Kā atbildēt uz interviju jautājumiem par organizāciju

Nav pārsteidzoši, ka darba intervētāji bieži vien izspiež jautājumu par jūsu organizatoriskajām prasmēm. Spēja efektīvi sadalīt laiku, enerģiju un resursus ir ļoti svarīga gandrīz katrai nozarei. Organizācija ir arī nepieciešama prasme cilvēkiem, kuri strādā strauji attīstītā vidē, kur viņiem ir jābūt lieliskiem multitaskeriem. Pirms sēžat intervijā, domājiet ar savu atbildi uz intervijas jautājumiem par organizāciju.

Kā runāt par organizāciju

Nav neviena pareizā ceļa, lai paliktu organizēta, un līdz ar to nav viena pareiza atbilde uz jautājumu. Runājiet par savām personiskajām metodēm, kas darbojas jums, un kāpēc.

• Pierādiet, ka esat domājuši par jūsu organizatoriskajām metodēm un izaicinājumiem, ka tie ir svarīgi jums un ka jums ir sistēma, kas darbojas.
• Aprakstiet savas specifiskās metodes, lai uzturētos pēc iespējas sīkāk.
• Pievienojiet piemēru tam, kā jūsu sistēma jums un citiem guva labumu.
• Uzsveriet, ka jūs varat būt elastīgi, lai pielāgotos negaidītām jaunām problēmām un uzdevumiem.

Kā aprakstīt sevi

Jums var jautāt, vai jūs raksturotu sevi kā organizētu personu. Īsa atbilde ir "jā", bet apsveriet iespēju paplašināt savu atbildi ar dažām detaļām, kas parāda jūsu uzticības pamatojumu. Jūs varat pielāgot vienu no šiem piemēriem savā pieredzē un paradumos:

• Absolūti. Man patīk uzturēt kontrolsarakstu un pārliecināties, ka katram objektam tiek pievērsta vajadzīgā uzmanība.
• Jā, reizēm nedaudz. Esmu pārliecināts, ka viss ir kārtīgs un kārtīgs.
• Es esmu ļoti organizēta un rūpīga persona, kas, manuprāt, veicina manus panākumus.
• Jā, es izmantoju vairākus tiešsaistes un darbvirsmas rīkus, lai paliktu organizēti. Katras nedēļas pirmdienā es pārskatu savu kalendāru un iezīmē galvenās lietas, kas man ir nepieciešams.
• Man patīk rūpīgi plānot ikdienas, iknedēļas un ilgtermiņa darba projektus.
• Man tas ir punkts, lai izveidotu atgādinājumus un rakstītu uzdevumu sarakstus. Tad es pamudinu laiku, lai veltītu konkrētus uzdevumus, tāpēc man ir noteikti pasākumi un vajadzīgais laiks šo mērķu sasniegšanai.

• Es, cik vien iespējams, plānoju uz priekšu, bet patiesībā viss nāk pēdējā brīdī. Tādējādi es pārliecinu, ka varu ātri pielāgot un reaģēt, integrējot jaunas prioritātes savā ikdienas darbā.
• Esmu pārliecināts, ka es un mani komandas locekļi zinu noteiktus projekta termiņus, un pēc tam es nosaka kritērijus, lai mēs varētu sekot mūsu panākumiem. Lielākajai daļai projektu es arī noteicu „agrākos termiņus” dienā vai divas dienas pirms “galīgā termiņa” un daru visu iespējamo, lai sasniegtu šo mērķi, lai projekts tiktu pabeigts pirms laika.

Sagatavojieties padziļinātam sekošanas jautājumam

Intervētāji bieži seko pirmajam jautājumam par organizāciju, lai pārbaudītu, vai jūs patiešām esat to domājis. Šie piemēri rāda, cik detalizēta ir jūsu domāšana, gatavojoties intervijai.

• Kādus pasākumus jūs veicat, lai organizētu un plānotu projektu? Jūsu atbildē jāparāda, kā jūs izmantojat organizatoriskās prasmes, lai sagatavotos projektam un pēc tam koncentrētos uz to.
• Kā jūs varat pielāgot pēdējās minūtes izmaiņas, kas jums ir jāiekļauj? Jūsu atbildē jāparāda, ka jūs varat mainīt savus plānus un vajadzības gadījumā integrēt jaunu informāciju.
• Kā jūs prioritāti piešķirat vienam projektam? Jūsu atbildē jāparāda, ka jūs zināt, kā plānot, analizēt dažādas pieejas un iespējas, pieņemt saprātīgus lēmumus un gūt panākumus ar savu darba slodzi.

• Kā jūs plānojat laiku pirms iespējamām termiņu izmaiņām vai neparedzētām problēmām? Pastāstiet mums, kā jūs izstrādājat rezerves plānus, ja „A plāns” nedarbojas.
• Kā rīkoties situācijā, kad plānošana bija nepietiekama? Apspriediet savas problēmu risināšanas iespējas, spēju veikt vairākus uzdevumus, kā rīkoties ar konkurējošām prioritātēm un jūsu spēju pēc vajadzības reorganizēties.

Sniedziet savu prasmju piemērus

Atbildot uz šiem turpmākiem jautājumiem, mēģiniet sniegt konkrētus piemērus gadījumiem, kad esat parādījis savas organizatoriskās prasmes darba vietā. Tas būs īpaši efektīvs, ja varēsiet parādīt, kā jūsu prasmes atrisināja problēmu vai citādi veicināja jūsu uzņēmumu.

Varbūt jūs spējat novērst neizpildīto dokumentu skaitu. Varbūt jūs izveidojāt termiņus un procesus svarīgam projektam, kas nodrošināja tā veiksmīgu pabeigšanu. Aprakstot, kā jūsu organizatoriskajiem talantiem ir bijusi pozitīva ietekme, jūs varēsiet pārsteigt savus intervētājus kā cilvēkus, kas varētu