Padomi, kā nodrošināt labāku jauno darbinieku orientāciju

Jūsu jaunā darbinieka orientācija ir jauna darba ņēmēja pieredze vai pārtraukums. Vislabāk jauno darbinieku orientēšanās process nostiprina jaunā darbinieka attiecības ar jūsu organizāciju. Tas veicina viņu entuziasmu un padara viņu soļus ilgtermiņa pozitīvās attiecībās ar jums. Tas palīdz jums saglabāt darbiniekus, kurus visvairāk vēlaties saglabāt.

Nepareizi, jaunā darbinieka orientācija atstās jūsu jaunos darbiniekus par to, kāpēc viņi zemē gāja pa jūsu durvīm. Tas rada pamatu negatīvai darbinieku pieredzei jūsu darbā un organizācijā - kāpēc iet tur, kad karš par izciliem talantiem pieaug?

Attēlojiet šo scenāriju, kas organizē katru dienu. Jūsu uzņēmuma jaunajā darbinieku orientācijas programmā ir gludi izdrukāti izdales materiāli. Programmas savvy, draudzīgais vadītājs izmanto labus vizuālos attēlus, piemēram, caurspīdīgās plēves un baltu marķieri. Dalībnieki saņem ekskursiju pa objektu.

Simts lappušu darbinieku rokasgrāmata ir droši aizķerta zem rokām. Tomēr vidējais darbinieks jūtas apbēdināts, satriekti un tālu no sagaidīšanas. Ne jūsu nodoms vispār! Kas trūkst? Kā jūs varat izmantot savu programmu, vienkārši orientējoties uz jaunās nomas integrāciju?

Atcerieties, ka jūsu jaunās nomas ir cilvēciskas

Daudzi jauni darbinieki apšauba savu lēmumu mainīt uzņēmumus līdz pirmās dienas beigām. Viņu bažas veicina kļūdas, ko uzņēmumi bieži veic šīs pirmās dienas jaunās darbinieku orientācijas programmas laikā. Šīs kopējās kļūdas ietver:

• Jaunā noma ar faktiem, skaitļiem, vārdiem un sejām, kas iepakotas vienā astoņu stundu dienā;
• Rāda garlaicīgi orientētus videoklipus;
• Ilgstošas ​​priekštelpas lekciju nodrošināšana; un
• Nespēja sagatavoties jaunajai īrei, nodrošinot piemērotu aprīkojumu, piemēram, klēpjdatoru un atbilstošus uzdevumus, lai jaunais darbinieks justos kā viņi ir pārlēkuši tieši jaunā darba darbā.
• Pirms jūs pilnībā atjaunojat savu pašreizējo jauno darbinieku orientēšanās procesu, uzdodiet sev šādu jautājumu: "Ko jūs vēlaties sasniegt jaunās darbinieku orientācijas laikā? Kādu pirmo iespaidu vēlaties darīt?"

Uzņēmuma pozitīvie pirmie iespaidi var nostiprināt darījumu jaunam darbiniekam. Šie pozitīvie gājieni var arī paātrināt integrāciju un produktivitāti. Pētījumi liecina, ka labas orientācijas programmas var uzlabot darbinieku saglabāšanu par 25 procentiem.

Ideāla orientācija jūsu jaunajiem nomas darbiem

Sanfrancisko Valsts universitātes Cilvēkresursu vadības programmas vadītājs Džons Sullivans secina, ka vairāki elementi veicina pasaules līmeņa jaunu darbinieku orientācijas programmu. Labākā jaunā darbinieku orientācija:

• Mērķus sasniedz un izpilda,
• Pirmā diena tiek svinēta,
• Iesaista ģimeni, kā arī kolēģus,
• Pirmajā dienā iegūst jaunus nomas darbus,
• Nav garlaicīgi, steidzīgi vai neefektīvi, un
• Izmanto atgriezenisko saiti, lai nepārtraukti uzlabotu.

Padarīt darbiniekus saka NEO laikā: es esmu gandarīts, tāpēc es esmu

Lielākā daļa organizāciju ir lieliskas, lai atzīmētu mīļotā kolēģa atiešanu. Kāpēc organizācijas bieži vien ir tik šausmīgas, lai uzņemtu jaunu darbinieku? Padomājiet, kā organizēt pusi, lai uzņemtu jauno darbinieku. Svinības rada entuziasmu. Vai esat piedzīvojis jaunu darbu tikai tad, ja jūsu kolēģi un vadītājs jūs ignorēs pirmajā nedēļā?

Ja tā, jūs saprotat pat nedaudz entuziasma efektivitāti. Dažas vienkāršas svinības metodes var ietvert izpildraksta parakstu, ko parakstījis izpilddirektors, visu nodaļas locekļu parakstīts uzņēmuma krekls, kā arī kūka ar svecēm darbinieka pirmajā dienā. Svinībās iesaistiet ģimenes. Plānojiet sagaidīšanas pusdienas un vakariņas laulātajiem un ģimenēm darbinieka pirmā mēneša laikā.

Vecmodīgi sagaidīšanas vagoni reiz tika izmantoti, lai piegādātu labumus jaunajiem sabiedrības locekļiem. Jūs varat izveidot savu sagaidīšanas vagonu. Freebies, kas palīdz jaunajam īrei viņa darbā, pastiprinās pārliecību, ka uzņēmuma darbinieki ir priecīgi, ka viņš ir tur un vēlas, lai viņš gūtu panākumus.

Piemēram, karte, kas parāda tuvējās ēdināšanas vietas, ir noderīga un novērtēta. (Uzaicinājums uz pusdienām no kolēģiem katru dienu darbinieka pirmās nedēļas laikā ir vēl patīkamāks.) Iet uz vienu soli tālāk, nekā piedāvājot objekta un autostāvvietas karti. Sniedziet savai jaunajai personai autostāvvietā fotogrāfiju, kas atrodas firmas zīmes priekšā. Vizualiem ir liela ietekme.

Sagatavojieties tūlītējai produktivitātei no jaunās nomas

Darba devēji bieži vien nepievērš uzmanību jaunā darbinieka būtiskākajam jautājumam. Viņš vēlas zināt, kā viņa darbs ietekmē viņa nodaļu un, visbeidzot, uzņēmumu. Jūsu jaunajai darbinieku orientācijai jāietver pārskats par katru departamenta funkciju. Iekļaujiet informāciju par to, kas īpaši attiecas uz katru departamentu (izejmateriāliem) un to, kas nāk (produkti).

Sniedziet piemērus, kā šīs funkcijas attiecas uz darbinieka darbu. Pavadiet kādu laiku jaunās darbinieku orientācijas laikā, ļaujot katrai personai izpētīt, kā viņa jaunais darbs un pienākumi ir saderīgi. Apspriediet sagaidāmās iemaksas un to, kā tās palīdzēs uzņēmumam. Noteikti norādiet, kā jaunie darbinieki var sniegt atsauksmes par uzlabojumiem.

Pārbaudiet savu jauno darbinieku orientācijas programmu no jauno darbinieku viedokļa. Paredzēt viņu bažas, kā arī viņu jautājumus. Sniedziet uzņēmuma akronīmu, atslēgvārdu un BUJ vārdu sarakstu, lai viņiem nebūtu jālūdz visvienkāršākie jautājumi.

Izplatiet palīdzības avota karti, kurā norādīti to personu vārdi un e-pasta adreses, kuri ir uzdoti jautājumos. Iespējams, vēlēsities arī nodot padomdevēju, lai palīdzētu ar jautājumiem un jaunu darbinieku orientēšanās procesu darbinieka pirmā mēneša laikā.

Pārvaldiet savas jaunās nomas integrāciju

Ideālā gadījumā jaunā nomas tiešais vadītājs piedalīsies jaunā darbinieku orientācijā. Jautrs veids, kā iekļaut vadītāju, ir vecās "Jaunās spēles" stilā. Vadītājam ir jānovērtē, kā viņš uzskata, ka jaunais darbinieks atbildēs uz jautājumiem. Ja atbildes atbilst, punkti tiek piešķirti par balvām.

Efektīvam jaunam darbinieku orientēšanās procesam daudzi uzņēmumi sagaida, ka vadītājs nodrošinās departamenta un darba specifiku. Cilvēkresursu departaments nodarbojas ar uzņēmuma pārskatu, rokasgrāmatām, priekšrocībām un citu pamatinformāciju. Bet pēc tam vadītājs pārņem to.

Pirmajā dienā jauns darbinieks tiksies ar savu jauno vadītāju. Sanāksmē jāiekļauj īpašas apmācības plāns. Gan vadītājs, gan jaunais darbinieks tiek aicināti dalīties savās cerībās par darbu, ieskaitot bailes vai atrunas, kas katram var būt. Vadītājs uztur sanāksmi pozitīvi un atceļ ar jauno nomu, kas sākās ar nozīmīgu uzdevumu.

Izvairieties no kļūdas, ļaujot jaunajam darbiniekam sēdēt dīkstāvē. (Dažās organizācijās Cilvēkresursu grupa palīdz izveidot kontrolsarakstu, kas palīdz uzraudzītājiem sniegt pilnīgu orientāciju.)

Novērtējiet jauno darbinieku orientācijas panākumus

Labas apmācības programmas prasa dalībnieku novērtējumus. Jaunās darbinieku orientācijas beigās piedāvājiet īsu, piecu jautājumu aptauju, kas vērsta uz prezentāciju.

Sekojiet līdzi aptaujai, kas koncentrējas uz saturu desmit dienu laikā. Veicināt atgriezenisko saiti par to, kādu informāciju jaunais darbinieks būtu vēlējies saņemt jaunās darbinieku orientācijas programmas laikā. Uzziniet, kāda informācija bija pārslogota vai nepieciešama. Iekļaujiet ieteikumus, lai uzlabotu savu jauno darbinieku orientācijas programmu.

Pirmās dienas tiek veikti pirmie jūsu organizācijas labie un sliktie iespaidi. Izlemiet jaunās darbinieku orientācijas programmas mērķus. Tikties godīgi un pozitīvi. Veiksmīga integrācija notiks tikai tad, ja jūsu jaunais darbinieks nolemj pieņemt gudru lēmumu pievienoties jūsu organizācijai. Jūsu efektīvā jaunā darbinieku orientācija var palīdzēt pieņemt vai pārtraukt šo lēmumu.

Pozitīvs piemērs veiksmīgai jaunai īrei

Labākā jaunā darbinieku orientācija tika uzsākta Edgewood Tool and Manufacturing, nelielā štancēšanas rūpnīcā pie Detroitas. Katram menedžerim, kurš pieņēma darbā jaunu darbinieku, bija pienākums uzrakstīt 120 dienu orientējošo plānu jaunajam darbiniekam. Tas ietvēra vienu darbību dienā.

Darbības ietvēra tikšanās ar Kvalitātes direktoru, aicinot klientu un pusdienojot ar izpilddirektoru. Jūs varat likt, ka jaunais darbinieks tika rūpīgi uzņemts un integrēts organizācijā pēc 120 dažādiem orientējošiem notikumiem.