Kā organizēt veiksmīgu mediju notikumu

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā jūsu uzņēmums var saņemt bezmaksas mediju ekspozīciju (ko bieži dēvē par "nopelnīto mediju"), ir ar mediju notikumiem.Neatkarīgi no tā, vai esat apvienojies ar vairākiem sponsoriem, lai palīdzētu mazāk paveikties, vai rīkojot preses konferenci, lai paziņotu par produkta izlaišanu, ir noteikti pasākumi, kas jāievēro, lai organizētu veiksmīgu mediju pasākumu.

Sāciet ar paziņojumu presei

Jūsu preses relīzes nosūtīšana palīdzēs medijiem izlemt, vai jūsu stāsts ir pietiekami cienīgs. Tāpēc tas palīdz saglabāt jūsu presei vienkāršu un nekad neizmantot nekādu hype. Stacijas un laikraksti meklē ziņas; viņi neprasa pārdošanas spielu.

Jums ir atvērts paziņojums presei. Jūs nevēlaties to nosūtīt pārāk agri, un tad tas tiek aizmirsts vai apglabāts, un jūs nevēlaties, lai to nosūtītu pārāk vēlu, kad citi stāsti jau var būt piešķirti, un viņi vienkārši nevar atbilst jūsu notikumam Parasti 2 līdz 3 dienas pirms jūsu pasākuma ir pietiekami daudz iepriekšēja brīdinājuma.

Jūs arī vēlaties būt pārliecināti, ka savā preses relīzē ir norādīti norādījumi un īpašas instrukcijas. Ja jūsu uzņēmuma galvenā mītne atrodas vienā vietā, bet jūsu pasākums atrodas jūsu rūpnīcā 30 jūdžu attālumā, jums tas ir skaidri jānorāda jūsu izlaidumā.

Skatieties tālruņa zvanus

Pēc paziņojuma presei nosūtīšanas jūs varat piezvanīt uz laikrakstu vai televīzijas staciju ražotāju redaktoriem, lai pārliecinātos, ka tie ir saņemti. Tas ir viss, kas jums jālūdz.

Bieži vien viņi atklās sarunu, lai pastāstītu jums, ja viņi domā, ka viņi varēs nākt vai nē. Bet pat ja tā nav, jūs nevēlaties jautāt, vai viņi nāk. Viņi būs tur, ja viņi varēs, bet nesniegs nekādus solījumus.

Paturiet prātā, ka jaunumi vai smagi ziņu dienas var liegt viņiem atnākt pēdējā brīdī. Jūs nevēlaties, lai tie tiktu uztverti, lai redzētu, vai viņi atnāk, pat tajā dienā, kad jūs stāvat tur, gaidot žurnālistus.

Jūs arī vēlaties skatīties laiku, kad veicat tālruņa zvanu. Zvanīšana 10 minūtes pirms plkst. varētu šķist jums dienas beigas, bet gan ražotājam, kas ir 10 minūtes, līdz tiek veikta nakts ziņu pārraide. Labākie zvanu laiki parasti ir aptuveni 10:00 un no 1 līdz 14:30.

Plānojiet pasākuma laiku Uzmanīgi

Ikviens strādā pie termiņiem. Laikraksti ir noteikuši laikus, kad viņi nākamo dienu nodod gultā. Tas nozīmē, ja viņi ierodas jūsu pasākumā plkst. ceturtdien, pārklājums var nebūt redzams līdz sestdienai.

TV stacijām parasti ir rīts, pusdienlaiks, 5, 6, 10 un / vai 11:00. ziņu raidījumi nedēļas laikā, atkarībā no jūsu TV tirgus. Iegūstiet pārklājumu, ja multivides notikums sākas plkst. varētu būt ļoti grūts. Viņi ne tikai ieplānos savā ziņu automobīlī un brauc kā traks, lai saņemtu savu lenti gaisā. 5. Ir skripts, kas ir jāraksta, un lente, kas ir jālabo.

Plānojiet savu notikumu laiku, lai tas būtu ne tikai ērts žurnālistiem, bet arī palielina izredzes saņemt tūlītēju iedarbību.

Nemēģiniet darīt un darīt visu

Kā kārdinošs, jo tas var būt kļūt par režisoru, neinformējiet reportierim, fotogrāfiem vai videogrāfi, kādus kadrus vēlaties saņemt. Jūs vēlaties izveidot noteiktu saikni ar viņiem un sākt attiecības ar laikrakstu vai TV staciju. Jūs nevarēsiet uzvarēt nekādus draugus, pastāstot viņiem, kā veikt savu darbu.

Padariet to ērtu iekļūšanu (un ārā)

Ja jūs turat notikumu savā 50 000 kvadrātpēda ražotnē un platība, kurā jūs atļaujiet mediju, atrodas ēkas aizmugurē, dodiet viņiem pēc iespējas vieglāku piekļuvi. Neļaujiet viņiem stāvēt ēkas priekšpusē un pēc tam uzvilkt savu aprīkojumu līdz galam, ja varat to palīdzēt. Ja ir veids, kā braukt uz aizmuguri, ļaujiet medijiem uzzināt braukšanas norādījumus jūsu preses relīzē un skaidri norādīt ceļu, kad viņi ierodas.

Jūs arī vēlaties apsvērt, kāda ir jūsu objekta teritorija. Piemēram, ja jūs nevarat izvairīties no garas pastaigas, vai tiešām vēlaties, lai mediji iet cauri visai ēkai ar kamerām? Tas nenozīmē, ka viņi sāks fotografēt neatkarīgi no tā, ko viņi vēlas. Taču daudziem uzņēmumiem ir stingra politika attiecībā uz to, kur kameras un darbinieki, kas nav nodarbināti, var doties uz patentētiem iemesliem.

Apsveriet Visuals

Padomājiet par saviem vizuāliem priekšmetiem. Dodiet plašsaziņas līdzekļiem pēc iespējas vairāk praktiskas pieredzes. Runājot par produktu pusstundu un tad, atsaucoties uz brošūras attēlu, kaut kas nav tas, par ko plašsaziņas līdzekļiem nav jāparādās. Atcerieties, ka vizualizācija tiek nodota jūsu potenciālajiem klientiem (skatītājiem vai lasītājiem), tāpēc ir svarīgi paturēt prātā savu auditoriju, lai jūs varētu saņemt nepieciešamo pārklājumu.

Neaizmirstiet preses komplektu

Iekļaujiet informāciju par savu notikumu un nododiet to plašsaziņas līdzekļiem. Šī informācija palīdzēs viņiem rakstīt stāstu, bet arī palīdzēs jums vairāk kontrolēt ziņu, jo jūs piegādājat viņiem svarīgo informāciju.

Pārliecinieties, vai ir pieejams jūsu multivides kontakts

Neaizmirstiet padarīt jūsu multivides kontaktu pieejamu jautājumiem. Ja reportierim ir papildu jautājumi, viņiem ir jāspēj ātri saņemt mediju kontaktu. Noteikti iekļaujiet mediju kontakta tālruņa numuru un jebkuru citu kontaktinformāciju savā preses komplektā.

Izmantojiet darbiniekus ar pieredzi

Jums nav jāierobežo sava notikuma pārstāvis ar savu multivides kontaktu. Ja darbinieks var dot labāku skaņu, jo viņam ir vairāk pieredzes, izstrādājot un strādājot ar kādu produktu, jebkādā veidā padarīt viņu pieejamu jautājumiem.

Sagatavojiet savu paziņojumu iepriekš

Ja plānojat runāt kamerā vai laikraksta reportierim, padomājiet par to, ko vēlaties pateikt pirms laika. Tas var palīdzēt draugam, kurš nav iepazinies ar jūsu uzņēmumu, lasīt jūsu preses komplektu un uzdot jautājumus, kas viņiem ir. No šiem jautājumiem, kā arī dažiem jūsu pašu prāta vētrām nākt klajā ar atbilžu sarakstu. Jūs nevēlaties, lai izklausītos, bet jūs nevēlaties, lai jūs nebūtu gatavs gatavoties vai arī teicis "Umm …".

Jūs arī vēlaties apsvērt dažādus mediju veidus. Laikrakstam ir atšķirīgas vajadzības nekā televīzijai un otrādi. Laikrakstu reportieris var uzdot jums jautājumus, kas ir daudz atšķirīgāki nekā TV reportieris. Katram medijam ir dažādi veidi, kā prezentēt jūsu ziņu, tāpēc viņiem būs nepieciešams labākais veids, kas atbilst viņu auditorijai.

Ko darīt, ja reportieris nerāda?

Stacija vai avīze var ļoti labi nosūtīt fotogrāfu vai videogrāfu reportiera vietā. Tas nenozīmē, ka jūsu stāsts viņiem nav svarīgs. Viņi nebūtu tur, ja viņi nebūtu plānojuši sniegt savu stāstu aptvērumu, lai pret tiem izturētos ļoti labi.

Ja videogrāfs ir viņa rokās, tad nesniedziet viņam preses komplektu. Piedāvājiet to nēsāt līdz brīdim, kad viņš ir spējis iegūt nepieciešamos kadrus. Apstrādājot viņu kā otrās šķiras pilsoni, tas atgriezīsies stacijā un var kaitēt jūsu izredzes nākotnē.