Vērtēšanas vēstuļu rakstīšana komandas locekļiem

Vienmēr ir laba prakse atzīt jūsu komandas locekļu centienus. Saziņa ar cilvēkiem, kas jums dod roku, ir viens no labākajiem veidiem, kā stiprināt savas darba attiecības un tīklu. Ikvienam patīk būt novērtētam, un lielākā daļa cilvēku dara visu iespējamo, kad viņi jūtas apmierināti.

Viens no ātrākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir rakstīt atzinības vēstuli komandas locekļiem, kad viņi dara kaut ko izcilu. Jūsu vēstuli var nosūtīt pa e-pastu vai e-pastu, un jums jāizsaka pateicība par labi paveikto darbu.

Kā sūtīt pateicību

Jūsu uzņēmuma lielums, attiecības ar komandas locekļiem un komandas vadītājs, kā arī projekta darbības joma var ietekmēt jūsu vēstules nosūtīšanas veidu.

Rakstiskas piezīmes nosūtīšana ir tā priekšrocība, ka saņēmējam tiek nosūtīta vēstules kopija. Rokraksta piezīme var pievienot personisku pieskārienu, kas nozīmē kaut ko īpašu īpašiem cilvēkiem.

Nosūtot ziņu pa e-pastu, tas tiks nekavējoties nosūtīts, un piezīmi var arī kopēt uzraugiem vai cilvēkresursu (HR) vadītājiem, kuri var vēlēties ierakstu darbinieka failā.

Kas jāiekļauj vēstulē

Savā atzinības vēstulē jābūt specifiskam attiecībā uz projektu, kuru komandas dalībnieks bija noderīgs. Jūs varat atpazīt prasmes un pieredzi personai, ko izmanto, lai palīdzētu projektam, un miniet, kā viņi palīdzēja komandai sasniegt savus mērķus.

Jums vajadzētu pateikties viņiem par kopīgo laiku un pūlēm. Jūs varat arī pieminēt, ka viņu vēlme palīdzēt tiks vērsta uz augstākās vadības uzmanību. Lai gan lielākā daļa cilvēku ir gatavi palīdzēt citai komandai, kad viņi var, ļaujot viņiem uzzināt, ka viņu centieni tiks atzīmēti cilvēkiem, kas pieņem algu, prēmijas, un paaugstināšanas lēmumi sniegs viņiem reālu atzinību par viņu centieniem.

Šeit ir daži izlases novērtējuma burti komandas loceklim darbā. Izmantojiet šos piemērus, lai iegūtu idejas par to, ko iekļaut savā vēstulē.

Biznesa vēstule ir jāformatē ar nosaukumiem un adresēm vēstules sākumā, ar roku rakstītu parakstu, kā arī jūsu drukāto vārdu tuvu.

Izlases vēstules paraugs komandas biedram

Tavs vārds

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

Vārds Uzvārds

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsētas valsts pasta indekss

Dārgais vārds, Liels paldies par tikšanos ar mani vakar par mūsu pašreizējo sociālo mediju mārketinga projektu. Es patiešām novērtēju jūsu ieskatu īstenošanas plāna racionalizēšanā. Es ar nepacietību gaidu jūsu ieteikumu iekļaušanu mūsu grafikā.

Ir patiešām noderīgi, lai kāds, kam būtu pieredze ar līdzīgiem tirgus parametriem, lai palīdzētu šajā uzņēmumā. Es novērtēju jūsu padomu un palīdzību un esam daļa no mūsu komandas.

Ar laba vēlējumiem, Jūsu rakstiskais paraksts (drukāta vēstule)

Jūsu ievadītais vārds

Rokrakstā esošajā piezīmē ir jābūt datumam, kas norādīts uz kartes pirms apsveikuma.

Parauga novērtējuma piezīme komandas loceklim

Datums

Dārgais vārds, Es patiešām novērtēju jūsu laiku, lai palīdzētu mums sākt mūsu gada beigu inventarizāciju. Bija tik ļoti noderīgi, lai kāds, kurš iepriekš būtu bijis caur visu procesu, vadītu jaunākos darbiniekus, izmantojot procedūru.

Jūsu pieredze ir padarījusi viss iet tik daudz vienmērīgāk, un mēs jau esam atzīmējuši mūsu skaitļu precizitāti jūsu ieguldījuma dēļ.

Sveicieni, Tavs vārds

Ja sūtāt e-pasta ziņojumu, ziņojuma temats var vienkārši pateikties paldies. Iespējams, vēlēsities kopēt personas uzraudzītāju un / vai augšējo vadību.

Parauga novērtējuma e-pasts komandas dalībniekam

Tēma: Paldies

Dārgais vārds, Es vēlos pateikties jums un jūsu komandai par paveikto darbu pēdējā mēneša laikā par mūsu ēkas paplašināšanas priekšlikumu. Jūs esat apkopojuši rūpīgu un labi izpētītu prezentāciju, un es ceru, ka to dalīšu ar reģionālajiem vadītājiem, kad viņi ieradīsies nākamajā nedēļā.

Lūdzu, sirsnīgi pateicos pārējai komandai. Pēc jūsu prezentācijas vadītājiem es atjaunināšu un pateicos viņiem visiem atsevišķi. Mums vajadzētu saņemt atgriezenisko saiti un lēmumu par projekta virzību uz nākamo mēnesi.

Ar laba vēlējumiem, Tavs vārds

cc: vadītājs, reģionālais vadītājs