augstas prasmes

Prioritāšu noteikšana

Parasti nav iespējams izdarīt katru nepieciešamo un visu, ko vēlaties izdarīt uzreiz, bet, ja jūs prioritāti piešķirat, jums vajadzētu būt iespējai izpildīt svarīgākos uzdevumus tādā secībā, kas ir jēga. Piešķirot prioritāti, apsveriet tādus faktorus kā katrs uzdevums, cik ilgi tas var notikt, cik svarīgi tas varētu būt citiem organizācijas darbiniekiem, kas varētu notikt, ja uzdevums netiks veikts, un vai kāds uzdevums varētu būt pārtraukts nepieciešamību gaidīt kādu citu.

Plānošana

Plānošana ir svarīga, un ne tikai tāpēc, ka daži uzdevumi jāveic konkrētos laikos. Plānošana ietekmē jūsu dienu, nedēļu, mēnesi, kā arī citus cilvēkus, viņu projektus un īsus un ilgtermiņa plānus projektiem un uzdevumiem. Lielākajai daļai cilvēku ir arī konkrēti diennakts laiki, kad viņi ir vairāk un mazāk enerģiski un kļūst produktīvāki, kad viņi attiecīgi plāno sevi. Arī grafiki var būt labs veids, kā izvairīties no kavēšanās.

Uzdevumu saraksta saglabāšana

Uzdevumu saraksti (atbilstoši prioritātei un integrācijai ar jūsu grafiku) ir lielisks veids, kā izvairīties no kaut ko svarīgu. Tie ir arī lielisks veids, kā izvairīties no visu dienu iztērēšanas, domājot par visu, kas jums jādara. Atceroties uzdevumus, notiek enerģija, un domāšana par visu, kas jums jādara visu nedēļu, var būt nogurdinoša un milzīga. Sadaliet visu nepieciešamo uzdevumu sarakstu katru dienu, un jums vairs nebūs jāuztraucas par to. Paskatieties uz šodienas sarakstu.

Atpūta

Atpūta, kaut arī tā var šķist pretrunīga, ir svarīga laika pārvaldības prasme. Lai gan ilgstošas ​​darba stundas vai pārtraukumu pārtraukšana dažkārt var uzlabot produktivitāti īstermiņā, jūsu izsmelšana vēlāk nodrošinās, ka jūsu vidējā produktivitāte faktiski samazinās. Izņemot retas ārkārtas situācijas, ir svarīgi pretoties kārdinājumam pārmērīgi strādāt. Savā grafikā iekļaujiet nepieciešamos pārtraukumus un saprātīgu pārtraukšanas laiku.

Delegācija

Atkarībā no tā, kāda veida darbu jūs veicat, iespējams, varat deleģēt dažus uzdevumus. Zinot, ko deleģēt un kad tā ir prasme. Daži cilvēki neatbalsta deleģēšanu, vai nu tāpēc, ka viņi vēlas saglabāt kontroli, vai arī tāpēc, ka viņi vēlas ietaupīt naudu, nepalīdzinot palīgus. Abas pieejas galu galā kaitēja produktivitātei un palielināja izmaksas.

Tomēr atcerieties, ka, ja jūs rūpīgi praktizējat laika vadību un joprojām nevarat izdarīt visu, jūs varat mēģināt darīt pārāk daudz. Labāk ir gūt panākumus dažos uzdevumos, nevis mēģināt un tad neizdoties.

Piemēri darba vietā

A - E

• Plānu pielāgošana mainīgajiem apstākļiem
• Laika piešķiršana konkrētiem uzdevumiem
• Analizējot procesus un izvēloties vienkāršāko veidu uzdevuma izpildei
• Palūdzot palīdzību, ja ir pārspīlēti pieprasījumi
• Spēcīgums teikt nē par neatbilstošām prasībām, kas novirzās no centrālajiem pienākumiem
• Uzbrukt sarežģītākiem uzdevumiem, ja jums ir vislielākā enerģija un vislielākā koncentrācija
• Laika pavadīšanas pārbaude
• Izvairīšanās no pārmērīgas nelielas sarunas ar kolēģiem
• Izvairīšanās no kavēšanās; rīkojas, nevis uztrauc
• Plašāku mērķu sadalīšana mazākās daļās un fokusēšana uz vienu soli vienlaicīgi

• Projektu sadalīšana pārvaldāmās daļās
• Ikdienas, iknedēļas un mēneša „uzdevumu” sarakstu izveide
• Grafiku izveide
• Vairāk rutīnas uzdevumu deleģēšana zemāka līmeņa darbiniekiem
• Ēst labi, lai uzturētu enerģiju
• Laika zaudētāju likvidēšana
• Vingrošana un citu stresa samazināšanas pasākumu īstenošana brīvā laika laikā, lai maksimāli palielinātu enerģiju darbā

F - Z

• Efektīvu sanāksmju veicināšana; tikšanās ar termiņiem
• Līdzīgu uzdevumu grupēšana, lai ierobežotu pārejas laiku
• Organizētas darba zonas uzturēšana
• Multitasking; vienmērīgi pāriet no viena uzdevuma uz citu
• Atklātība efektīvākiem veidiem, kā rīkoties
• Digitālo failu organizēšana, lai tos varētu viegli izgūt
• Plānojiet savu dienu naktī pirms vai pirmās dienas rītā
• Prioritāšu noteikšana pieprasījumiem un prasībām
• Projektu saraksta prioritātes noteikšana un koncentrēšanās uz augstākas vērtības uzdevumiem ar ātrākiem termiņiem

• Punktualitāte
• Mobilo tālruņu novietošana malā, lai novērstu personisko ziņu novēršanu, ja vien tas nav nepieciešams darbam
• Veiktspējas pārskatīšana un noviržu no prioritāšu novēršana
• Dienas, nedēļas un mēneša mērķu noteikšana
• Reālistisku kvalitātes standartu noteikšana un perfekcionisma novēršana
• Konkrētu laika iestatīšana, lai atbildētu uz e-pastu
• Īsi pārtraukumi enerģijas atjaunošanai
• Pieskaroties katram papīra gabalam vai lasot katru e-pastu tikai vienu reizi, kad tas ir iespējams