4 noslēpumi veiksmīgai darba dalīšanai

Darba dalīšana var būt lielisks risinājums strādājošām māmiņām vai tēviem, kuri vēlas strādāt ar lielu jaudu. Ja vēlaties gūt panākumus, un atrastu darba / dzīves līdzsvaru, ir daži noslēpumi, kas jums jāzina.

Darba dalīšana ir kā laulība

Tāpat kā laimīga laulība, efektīva darba dalīšana prasa uzticību, elastību un partneru savietojamību. Liels noslēpums, kas ir veiksmīgs darba dalīšanas stāvoklis, ir atrast piemērotu darbinieku. Tāpēc, ja jūs gatavojaties dalīties ar savu darbu, jūs atradīsiet savu laiku, atrodot pareizo komandas biedru.

Jūsu darba dalīšanas partnerim jābūt ar līdzīgu profesionālo stilu, darba ētiku, karjeras mērķiem un vērtībām, kā jūs. Jūs nevēlaties ierasties uz savu pusi no nedēļas, un jums ir jādara viss darbs, kas ir jūsu komandas biedra darbā, jo tas nav atkarīgs no šņaucamā.

Vissvarīgākais, jums jāuzticas, ka jebkādi jautājumi, kas rodas, atrodoties ārpus biroja, tiks apstrādāti profesionāli un rūpīgi. Jums jābūt pārliecinātiem, ka jūsu darbs tiks veikts tikpat labi, vai tā ir jūsu diena vai tās.

Tā balstās uz atklātu komunikāciju

Darba daļai vajadzētu darboties tikpat vienmērīgi, it kā tikai viena persona būtu aizpildījusi šo amatu. Jums un jūsu partnerim ir jāsazinās tikpat vienmērīgi, kā tad, ja dalītos ar smadzenēm.

Tas nozīmē, ka jāizveido sistēmas, kas ļauj ātri un viegli nodot projektus vienam otram. Otrajai personai vajadzētu būt iespējai viegli atrast atbildi uz jautājumiem un saprast paveikto darbu. Piemēram, darba maiņas beigās atstājiet piezīmi par paveikto darbu. Varat vienoties par konsekventām metodēm, lai nosauktu un organizētu gan datnes, gan papīra ierakstus. Lai palīdzētu pārvaldīt koplietojamo iesūtni, izveidojiet veidu, kā kārtot un saglabāt e-pasta ziņojumus, kas ir efektīvi un vienkārši.

Ir ļoti svarīgi skaidri sazināties par vienotu frontu ar citiem sava darba grupas dalībniekiem. Piemēram, darba dalīšanas komanda var izmantot kopīgu e-pasta kontu, bet persona, kas raksta noteiktu e-pastu, paraksta savu vārdu.

Dažas darba dalīšanas komandas strādā tik labi, lai tās pat pieteiktos uz akcijām vai jaunām darba vietām kā komandai. Jūs varētu vai nu attīstīt kopīgu atsākšanu, vai arī vienu personu pieteikties uz amatu un pieminēt interesi par darba dalīšanu intervijas laikā.

Iestatiet konsekventu grafiku

Iespējams, ir vilinoši sadalīt darba vietas pozīciju tieši uz pusi, katrai personai sedzot 20 stundas nedēļā. Tas var darboties servisa pozīcijās, kur jūs veicat visus savus uzdevumus atvēlēto stundu laikā un daži projekti pārnes.

Vairumam darbavietu vislabāk ir, lai darba dalīšanas komanda pārklājas vismaz reizi nedēļā. Tas ļauj personiski sazināties par notiekošajiem projektiem, sanāksmēm un mērķiem. Dažām komandām katrs darba dalīšanas partneris strādā trīs dienas nedēļā, kas nozīmē divas dienas pēc paša un vienas kopīgas dienas (bieži trešdien). Strādājot blakus, vismaz reizi nedēļā, jūs stiprināt uzticību un komandas orientāciju, kas nodrošinās jūsu partnerības panākumus.

Iepriekš vienojieties, kura persona ir "uzaicināta" pēcpusdienās ārkārtas situācijās jebkurā noteiktā dienā. Iespējams, vēlēsities sadalīt katru nedēļu, alternatīvās nedēļas vai pat alternatīvus mēnešus atkarībā no tā, kas vislabāk atbilst citiem jūsu pienākumiem.

Esiet elastīgi

Viens no galvenajiem darba dalīšanas ieguvumiem ir jūsu spēja segt savu partneri, ja viņi ir atvaļinājumā vai slimu vai ar slimu bērnu. Tāpēc ir svarīgi, lai plānošana būtu elastīga.

Katram darba dalīšanas komandas loceklim jābūt elastīgiem bērnu aprūpes vai rezerves plāniem, piemēram, vecvecākiem vai citiem ģimenes locekļiem, ja otram partnerim ir personīga ārkārtas situācija dienā, kad viņi plāno strādāt.

Jums arī jādarbojas labi pirms jebkādām būtiskām izmaiņām dzīvē, piemēram, iespējamais grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, pieteikšanās paaugstināšanai amatā vai iespējamā pārvietošana laulātā karjeras maiņas dēļ. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir aizklāt personu, kas ir ļāvusi jums izbaudīt izaicinošu, priecīgu karjeru, vienlaikus arī saņemot laiku savai ģimenei.