Izveidojiet ikdienas plānu efektīvākai darbībai

Pirmais un vissvarīgākais solis, lai panāktu efektīvāku darbu, ir izveidot ikdienas plānu. Ir svarīgi, lai jūsu plāns tiktu ierakstīts kaut kur: kalendārā, piezīmjdatorā vai datorā. Ne tikai iet caur garīgo kontrolsarakstu katru dienu.

Rakstiska plāna izveide ir obligāta, lai saglabātu nagging domas no galvas aizmugures un palīdzētu novērst katastrofas, jo esat aizmirsis kaut ko svarīgu. Lielākā daļa cilvēku var secināt, ka viņiem ik pa laikam ir jāmaina no ikdienas plāna, bet, kas palīdzēs jums labāk organizēt savu laiku, iepriekš sagatavoties konkrētiem projektiem un plāns sniegs skaidrāku garīgo priekšstatu par visām lietām jums jādara.

Atbrīvoties no ikdienas traucējumiem ar plānu

Ja jūs katru dienu ieradīsieties darbā un uzreiz pārspīlēsiet savu garo "to darīt" sarakstu un galda traucējumu, labākajā gadījumā jūs pievērsīsieties savai dienai kā sacīkšu spēle (un ātri izdedzināsieties pēc sprinta, tāpat kā sacīkšu trase) jebkurā brīdī šķiet visprogresīvākā. Sliktākais gadījums ir tas, ka jūs sēdēsiet funk, nezinot, kur sākt. Katrā ziņā, vienkārši "liekot ugunsgrēkus" katru dienu ir visefektīvākais veids, kā uzbrukt jūsu darba slodzei un labākais veids, kā izsmelt sevi, tikai aizvien tālāk.

Ja nebūs plāns, dienas traucējumi ātri pārņems: tālrunis zvana, jūs sākat atbildēt uz e-pastu, kolēģi sāk chit-chat, un pirms jūs to pazīstat, pusdienlaiks ir ieradies, un jūs esat maz paveikuši. Jūsu ikdienas plānā var būt iekļauta stunda katru rītu, lai nokārtotu, atgriežot zvanus, pārbaudot e-pastu, pirms sākat darbu ar citiem uzdevumiem, bet tas darīs vairāk, nekā kalpo kā vadlīnijas par to, ko darīt ar savu laiku. Piemēram, ja jūs tīši atvēlēsiet stundu, lai kaut ko veiktu, un jūs pārsniegsiet šo termiņu, jūs zināt, ka jums ir nepieciešams pielāgot savu plānu nākamajai dienai.

Atlasot savu dienu segmentos vai uzdevumos, jūs varat vieglāk identificēt problēmas un maksimālo efektivitāti (piemēram, pēc pusdienām, ja jūs ciešat no pēcpusdienas krituma, vai jums var būt rīta starteris).

Izvairieties no vairāk nekā jūs varat rīkoties

Optimists ir kāds, kurš var redzēt pozitīvo situāciju konkrētā situācijā, galvenokārt koncentrējoties uz pārliecību, ka "viss ir iespējams." Nav nekas nepareizs ar to, ka esat optimists, ja vien jūs nenovērtēsiet par zemu jūsu spējas, laiku, kas būs nepieciešams, lai kaut ko paveiktu, kā arī novedīs pie tā, ka jūs uzņemsieties vairāk nekā jūs varat rīkoties.

Reālists var būt optimists, bet reālists arī redz loģistiku, kas var būt iesaistīta situācijas risināšanā un ietekmēs iespējamos šķēršļus un ierobežojumus.

Ja jums nav spēles plāna, kas sakārtots šai dienai, jums var būt grūtāk pateikt nē, lai palīdzētu citiem vai uzņemtos papildu projektus, jo jums ir pozitīva attieksme, kas ignorē realitāti vai veselo saprātu. Ir viegli nenovērtēt, cik ilgi lietas būs nepieciešamas, lai paveiktu savus uzdevumus daudz mazāk, ja jūs domājat, ka esat superaudzis, un saulains skatījums ir viss, kas nepieciešams, lai veiktu lietas.

Zinot to, kas ir jūsu plāksnītē dienā un kas jau ir noteicis budžetu savam laikam konkrētiem uzdevumiem, jūs varat palīdzēt izpildīt termiņus, katru dienu paveikt vairāk, un būt reālistiskākam par papildu darba uzņemšanu.

Jūsu uzbrukuma plāna izveide

Pirms sākat strādāt, izlemiet pirms laika, ko jūs koncentrēsiet, kad tur nokļūsiet. Vēl labāk, ieplānojiet savu dienu vakarā un sagatavojiet savu galdu, lai veiktu uzdevumus, ko vēlaties veikt no rīta. Piemēram, saņemiet failus vai lasiet materiālus, kas tiek organizēti rītam, lai jūs varētu pāriet pa labi vai ievietot ierakstus vai tālruņa zvanus, lai atgrieztos tādā secībā, kādā tas ir nepieciešams.

Plāns var palīdzēt jums izveidot prognozējamas rutīnas, kas savukārt ļaus jums labāk sagatavoties haotiskām dienām, kad jūsu priekšnieks vai augsts uzturēšanas klients pieprasa vairāk laika.