Uzziniet, kā Cross-Functional komandas ir izdevīgas

"Kas vēlas būt mūsu departamenta pārstāvis uzņēmuma piknika komitejā?" boss jautā. Ikviens skatās uz saviem dokumentiem vai iziet no loga, nevēloties saskarties ar boss acīm, jo ​​baidās, ka šis uzdevums ir "uzvarējis". Varbūt piknika komisija nav jūsu ideja par plūmju piešķiršanu (vai varbūt tā ir), bet būt par tādu, kas ir savstarpēji funkcionējoša komanda, ir laba jūsu karjerai.

Starpfunkcionālās komandas

Ir izveidotas savstarpēji funkcionējošas komandas, lai risinātu jautājumus, kas saistīti ar vairākiem vai visiem organizācijas departamentiem. Viņi var būt tieši saistīti ar uzņēmējdarbību, piemēram, komanda, kas domā par jaunu produktu uzņēmumam, vai arī tie var būt sociāli iemesli, piemēram, piknika komiteja. Dažreiz viņi atrodas starpā, tāpat kā drošības komiteja.

Dažreiz komitejas priekšsēdētāju ieceļ vadība, tāpat kā izstrādes komandas gadījumā. Citreiz komiteja ieceļ savu vadību, piemēram, piknika komiteju. Komanda sastāv no visu departamentu pārstāvjiem, kas ir ieinteresēti tās darbā. Dažreiz tiek iecelti departamenta pārstāvji, dažreiz viņi brīvprātīgi. Un dažreiz viņi brīvprātīgi strādā, jo viņi ir iecelti.

Pēc tam locekļi no dažādām nodaļām strādā kopā, lai sasniegtu komandai izvirzīto mērķi. Tas var būt īstermiņa uzdevums, piemēram, šā gada uzņēmuma piknika plānošana, vai arī tā var būt pastāvīga apņemšanās, piemēram, drošības komiteja. Parasti šie uzdevumi savstarpēji funkcionējošai komandai papildina darbinieka regulāros pienākumus, bet tie var būt īslaicīgi mainīt viņu pienākumus, piemēram, jaunā produkta prāta vētras gadījumā.

Pastāv vairākas daudzfunkcionālas komandas

Atkarībā no uzņēmuma lieluma, tās nozares, misijas un tās līderības organizācijā var būt daudz dažādu savstarpēji funkcionējošu komandu.

• Piknika komiteja - grupa, kas plāno un izpilda ikgadējo uzņēmuma pikniku.

  Tas ietver vietas izvēli, datuma plānošanu, pārtikas plānošanu, darbinieku un viņu ģimeņu aktivitāšu attīstību un pasākuma budžeta pārvaldību. Ir līdzīgas komandas ikgadējai svētku pusei un jebkurai citai šāda veida sabiedriskai darbībai.

• Īpašo projektu komandas - tās parasti ieceļ, lai risinātu specifiskas problēmas, kas šķērso departamentu līnijas.

  Šīs komandas var apsūdzēt uzņēmuma jaunā produkta prāta vētrā vai atrast veidus, kā racionalizēt galveno procedūru. Viņi ir visvairāk organizēti starpfunkcionālās komandas un parasti prasa lielāko laika apņemšanos.

• Drošības komiteja - uzņēmumos, kuros nav drošības nodaļas, bieži vien izveido savstarpēji funkcionējošu komandu, lai izstrādātu vajadzīgās drošības procedūras.

  Komandas locekļi izstrādā drošības procedūras un ārkārtas rīcības plānus tādām lietām kā dabas katastrofas, elektroapgādes traucējumi, sniega dienas utt., Un pēc tam nosūta grupas informāciju atpakaļ saviem atsevišķajiem departamentiem.

• Direktoru vadības komiteja - neliela darba grupa, ko izveidojuši darbinieki, lai pārietu starp augstāko vadību un darbiniekiem, kuri ir ierindoti darbā.

  Grupa sastāv no nedaudziem direktoriem, kas koordinē visu direktora līmeņa darbinieku centienus, lai nodrošinātu adekvātu un efektīvu komunikāciju abos virzienos starp vadību un darbiniekiem.

• Darbinieku piešķiršanas grupa - komanda, kas organizē pasākumus, lai novirzītu darbinieku līdzdalību labdarības pasākumos.

  Komandas darbinieki plāno un pārrauga fundraisers un citas filantropiskās aktivitātes. Bieži vien uzņēmums atbalsta komandu ar nelielu budžetu vai darbinieku iemaksas.

• Un tur ir vairāk - atkarībā no uzņēmuma un tā darbiniekiem var būt daudz savstarpēji funkcionējošu komandu.

Kāpēc notiek Cross-Functional Team Good?

Pastāv trīs galvenās priekšrocības, kas saistītas ar to, ka esat komandā, mācoties, veidojot tīklus un redzot.

• Mācīšanās - strādājot pie komandas ar citiem departamentiem, jūs uzzināsiet vairāk par to, ko viņi dara un ko citi dara savā nodaļā. Tas var sniegt jums labāku izpratni par to, kā jūsu darbs veicina uzņēmuma vispārējos mērķus, un sniedz jums idejas par to, kur iet, kad jums ir nepieciešams. Tas arī ļauj jums labāk izprast, vai jūs varētu būt laimīgāki vai veiksmīgāki, pārceļoties uz citu nodaļu.
• Tīklošana - šajās komandās jūs sastopaties ar citiem departamentiem. Jūs veidojat draudzību. Jūs uzzināt par tiem un ko viņi dara. Vēlāk, kad jums ir vajadzīgs kaut kas, jūs zināt, kas jāiet citā nodaļā, lai saņemtu atbildes vai palīdzību.

• Redzamība - ja jūs piedalāties savstarpēji funkcionējošā komandā, jūs palielināsiet savu redzamību uzņēmumā. Citu struktūrvienību vadītāji, vervētāji, pasniedzēji un augstākā vadība parasti ir informēti par šo komandu locekļiem. Ja jūs to darīsiet labi, tas tiks pamanīts un jums būs arvien lielākas iespējas.

Kā es varu nokļūt starpfunkcionālā komandā

Jautāt. Ja rodas iespēja, un tas ir tas, ko jūs interesē, jautājiet savam vadītājam iespēju pārstāvēt nodaļu. Tikai pārliecinieties, ka jums ir laiks apņemties veikt labu darbu starpfunkcionālajā komandā, neietekmējot jūsu galvenos pienākumus.