Uzziniet, kā līdzsvarot darbu un mājas dzīvi

Projektu vadība var būt ļoti saspringta karjera, it īpaši uzsākšanas un slēgšanas brīdī - divi vislielākie projekta punkti. Un daļa vidū, izpilde, arī var būt diezgan pilna.

Faktiski, katrai projekta dzīves cikla daļai ir novirzes un kritumi! Kad esat mājās, jūs esat norūpējies par darbu un, kad esat darbā, domājat par visām mājām, kas jādara. Ir grūti palikt koncentrētai uz darbu, kad esat sadalījis smadzenes.

Tāpēc ir svarīgi zināt, kā saglabāt līdzsvaru starp to, kas nepieciešams, lai panāktu jūsu projekta veikšanu un garīgo un fizisko veselību.

Kas ir darba / dzīves līdzsvars?

Vienkārši sakot, tas nodrošina, ka dzīve nenonāk darba ceļā un ka darbs neaptur jums dzīvi.

Šis termins nav pats skaidrākais: daudziem cilvēkiem, ieskaitot sevi, ir “darbs”, kas ir savstarpēji saistīti ar “dzīvi”, ka gandrīz nav iespējams redzēt, kur viens beidzas, bet otrs sākas. Tas attiecas uz daudziem uzņēmējiem un uzņēmumu īpašniekiem. Bet tas ir labākais termins, kas mums ir!

Šeit ir daži (nedaudz netradicionāli) darba un dzīves līdzsvarošanas padomi, kurus varat izmantot, lai atbilstu jūsu dzīvesveidam kā projekta vadītājam.

Apkārt sevi ar ekspertiem

Izveidojiet projekta vadības komandu, lai iekļautu visus galvenos uzdevumus, kas nepieciešami, lai iegūtu paveikto darbu. Kad esat aizpildījis visas jūsu nozīmīgās projekta komandas lomas, varat deleģēt darbu efektīvāk un jūs zināt, ka viņi ir saņēmuši attiecīgos uzdevumus.

Tas dod jums lielāku pārliecību un - bonusu! - jums nav jādara pats darbs! Viss, ko jūs varat darīt, lai piedāvātu sev vairāk elpošanas laika nedēļā, ir laba lieta.

Izsekojiet savus projektus

Kad jūs zināt, kā izsekot jūsu projektiem, jūs netraucēties mēģināt atrast jaunāko statusu vai apkopot projekta atskaites pēdējā brīdī. Tas ir viegli palikt virs sava darba.

Sistēmas, kas jūs uzturē, organizē lielā mērā, lai atbalstītu jūsu darba un dzīves līdzsvaru. Darbs ilgst ilgāk, ja tas nav strukturēts. Jo vairāk struktūru, procesus un organizāciju jūs varat izveidot savā darba laikā, jo vieglāk būs beigties dienas beigās, lai izbaudītu savu dzīves laiku. Izmantojiet pareizos projekta vadības rīkus, lai veiktu darbu, un jūs ietaupīsiet daudz laika.

Uzziniet no savām kļūdām

Tādu pašu kļūdu novēršana darbā pēc laika ir dvēseles iznīcināšana, bet arī kopējais enerģijas izšķiešana. Plānojiet laiku, kas vajadzīgs, lai gūtu mācības, kā arī dokumentētu to, kas no tā izriet. Tad mācieties. Nedariet šīs kļūdas vēlreiz. Veikt kādu laiku, lai īstenotu to, ko jūs atklājāt, izmantojot gūto pieredzi, un pievelciet savu projektu, lai izmantotu šīs jaunās zināšanas.

Uzlabojiet savus procesus, uzlabojiet to, kā jūs darāt, un jūs atradīsiet, ka jums ir vairāk laika dienā, lai iegūtu labas lietas.

Iet mājās uz laiku

Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat no mājām vai birojā, centieties atstāt laiku. Hero projekta vadītāja dienas, kas visu nakti paliek, lai atrisinātu problēmu, jau sen ir pagājušas. Vadības zinātnieki atzīst, ka šie darba iegūšanas veidi ilgtermiņā ir neefektīvi. Turklāt, tas rada šausmīgu piemēru jūsu darbiniekiem un projekta komandai. Prezentācija nav laba iezīme, kas viņus iedrošina, ja vēlaties izvairīties no jūsu komandas dedzināšanas.

Novērtējiet savas komandas produktivitāti pēc rezultātiem, nevis stundu skaitu, ko viņi pavada pie sava galda. Tas notiek arī jums.

Apturiet elastīgu darbu

Es zinu, ka dažkārt jums ir jāstrādā ārpus pamatstundām - tas nāk ar darbu. Un tas ir ļoti iespējams, ja jūs strādājat ar starptautisku komandu. Kāds ir priekšsēdētājs, kas zvana ar Singapūru plkst. 21.00, un tas var būt arī jums.

Tomēr tas nenozīmē, ka jums ir upurēt savu personīgo laiku. Vienkārši atskaņojiet to elastīgi. Varbūt jūs pabeigsiet agrāk kādu citu dienu, lai jūs varētu noķert savu bērnu futbola spēli. Vai varbūt jūs sāksiet nedaudz vēlāk kādu dienu, lai jūs varētu aizvest bērnus uz skolu.

Jums būs nepieciešama atbalsta biroja kultūra, lai veiksmīgi strādātu ar panākumiem, jo, ja jūsu menedžeris ir miris pret to, jums būs grūti pārliecināt tos hierarhijā, ka jūs saņemat visu savu darbu. Bet turpiniet mēģināt. Iespējams, ka elastīgums ir vissvarīgākais veids, kā pārvaldīt darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Uzziniet, kā rīkoties ar stresu

Tas ir svarīgs darba un dzīves līdzsvarošanas gals. Uzziniet, kā rīkoties ar stresu kā projekta vadītājs. Ikvienam būs atšķirīga pieeja, lai risinātu savus personīgos stresa faktorus, tāpēc izstrādājiet vislabākās stratēģijas jums.

Tas varētu būt piemērots pusdienas pārtraukums, pastaigas, vingrinājumi, amatniecība, laiks ar mājdzīvniekiem, neatkarīgi.Kad jūs zināt, kādas ir jūsu darbības, lai izskaustu, jūs varat plānot to darīt ikreiz, kad jūsu darba / dzīves darba daļa jūtas nedaudz mazāka.

Veidojiet nepilnības savā dienā

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā justies, ka jūsu darba / dzīves līdzsvars ir pareizs (vai vismaz pietiekami labs), ir radīt dīkstāves vai nepilnības savā dienā. Tas dod iespēju gūt panākumus un, iespējams, nedaudz palēnināt.

To var izdarīt arī darba dienas laikā. Neplānojiet projektu sanāksmes atpakaļ. Veidojiet nelielu plaisu starp katru sanāksmi. Jūsu apmeklētāji novērtēs arī to: tas dod viņiem laiku, lai paņemtu dzērienu, paņemtu komforta pārtraukumu vai pārbaudītu savus ziņojumus pirms nākamās darba sesijas sākuma.

Lai gan dažu minūšu laikā starp katru sanāksmi jūs nevarat precīzi nokļūt sporta zālē, tas palīdzēs jums savākt jūsu domas. Tas palīdz jums justies kā tad, ja jūs paliekat darba virsotnē, un tas savukārt atvieglo atvaļinājumu dienas beigās, izslēdz un dara kaut ko jautru.

Atrisiniet par labu

Es zinu, ka tu mīli savu projektu kā perfektu. Bet vai tas tiešām ir svarīgi? Vai tas tiešām izmaina, ja jūsu biznesa lieta nav formatēta perfekti, kad vienīgie, kas redzēs to, ir izpildītāji, kas jebkurā gadījumā nolaidīs?

Lielisks gals, lai iegūtu lielāku līdzsvaru darbā, ir atteikties no pilnības. Dažreiz tas ir taisnība, jums ir nepieciešams, lai darbs būtu perfekts. Ja kods ir pilns ar kļūdām, jūs nevarat nodot mobilo lietotni klientam.

Ko jūs varat darīt, ir iemācīties meklēt uzdevumus, kas vienkārši jāpabeidz, lai pietiekami labā līmenī. Tur jūs varat kādu laiku izdzēst, lai uzvarētu to atpakaļ, lai darītu citas lietas.

Have fun!

Jo vairāk jūs varat darīt darbu justies kā jautri, jo mazāk tā jutīsies kā sīki mājas darbi. Lielākā daļa no šiem darba / dzīves līdzsvarošanas padomiem ir par to, kā atrast vairāk laika, lai darītu to, ko vēlaties darīt ar draugiem un ģimeni. Bet ko tad, ja darbs būtu daļa no atdzistajām lietām? Vai tas nebūtu padarījis jūsu dzīvi nedaudz labāku?

Padomājiet par to, kā jūs varat padarīt projekta komandu labāku sadarbību. Meklējiet veidus, kā motivēt savu projekta komandu, lai jūs visi varētu justies labi, atrodoties darbā.

Visbeidzot, atcerieties, ka tas joprojām ir līdzsvars. Pat ja darbs ir patiešām jautri vieta, jums joprojām ir nepieciešams laiks prom no biroja, lai koncentrētos uz citām interesēm un izveidotu dzīvi sev prom no savas komandas.

Izmantojiet šos darba un privātās dzīves līdzsvarošanas padomus, lai projektu vadītāji mēģinātu uzlabot veidu, kā jūs jūtaties par savu darbu un savu personīgo dzīvi. Galvenais ir mēģināt saglabāt līdzsvaru. Dažreiz līdzsvars būs labāks par darbu. Dažreiz vairāk par labu mājām, un dažreiz tas būs salīdzinoši vienāds. Tas svārstīsies jūsu darba un personīgās dzīves prasību dēļ, un tik ilgi, kamēr jūtat, ka tas ir labi tagad, tas ir labi.