Kā sagaidīt un uzņemt jaunu darbinieku

Jauna darbinieka pieņemšana ir vairāk nekā tikai uzņēmuma paziņojuma un boss uzdevuma veikšana. Jaunā darbinieka uzņemšana, lai dotu jaunam darbiniekam vislabāko iespēju veiksmīgi integrēties jūsu uzņēmumā, nepieciešama virkne darbību, kas sākas pēc jūsu darba piedāvājuma pieņemšanas.

Jaunā darbinieka integrācija un saglabāšana sākas darbā pieņemšanas procesā, un tie arī pastiprinās, kad jaunais darbinieks sāk darbu. Jums ir daudz spēles, kā jūs sagaidāt savu jauno darbinieku. Šie ieteikumi palīdzēs jums to izdarīt.

Šie jaunā darbinieka sagaidīšanas pasākumi turpina darboties. Ja jūs veicat šos apsveikumus un iesākumus, jūs izveidosiet veiksmīgu jaunu darbinieku. Lūk, kā.

Jauni darbinieku uzaicinājuma pasākumi

Ja ievērojat šos ieteiktos soļus, jūsu jaunais darbinieks ir izveidots veiksmīgai darbībai.

• Nekavējoties sazinieties ar jauno darbinieku pēc tam, kad viņš vai viņa paraksta savu darba piedāvājumu. Piezīmes vai telefona zvana mērķis ir paust savu satraukumu, ka jaunais darbinieks ir pievienojies jūsu komandai. Šo zvanu vislabāk veic nomas vadītājs, darbinieks, kuram ziņos jaunais darbinieks. Izveidojiet cerības, ka jaunais darbinieks regulāri no jums dzirdēs parasto divu līdz četru nedēļu laikā pirms sākuma dienas.
• Priekšlaicīgi nosūtiet informāciju par pabalstiem un darbinieku rokasgrāmatu, lai jaunais darbinieks varētu tos pārskatīt savā brīvajā laikā un ierasties pirmajā dienā ar jautājumiem. Jums var būt arī citi dokumenti, kas ir noderīgi jūsu uzņēmumam, lai dalītos. Ja tie ir tiešsaistē, nodrošiniet darbiniekam saiti un agrīnu piekļuvi. Šīs darbības veicina uzticēšanos, ko jūs izveidojat ar jauno darbinieku.

• Ja jūsu organizācijai ir tiešsaistes wiki vai cits iekštīkls, nodrošiniet jaunajam darbiniekam agrīnu piekļuvi. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir tiešsaistes personāla katalogs ar darbinieku fotogrāfijām. Jūsu jaunais darbinieks jutīsies kā agrāk iepazīt kolēģus. Trūkst tiešsaistes fotoalbuma, apsveriet iespēju izveidot katras nodaļas darbinieka ziņojumu dēli ar darbinieku fotogrāfijām un citu informāciju par uzņēmumu un darbiniekiem. Vai arī abi.
• Nosūtiet oficiālu uzņēmuma sveiciena vēstuli no Cilvēkresursiem. Šajā jaunā darbinieka ielūguma vēstulē jāiekļauj apstiprinājums par tādiem priekšmetiem kā sākuma datums, sākuma laiks, darba apģērba kods, kurp doties, pirmās dienas grafiks un citas ziņas, kas jaunajam darbiniekam ir jāzina.

• Piešķirt jaunu darbinieku mentoram, pieredzējušākam darbiniekam bez ziņošanas attiecībām ar jauno darbinieku. Mentoram jāaicina jaunais darbinieks, lai iepazītos ar viņu pirms sākuma datuma.
• Sagatavojieties darbinieka pirmajai dienai, visu gatavojoties viņa ierašanās brīdim. Iepriekšējais raksts uzsver desmit labākos veidus, kā izslēgt jaunu darbinieku. Daudzi no viņiem ir saistīti ar organizācijas nespēju sagatavoties jaunā darbinieka uzņemšanai no pirmās dienas. Šie priekšmeti šķiet tik vienkārši. Piemēram, nelūdziet, lai darbinieks sāks darboties nedēļas laikā, kad viņa jaunais priekšnieks ir ārpus pilsētas. Neplānojiet jaunu darbinieku, nesagatavojot savu darba vietu. Pierādiet cieņu pret jauno darbinieku.

• Izveidot jaunu darbinieku sagatavošanas sarakstu, kas ietver datora vai klēpjdatora piešķiršanu, nepieciešamo programmatūras instalēšanu, rakstāmgalda un kabīnes vai biroja sagatavošanu, pasta piekļuves nodrošināšanu un e-pasta kontu utt. Katram birojam ir vajadzīgs saraksts, un darbinieks, kas norīkots, lai šie priekšmeti notiktu, pirms jaunais darbinieks sāk darbu jaunajā darbā.
• Dekorējiet jaunā darbinieka biroja telpu ar sagaidīšanas zīmēm, ziediem un uzkodām. Ļaujiet saviem darbiniekiem un darba kultūrai spīdēt tajos posteņos, kurus jūs sniedzat jaunajam darbiniekam. Tiek novērtēta arī kompānija. Krūze ar uzņēmuma logotipu un citi priekšmeti, kas sagaidīs jauno darbinieku, padarīs viņu par mājām ļoti ātri.

• Pārliecinieties, ka pirmās dienas grafiks ir pilns ar tikšanos ar cilvēkiem un aktivitātēm. Plānojiet labu daļu no rīta ar jaunā darbinieka priekšnieku un mentoru. Šī ir jūsu pēdējā iespēja dot pozitīvu iespaidu uz savu jauno darbinieku. Neļaujiet dienai iet uz atkritumiem, un tajā nav nekas cits, kā arī darbs ar personālu un cilvēkresursi. Diena ir saistīta ar bosu, mentoru un kolēģiem, nevis par veidlapu aizpildīšanu.
• Sagatavojiet iepriekš sagatavotu grafiku, kas ir pielāgots departamenta un jaunā darbinieka vajadzībām. Pārliecinieties, ka borta grafiks aizpilda tikai daļu no katras dienas, lai jaunais darbinieks nekavējoties varētu justies produktīvi savā jaunajā darbā. Viens uzņēmums pieprasīja, lai darbinieka menedžeris sastādītu 120 dienu darba plānu, kas darbiniekam sniegtu kaut ko jaunu, lai mācītos katru dienu. Darbinieka priekšnieks un mentors ir atbildīgi par borta grafika izveidošanu, koplietošanu un uzraudzību.

• Pārliecinieties, ka jaunais darbinieks pirmajā dienā tikās ar cilvēkresursu darbiniekiem, lai viņš varētu uzdot jautājumus par pabalstiem, politiku un kompensāciju. HR sadarbojas ar vadītāju un mentoru, lai pastāstītu jaunajam darbiniekam, kas viņam ir jāzina, un iepazīstināt ar darbinieku kultūru un organizācijas cerībām. Šī ir arī iespēja sākt informēt par jūsu visaptverošo pabalstu paketes vērtību.
• Plānojiet pusdienas pirmajā dienā ar jaunā darbinieka kolēģiem un izveidojiet grafiku, lai pārliecinātos, ka viņam vai viņai ir kolēģis, kuram jāēd katru nedēļu pirmajā dienā. Šai pusdienai jāapmeklē arī jaunā darbinieka priekšnieks un mentors. Mērķis ir, lai jaunajam darbiniekam būtu iespēja tikties ar daudziem jauniem kolēģiem no visas organizācijas, lai viņi justos atzinīgi un daļa no savas jaunās darba vietas.

Jauno darbinieku iespaidiem pirmajās dienās un uz klāja pavadītajam periodam būs milzīga ietekme uz jaunā darbinieka pieredzi jūsu organizācijā. Ir vērts pavadīt laiku un uzmanību, lai jaunais darbinieks būtu pozitīvs, apstiprinošs un aizraujošs.