Projektu vadība Lingo

Projektu vadība ir darbs, kas nāk ar daudz žargonu un terminoloģiju. Tiklīdz jūs zināt, kas tas viss nozīmē, ir diezgan viegli sekot diskusijām un dot savu ieguldījumu. Tas palielinās jūsu uzticību darbā, ja jūs sapratīsiet, par ko visi runā, un palīdziet jums nopietnāk strādāt darbā, ja izmantojat pareizos noteikumus. Šeit ir norādījumi par projektu vadības noteikumiem, kas jums jāzina.

Risks

“Risks” ir termins, kas attiecas uz to, kas varētu būt nepareizi ar jūsu projektu. Piemēram, ja veidojat jaunu biroja bloku, tērauda cena varētu pieaugt, un tas varētu ietekmēt jūsu budžetu. Bet tas, iespējams, nenāk. Tāpat, ja plānojat uzņemt savu ikgadējo korporatīvo pikniku ārpusē, tas varētu būt labi laika apstākļi, bet tas var nokrist. Īsāk sakot, risks vēl nav noticis.

Ir svarīgi zināt, kādi riski ir saistīti ar jūsu projektu, jo tad jūs varat tos plānot. Jūs varat īstenot savu „B plānu” vai ārkārtas rīcības plānus, lai mēģinātu izvairīties no riska rašanās. Ar tērauda cenu un laika apstākļiem nav daudz, ko jūs faktiski varat darīt, lai apturētu to rašanos, bet jūs varat veikt plānus, ja tie to dara. Piemēram, jūs varētu īrēt telti vai uzkrāt saulessargus, lai, ja piknika dienā lietus, cilvēki joprojām varēs pavadīt laiku.

Izdevums

Problēmas un riskus bieži vien sajauc projekta komandas locekļi, un tas ir svarīgi kā projekta vadītājs, lai pārliecinātos, ka jūs par šiem jautājumiem runājat pareizi. Risks vēl nav noticis, bet jautājums ir noticis. Problēmas ir tikai problēmas, ar kurām saskaras jūsu projekta komanda. Jūs, iespējams, esat to redzējuši (un rīkojies kā risks, lai sāktu ar to), vai tas varētu būt pilnīgi negaidīts. Katrā ziņā tas ir noticis tagad, un jums ir jādara kaut kas par to.

Milestone

Starpposma punkti ir punkti, kas iezīmē galvenos momentus projekta laikā. Tos bieži izmanto:

• Fāzes sākums
• Fāzes beigas
• Liela darba vai liela uzdevuma beigas
• Ievērojot noteiktu termiņu, kas noteikts noteiktā laikā
• Nekustamie datumi plānā

Padomājiet par pagrieziena punktiem kā datumu, kuru jūs rakstāt savā kalendārā mājās - lielos svarīgos mirkļus projektā, piemēram, testēšanas pabeigšanu vai starta ballīti. Starpposmi ir viens no deviņiem Ganta diagrammas komponentiem, tāpēc jūs redzēsiet tos jūsu projektu grafikos, kas parādīti kā dimants.

Sponsors

Jūsu projekta sponsors atrodas projekta valdē. Viņi ir persona, kurai “pieder” projekts un viņi saņem pabalstus. Piemēram, ja jūs uzsākat jaunu IT sistēmu, lai rūpnīcas komanda varētu izmantot, rūpnīcas ģenerāldirektors būtu projekta sponsors. IT komanda veidotu daļu no projekta komandas, bet viņi neuzņemtos sponsorēšanas lomu. Projekta sponsors ir persona, kurai varat vērsties, kad jums ir nepieciešama augstākā līmeņa vadība. Tas varētu būt, lai:

• Atbloķēt problēmu
• Atrodiet dažus resursus
• Apstipriniet budžetu
• Pieņem lēmumus
• Vienojieties par galīgo specifikāciju

Un tā tālāk. Projekta vadītājs efektīvi ziņo sponsoram par projekta ilgumu gan attiecībā uz līnijas vadības struktūru, gan ar iknedēļas vai mēneša (vai reālā laika) projektu ziņojumiem.

Ieinteresētās personas

Ieinteresētās personas ir citas personas, kas ir iesaistītas jūsu projektā un ietekmē to. Dažiem projektiem būs plašas ieinteresēto personu grupas, kas aptvers katru organizācijas nodaļu. Citiem būs ierobežotāka darbības joma. Dažas ieinteresētās personas ir ārpus jūsu organizācijas, piemēram, valdības vai pārvaldes iestādes.

Viņiem ir jābūt informētiem arī par jaunumiem, kas ir būtiski. Lielākā daļa ieinteresēto personu būs atbalstošas ​​(vai ambivalentas) jūsu projekta radītajām izmaiņām, bet ne visas no tām būs. Jūs tiksieties ar ieinteresētajām pusēm, kas nepiedalīsies jūsu projektā ar atvērtām rokām.