Kā pārliecināt savu priekšnieku atbalstīt savas idejas

Jauda un politika ir dzīves faktori katrā organizācijā, un jūsu pirmais politiskais izaicinājums ir iemācīties iegūt atbalstu jūsu idejām un projektiem no sava priekšnieka. Lai gan tas varētu likties, ka jūsu priekšnieks ir spiests uz ātru "Nē" vai "Tas nav budžetā" katru reizi, kad jūs ierosināt jaunu ideju, ir lielāka iespēja, ka jūs vienkārši nedarāt savu lietu efektīvi. Šis raksts piedāvā idejas, kā mācīties, lai uzlabotu jūsu panākumu līmeni, lūdzot priekšnieku atbalstīt savas iniciatīvas.

Primer par to, kā domāt, kad jūs lūdzat resursus un naudu:

Tipiskā līnija vai tiešais menedžeris ir izstiepts, lai iegūtu resursus un laiku, un katru reizi, kad jūs ierosināt jaunu iniciatīvu, jūs cīnās par kalnu cīņu par interesi un uzmanību. Pēc daudziem gadiem dzīvojot šajā lomā, es varu jums apliecināt, ka šādas domas ir vislielākās jūsu priekšnieka prātā, kad jūs tuvojaties viņai ar savu jaunāko ideju:

• Mums jau ir pārāk daudz projektu, kas pakļauj pārāk maz resursu. Mēs nevaram pievienot vairāk darba vai komanda sacelsies.
• Mana prioritāte ir samazināt izmaksas, un jūsu ideja maksās naudu, un nav garantijas, ka ilgtermiņā mēs ietaupīsim naudu.
• Nokļūt rindā. Jūs esat trešā persona šonedēļ, lai ierosinātu lielu jaunu iniciatīvu.
• Jūsu ideja izklausās lieliski, bet tā neatbilst stratēģijai. Ja es nespēju sasaistīt to ar mūsu stratēģiskajiem mērķiem šogad, es nevaru to pārdot.
• Man ir trīs ārkārtas situācijas, un mans priekšnieks ir pēc manis kāda problēma, ko es pat nezinu. Neuztraucieties mani.

Lai gan tās var būt jūsu priekšnieka neizsakītās domas, tās pārstāv vairumu vadītāju patiesās problēmas un galvassāpes. Tas bieži vien ir pateicīgs darbs. Tagad, kad jūs pazīstat vismaz dažas no problēmām, kas ļauj jūsu vadītājam nomodā naktī, apsveriet dažas papildu uzņēmuma realitātes.

• Daudzām organizācijām ir detalizēts projekta apstiprināšanas process, kas liek jums sagatavot biznesa gadījumu kā daļu no iniciatīvas pamatojuma.
• Lai gan ne katra iniciatīva ir vērts uz uzņēmējdarbības gadījumu, ja jūsu pieprasījums ietver resursus un / vai naudu, jūs cīnās par iepriekš piešķirtiem budžeta dolāriem. Vecākajiem vadītājiem ir zināma rīcības brīvība budžeta dolāru pārvietošanai no vienas kategorijas uz citu, tomēr dažās organizācijās tas ir laikietilpīgs un kaitinoši sarežģīts pasākums.
• Daudzas organizācijas pieprasījumus izskatīs atbilstoši visaptverošajai stratēģijai un galvenajiem mērķiem. Ja iniciatīva, šķiet, neatbalsta vai neatbilst šiem mērķiem, ir grūti pamatot.

Jā, ir daudz labu iemeslu, kādēļ jūsu idejas, pieprasījumi un projekti nomirs klusu nāvi gan ar savu vadītāju, gan ar vadītāja vadītāju. Jūsu uzdevums ir paredzēt iepriekš norādītos jautājumus un iesniegt lietu, kas novērš lielākos šķēršļus.

Septiņi soļi ceļā uz „Jā” ar savu priekšnieku:

1. Vienmēr dariet savu mājasdarbu. Centieties saprast korporatīvos un funkcionālos mērķus un strādāt, lai nodrošinātu, ka jūsu idejas un pieprasījumi loģiski un viegli atbilst šiem mērķiem. Ja nepieciešams, lūdziet savu priekšnieku pārskatīt sava departamenta mērķus nākamajam periodam, pirms jūs ierosināt savu iniciatīvu. Ņemiet to soli tālāk un palūdziet savam priekšniekam aprakstīt savus mērķus. Jo vairāk ieskatu jums par to, kā tiks vērtēts jūsu priekšnieks un jūsu komanda, jo vieglāk būs pielāgot jūsu pieprasījumu, lai tas atbilstu šiem parametriem.

1. Uzsveriet slogu, nevis dažus neskaidrus un maz ticamus nākotnes ieguvumus. Pārskatiet iepriekš minēto saturu un atcerieties, ka jūsu priekšnieks koncentrējas uz izdzīvošanu vairāk nekā pašrealizāciju. Izstrādāt priekšlikumus, kas parāda darbaspēka samazināšanu, procesu vienkāršošanu un jau pārmērīgi apgrūtināto resursu noslogošanu.
2. Plānojiet savu lietu kā advokātu. Jūsu priekšnieks un, iespējams, citi augstākā līmeņa vadītāji ir žūrija, un jūs parasti saņemsiet vienu iespēju, lai izdarītu lietu. Pamatojiet savu lietu, lai palīdzētu atrisināt problēmu; parādīs, kā tas mazinās problēmu; norādīt ietekmi uz izmaksu ietaupījumiem, paaugstinātu produktivitāti vai uzlabotu efektivitāti. Palūdziet objektīvai trešajai pusei pārbaudīt savus pieņēmumus un datus.

1. Rūpīgi pievienojiet netiešos ieguvumus, lai padarītu saldāku savu lietu. Pēc apgrūtinājuma atvieglojumu identificēšanas un savu numuru un pieņēmumu pamatošanas jūs varat piedāvāt potenciālus papildu ieguvumus, kas ir nemateriālie, bet pievilcīgāki, piemēram, uzlabota morāle vai apmierinātība ar darbu, samazināts darbinieku mainīgums, iespēja apgūt papildu mācības vai rotēt.
2. Iepriekš plānojiet atbildes uz iebildumiem. Paredziet jautājumus un iebildumus un padomājiet un dokumentējiet savas atbildes pirms faktiskā pieprasījuma iesniegšanas.

1. Laiks, vieta un iespējas ir kritiskas. Esiet apzināti par to, kā noteikt vislabāko iespēju iesniegt savu lietu. Viens no maniem priekšniekiem dod priekšroku ļoti savlaicīgām brokastu sanāksmēm, lai runātu ar jaunām idejām. Man bija pilnīga uzmanība 45 minūtes. Viss, kas man bija jādara, bija ieradies plkst. 17:15. Atrodiet savu priekšnieka ekvivalentu "labāko laiku" un saņemiet grafiku.
2. Padariet pārdošanas piķi kā konsultatīvu pārdevēju. Atcerieties, ka jūsu priekšnieks vēlas palīdzību, nevis vairāk darba vai papildu izmaksas. Pievērsiet uzmanību izaicinājumiem. Piedāvājiet pieklājīgus risinājumus jebkuriem iebildumiem vai pielāgojiet savu pieeju, kā tas ir nepieciešams. Parādiet savu aizraušanos ar ideju un apņemieties to padarīt veiksmīgu. Šis pēdējais solis, apņemšanās, ir vissvarīgākais.

Apakšējā līnija:

Vadības būtība ir resursu piešķiršana labākajām iespējām. Jūsu izpratne par mērķiem un uzdevumiem un jūsu empātija ar jūsu priekšnieka izaicinājumiem ir būtiska, lai gūtu panākumus jūsu ideju un projektu priekšlikumu "jā" iegūšanā. Metodiska pieeja jūsu lietas veidošanai, prezentēšanai un aizstāvēšanai ievērojami uzlabos jūsu veiksmes izredzes.