Padomi veiksmīgu izpildvaras prezentāciju izveidei

Uzaicinājums prezentēt savas idejas vai savu priekšlikumu izpildvaras komandai ir lieliska iespēja dot pozitīvu iespaidu uz cilvēkiem, kuriem ir balss jūsu nākotnē. Ja šī ir jūsu pirmā reize, kad iepazīstaties ar šo grupu, ir jāmācās uzzināt savu auditoriju un iestatīt sevi veiksmīgai plānošanai.

6 lietas, kas jums jāzina par vadītājiem

1. Viņi novērtē labi sagatavotus prezentācijas: Vadītāji novērtē saprātīgas jaunas balsis biznesā un tās pievērsīs jums īpašu uzmanību. Nāc gatavi sniegt.
2. Jūs vienmēr esat pulksteni, kad esat priekšā vadītājiem: Lai gan viņi ir ieinteresēti, ko jums ir jāsaka, viņu uzmanības lokā ir īss. Rūpīgi izmantojiet piešķirto laiku.
3. Neuzņemieties, ka esat komandas dalībnieks: Mums ir tendence domāt par tiem kā “izpildvaras komandu”, taču tie ir labāk aprakstīti kā gudru, veiksmīgu funkcionējošu ekspertu kolekcija, kas laiku pa laikam sanāk kopā, lai iesaistītos lielajos uzņēmējdar- bības jautājumos. Aptuveni tulkots, ja pārdodat tos jaunā priekšlikumā, jums tie būs jāpārdod pa vienam.

1. Uzziniet savas karstās pogas: Vadītāji koncentrējas uz izmaksām, atdevi un kompromisiem. Lai gan jūs varētu būt satraukti par neticamajām priekšrocībām, ko piedāvā jaunā programma klientiem, viņi domā: "Cik tas maksās?" Vai arī „Ko man atteikties, lai atbalstītu šo iniciatīvu?”
2. Vadītāji mīl datus, kas balstīti uz diskusijām un ieteikumiem: Viņi nolaidīsies pēc jūsu numuriem, norādot izmaksas un atgriežoties kā izsalkušu vilku iepakojums. Tomēr, ja jūs sapulcē nonākat pie apšaubāmiem vai mulsinošiem datiem, iespējams, ka jūs zaudēsiet ekstremitāti.

1. Vadītāji vienmēr ir medījuši lielus talantus: Uzsvars uz „vienmēr”. Strādājiet, lai radītu lielu iespaidu.

Padomi, kā padarīt lielisku pirmo iespaidu

Ievietojiet šos padomus, lai strādātu, lai uzlabotu jūsu izredzes izdarīt labu iespaidu:

1. Rūpīgi veidojiet, atbalstiet un praktizējiet savu ziņojumu:Vienkāršu vingrinājumu ziņojuma destilēšanai līdz tā sastāvdaļām sauc par ziņojumu kartēšanu. Lūk, kā jūs to darāt: zīmējiet apli papīra lapas centrā. Tas ir jūsu galvenais ziņojums. Tam nevajadzētu būt garākam par vienu vai diviem teikumiem. Jā, ziņu ir grūti destilēt līdz dažiem īsiem teikumiem, bet jums ir jābūt. Tagad ieguldītais laiks izmaksās dividendes jūsu tiešajā prezentācijā.

   Apsveriet savu galveno ziņu ar trīs vai ne vairāk kā četrus papildu lokus. Aizpildiet tos ar galvenajiem datu punktiem, kas atbalsta jūsu galveno ziņojumu. Tas varētu būt tirgus izpēte, klientu atsauksmes, konkurentu dati vai savas prognozes. Ja nepieciešams, dziļāk iet tikai vienu slāni un pievienojiet pamatojošos datus.

   Uzziniet, kā izmantot šo ziņojumu karti abos virzienos. Aprakstiet savu galveno ziņojumu un atbalsta punktus vai aprakstiet atbalsta punktu un pievienojiet to savam pamatziņojumam. Karte darbojas abos virzienos. Praktizējiet to kā politiķis, kas gatavojas debatēm.

1. Pārliecinieties, ka jūsu ziņa ir vērsta uz iespēju attīstību vai apgrūtinājumu samazināšanu: Vadītāji ir ieinteresēti stiprināt savu spēju konkurēt un saglabāt klientus un samazināt izmaksas. Pārliecinieties, ka jūsu piedāvājums ir saspringts.
2. Neaizskariet riskus prezentācijā: Gluži pretēji, labi attīstīts potenciālo risku saraksts un riska mazināšanas stratēģija parāda vadītājiem, ka jūs domājat par visu.
3. Rūpīgi sagatavojiet nozīmīgus, vienkāršus attēlus:Vai vairāki cilvēki, tostarp jūsu priekšnieks, tos pārbauda, ​​lai iegūtu kvalitāti, skaidrību un pilnīgumu. Tagad nav laika animācijas burvībai. Pārliecinieties, ka vizuāli lietojiet tekstu taupīgi un numurus uzmanīgi.

1. Garīgi sadaliet savu laika sadalījumu uz pusi: Ziniet, cik daudz laika jums ir piešķirts un plānojat izmantot tikai pusi no tā.
2. Atnes to! Ievērojot darbinieku idejas un priekšlikumus, vadītāji meklē pārliecību, skaidrību un domas pilnīgumu. Jūsu ziņai un ķermeņa valodai jāatbalsta priekšstats, ka esat pārliecināts par savām idejām.
3. Jo grūtāk jūs strādājat, jo vieglāk jūs būsiet: Praktizējiet savu prezentāciju, līdz tas ir dabisks. Jūsu uzticība būs lipīga.
4. Ja jums ir neērti, prezentējiet, steidzieties: Iespējams, ir par vēlu, lai meklētu formālu apmācību vai apmācību, tāpēc piesaistiet draugu, kuram uzticaties, lai sniegtu kritisku atgriezenisko saiti un palaist caur viņu. Izvairieties no tā nākotnē, pierakstoties runas apmācībai vai pievienojoties vietējai Toastmasters grupai.

1. Izmantojiet smalku enerģijas pārnesumu: Ja iespējams, paņemiet marķieri un nokļūstiet pie tāfeles. Šis ir prezentācijas spēks. To darot, jūs iesaistāt un piesaistīt auditoriju un parādīt savu uzticību un zināšanas.
2. Kad runa ir par jautājumiem, atcerieties ziņojumu karti: Ja jūs veltīsiet laiku, lai izstrādātu rūpīgu ziņojumu karti, tas ir atbildes uz jautājumiem, lai atbildētu uz jautājumiem. Atkārtojiet pamatojošos datus un vienmēr sasaistiet datus ar galveno ziņojumu. Ja nezināt atbildi uz jautājumu, neatbildiet uz to. “ Es nezinu, ” ir pilnīgi pieņemams, jo īpaši, ja tam seko "Bet es nekavējoties uzzināšu un atgriezīšos pie komandas."

1. Aizraušanās ar jūsu tēmu ir pozitīva:Vadītāji mīl dzirdēt un justies aizraujošajā prezentācijā. Ja jūs kaut ko ticat, pārliecinieties, ka jūs izmantojat visas savas fakultātes, lai paziņotu par savu apņemšanos. Jūsu aizraušanās ar savu projektu ir iespaidīga un lipīga.
2. Nav pārsteigumu, lūdzu,:Ja jūsu pieprasījums ir saistīts ar resursiem vai budžetiem no vairākām uzņēmumu grupām, izpildvaras prezentācija nav īstais laiks, lai to pārsteigtu. Strādājiet pirms prezentācijas, lai izveidotu atbalstu no saviem kolēģiem citās struktūrvienībās.

Bottom Line

Mēs visi zinām, ka jums ir tikai viena iespēja veikt pirmo iespaidu. Kad runa ir par savu pirmo uzaicinājumu iesniegt vadītājiem, gatavojas sagatavot virsstundas.