Kas ir cilvēkresursu informācijas sistēma?

Cilvēkresursu informācijas sistēma (HRIS) ir programmatūras vai tiešsaistes risinājums cilvēkresursu, algas, pārvaldības un grāmatvedības funkciju datu ievades, datu izsekošanas un datu informācijas vajadzībām. Tas ir noderīgi visiem procesiem, kurus vēlaties izsekot, un no kuriem jūs cerat iegūt noderīgus un mērķtiecīgus datus.

Parasti iepakots kā datu bāze, simtiem uzņēmumu pārdod kādu veidu HRIS, un katrai HRIS ir dažādas iespējas. Uzmanīgi atlasiet savu HRIS, pamatojoties uz nepieciešamajām iespējām jūsu uzņēmumā. Tā kā HRIS ir kļuvusi arvien sarežģītāka, izvēle ir kļuvusi pietiekama, lai praktiski paralizētu personāla nodaļu.

Skatoties uz tehnoloģiju kompāniju, kurā pastāv datorspeciālisti, desmit gadu laikā ir jāiziet trīs dažādas HRIS sistēmas, pirms beidzot nokārtot savu pašreizējo sistēmu, bija viņu sarežģītība. Tāpēc HRIS izvēle ir nozīmīgs uzņēmums uzņēmumam.

Galvenie apsvērumi, kā jūs apskatāt Jūsu HRIS iespējas

HRIS izvēle ir stresa situācija, jo ir daudz iespēju. Izvēloties iespējas, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām jūsu uzņēmumā, ir grūti. Arī katras sistēmas sniegtās informācijas nolietošana ir sarežģīta.

Pārdevēji bieži tiek pasūtīti pārdevējiem, kas mutiski var jums pateikt, ka sistēma atbilst jūsu vajadzībām. Pārliecinieties, ka jūs to pārbaudāt ar vairākiem avotiem, tostarp pašreizējiem klientiem, tiešsaistes diskusiju grupām, LinkedIn, citiem SHRM dalībniekiem un Google pārskatiem.

Šie ir citi faktori, kas jāņem vērā, izvēloties savu HRIS.

• Atcerieties, ka pat tad, ja jūsu uzņēmums šodien ir tikai daži cilvēki, nākotnē tas var būt divreiz lielāks vai pat 10 reizes lielāks nekā daudzi darbinieki, tāpēc izvēlieties sistēmu, kas var augt ar jūsu uzņēmumu.
• Vēl viens svarīgs faktors, kas jums jāapsver, ir tas, ka daudzi HRIS spēj izpildīt tikai daļu no tā, kas jums nepieciešams automatizācijai. Šādos gadījumos jūs vēlaties pārliecināties, ka jebkura papildinājuma vai papildu sistēmas komponenti darbojas nevainojami. Atkal, neņemiet pārdevēja vārdu par sistēmām, kas darbojas kopā. Vai jūsu pētījums.

• Pārbaudiet arī, lai redzētu, kāda veida apmācības un pastāvīgais atbalsts ir pieejams jūsu darbiniekiem. Jums ir arī jānodrošina, ka pārdošanas konsultanta solījumi par apmācību un turpmākajiem pasākumiem pēc pirkuma ir rakstīti tieši jūsu līgumā par HRIS iegādi. Un, sazinieties ar citām organizācijām, lai pārliecinātos, ka jūsu izvēlētajam uzņēmumam ir pastāvīgs, noderīgs atbalsts.

Labākas HRIS izvēles paredzamā funkcionalitāte

Parasti labākas cilvēkresursu informācijas sistēmas (HRIS) sniedz vispārēju informāciju:

Visu darbinieku informācijas pārvaldība:

Dati, piemēram, vārdi, nosaukumi, adreses un algas, ir pamata sākums. Algas un amata vēsture, ziņošanas struktūras, darbības novērtējuma vēsture un cita būtiska informācija par darbiniekiem.

Ar sabiedrību saistītie dokumenti:

Tas iekļauj piemēram, darbinieku rokasgrāmatas, avārijas evakuācijas procedūras un drošības vadlīnijas.

Ieguvumi administrācijai:

Vēlaties labumu administrēšanu, tostarp reģistrāciju, statusa izmaiņas un personiskās informācijas atjaunināšanu. Ideālā sistēmā jūs varat ļaut darbiniekiem meklēt un pārskatīt savu informāciju, tostarp atvaļinājuma izsekošanu.

Pilnīga integrācija ar algām:

Šī integrācija ietvers arī citu uzņēmuma finanšu programmatūru un grāmatvedības sistēmas. Kad tie ir savienoti, varat nodrošināt, ka maksājumi ir pareizi. Nekad nav atvienots, kas ir oficiālā darba samaksa, un informācija, kas ir algu sarakstam. Ja sistēmas nav integrētas, algu ir viegli atjaunināt vienā sistēmā, nevis otrā.

Pieteikuma iesniedzēja izsekošana un pārvaldīšanas atsākšana:

Ja jūsu sistēma ir bezšuvju, darbinieks var noklikšķināt uz iznomātās pogas, un visa informācija no pieteikuma iesniedzēja tiek pārcelta uz darbinieku darbinieku pusi. Tas ietaupa tik daudz laika, jo jūsu datu ievade un dokumentācija praktiski izzūd.

Ja pieteikuma iesniedzējs iesniedz savu informāciju, jūs varat nodrošināt precizitāti. Ja piedāvājuma vēstule tiek ģenerēta no tās pašas sistēmas kā algas sistēma, alga būs perfekta un nepastāv pārpratumi.

Veiktspējas attīstības plāni:

Tas ir ne tikai pietiekami, lai plānus, ja tie ir reģistrēti centrālajā sistēmā, tad viņi var viegli sekot darbiniekam no vietas uz pozīciju. Vecākā vadība var vadīt ziņojumus, lai noskaidrotu, kur cilvēki ir un kādus viņu individuālos priekšniekus plāno pēctecības plānošanā.

Disciplinārās darbības:

Ir svarīgi sekot līdzi tam, kurš ir apturēts, pazemināts vai kam ir notikušas citas negatīvas darbības pret viņiem - pat pēc tam, kad darbinieks atstāj savu organizāciju. Kad uzņēmums zvana un lūdz iepriekšēju darbinieku atsauci, personāla nodaļas administrators var viegli meklēt un ziņot par to, vai persona ir tiesīga uz rehire.

Apmācību ieraksti:

Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumā, kur nepieciešama sertifikācija un licences. Citos uzņēmumos mācību ieraksti var nebūt tik nozīmīgi, bet jūs joprojām varat konstatēt, ka informācijas iegūšana ir noderīga, attīstot savus darbiniekus, kas ir galvenais faktors, ko viņi vēlas no darba.

Kopumā HRIS, kas visefektīvāk apkalpo uzņēmumus, izseko šo informāciju:

• apmeklējuma un PTO izmantošana, t
• atalgojumu un vēsturi,
• samaksāt pakāpes un amatus,
• darbības attīstības plānus,
• apmācība,
• disciplinārsodu,
• personiska darbinieka informācija un dažkārt
• vadība un galvenie darbinieku pēctecības plāni, t
• augsta potenciāla darbinieku identifikācija, un. t
• pieteikuma iesniedzēja izsekošana, intervēšana un izvēle.

Labās HRIS priekšrocības

Efektīva HRIS sniedz informāciju par gandrīz visu, kas uzņēmumam ir nepieciešams, lai izsekotu un analizētu darbiniekus, bijušos darbiniekus un pretendentus. Jūsu uzņēmumam būs jāizvēlas cilvēkresursu informācijas sistēma un jāpielāgo tā, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Ja jūsu uzņēmums atrodas izaugsmes ceļā, izvēlieties sistēmu, kas var augt kopā ar jums.

Tas ir diezgan lēti, lai ieviestu pamata HRIS, bet pārliecinieties, ka tas, ko jūs īstenojat, atbilst jūsu uzņēmuma faktiskajām vajadzībām. Vai vēlaties, lai jūs varētu rādīt apgrozījuma pārskatus? Vai ievietot organizācijas diagrammas?

Ļaujiet vadītājiem elektroniski piekļūt iepriekšējiem darbības novērtējumiem? Vai vēlaties, lai viss būtu jādara ar personāla nodaļas starpniecību, vai jūs vēlaties, lai vadītāji piekļūtu informācijai?

Ar atbilstošu cilvēkresursu vadības personālu personāla darbinieki ļauj darbiniekiem veikt savus uzlabojumus un risināt izmaiņas, tādējādi atbrīvojot personāla darbiniekus vairāk stratēģisku funkciju. Turklāt tiek atviegloti darbinieka vadībai, zināšanu attīstībai, karjeras izaugsmei un attīstībai un vienlīdzīgai attieksmei nepieciešamie dati.

Visbeidzot, vadītāji var piekļūt informācijai, kas nepieciešama, lai juridiski, ētiski un efektīvi atbalstītu ziņotāju darbinieku panākumus. Viņi var vadīt savus ziņojumus un ievadīt sistēmā plānus, lai palīdzētu ar mantošanu.

Cilvēkresursu informācijas sistēma (HRIS) ir programmatūras vai tiešsaistes risinājums cilvēkresursu, algas, pārvaldības un grāmatvedības funkciju datu ievades, datu izsekošanas un datu informācijas vajadzībām.

Parasti iepakots kā datu bāze, simtiem uzņēmumu pārdod kādu veidu HRIS, un katrai HRIS ir dažādas iespējas. Uzmanīgi atlasiet savu HRIS, pamatojoties uz nepieciešamajām iespējām jūsu uzņēmumā.

Vairāk par HRIS

• Kā izvēlēties cilvēkresursu informācijas tehnoloģiju
• Pieteikuma iesniedzēja izsekošanas programmatūra
• Cilvēkresursu vadības sistēmas risinājums