Pēc intervijas nosūtītie vēstules paraugi

Nosūtiet kandidāta noraidījuma vēstuli, tiklīdz esat nolēmis, ka pieteikuma iesniedzējs nav kvalificēts vai nav kvalificēts jūsu darbam. Kvalifikācija, iespējams, izskatījās labi uz papīra, bet, kad pieteicējs piedalījās pirmajā apaļā intervijā, jūsu darbinieku reakcija bija nelabvēlīga.

Pēc intervijas laimīgie mazie, kuri joprojām ir potenciālie darbinieki, gaida dzirdi, vai viņu kandidatūra ir nokļuvusi nākamajā solī. Saskaņā ar darba meklētājiem viņi bieži gaida mēnesi vai pat divus, nekad nedzirdot darba devēju.

Laika gaitā viņi mazāk tic, ka viņi joprojām tiek izskatīti. Bet viņiem vienmēr ir domājams, ka viņi joprojām varētu tikt izskatīti. Tas nav veids, kā atstāt kandidātu nekur zemē.

Tagad darba devēji zina, ka aiz notikuma notiek daudz, kad darba devējs pieņem darbā darbinieku. Bet, kandidāti nezina, kas notiek. Viņi var tikai uzminēt.

Un viens slikts ieradums, ko izrāda daži darba devēji, ir saglabāt visas perspektīvas tumsā, kamēr viņi piedāvā piedāvājumu un vienojas ar savu pirmo izvēles kandidātu. Jums ir jāinformē pārējie kandidāti, tiklīdz jūs zināt, ka viņi nav tie, kurus vēlaties pieņemt darbā. Vai jūs tā vietā nokārtojat otru vai trešo kandidātu? Tā ir slikta prakse.

Ja vēlaties izveidot labāku reputāciju kā darba devējam, lai piesaistītu labākos pretendentus un padarītu savus darbiniekus lepnus, lai jūs pieņemtu darbā, jūs sazināsieties ar saviem kandidātiem katrā darbā pieņemšanas posmā.

Ar straujāku karu par labāko talantu, jūsu reputācija ir darbā pieņemšanas rīks, kas piesaistīs labākos darbiniekus vai sliktāko. Jūsu reputācija un lepnuma darbinieku pieredze, strādājot jums, ir arī labākais darbinieku saglabāšanas rīks.

Darba meklētāji ir pelnījuši jūsu cieņu un to, kā jūs izturaties pret viņiem atlases procesa laikā, izmaina viņu cerības un uzņēmuma tēlu. Iepriekšējais raksts ietvēra, kā rakstīt kandidāta noraidījuma vēstuli. Šeit ir vairāki kandidātu noraidīšanas burtu paraugi jūsu HR rīkkopā.

Parauga noraidīšanas vēstule Pēc intervijas

Šis ir noraidījuma vēstules piemērs, ko var nosūtīt pēc intervijas. Lejupielādējiet noraidījuma vēstules veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Ir grūti novērtēt, vai kandidāts atbilstu jūsu kultūrai no rakstveida pieteikuma materiāliem. Bieži pārbaudītajam, atsākšanas un pavadvēstules mērķim ir viens mērķis: ļaut pieteikuma iesniedzējam nodot jūsu skrīninga filtrus un saņemt uzaicinājumu uz interviju. Līdz ar to intervijas ir iespēja novērtēt, vai kandidāts būs piemērots jūsu darbavietai.

Dažas neatbilstības ir viegli noteikt. Ja jūs lūdzat kandidātu aprakstīt savu vēlamo darba vidi un viņš stāsta, ka dod priekšroku strādāt vienatnē savā birojā, dažās vidēs, kas varētu būt pareizā atbilde.

Bet, ja viss jūsu darbs ir komandas un sadarbības, kandidāts un jūs, visticamāk, nav atraduši labu darbu vai kultūru.

Citas neatbilstības darba devējam ir grūtāk noķert, un daži kandidāti ir ļoti praktizēti un profesionāli intervēti. Intervijas laikā viņi zina, kā nošaut zeķes. Tie ir emocionāli inteliģenti un ātri, lai noņemtu vēlamās atbildes no jūsu formulējuma, izteiksmes un ķermeņa valodas. Katra intervējamā mērķis ir iegūt darba piedāvājumu, lai izvēle būtu viņa rokās, nevis tavā.

Tātad, kultūras piemērotība, bet kritiska sastāvdaļa kandidātu atlasē, ir grūts novērtēt. Kad jūs un jūsu intervijas komanda ir noskaidrojuši, ka potenciālais darbinieks nav labs kultūras derīgums, izmantojiet šo noraidījuma vēstules piemēru, lai viņš to zinātu.

Izvēlētais darba devējs, kurš vēlas saglabāt šo reputāciju, pieņemot darbā darbiniekus, vienmēr ļauj kandidātam zināt, kur viņš stāv - tiklīdz jūs to izdarīsiet.

Parauga noraidīšanas vēstule pēc intervijas (teksta versija)

Walter Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Austin Pretendents

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Godātais kungs!

Jūs neesat izvēlējies mārketinga vadītāja amatā Twin un Barton, Inc. intervijā. Intervijas komanda novērtē laiku, ko pavadījāt, lai ierastos uzņēmumā nesenās intervijas laikā.

Mums bija patīkami runāt ar jums un īpaši novērtējām to, ka jūs veltījāt laiku, lai sagatavotos intervijai. Mārketinga ideju ieviešana mūsu produktiem bija apbrīnojama.

Novēlam jums panākumus, turpinot darbu. Mēs arī novērtējam jūsu interesi par mūsu uzņēmumu.

Sveicieni, Walter Lee

Noraidījuma vēstules parauga pārskats

Jūs ievērojat, ka šis noraidījuma vēstules piemērs ir īss, un tas izsaka pateicību par kandidāta laiku, kas ieguldīts pieteikšanās procesā. Tomēr, ja ir aizdomas par sliktu kultūras piemērotību, visnozīmīgākais ir tas, ko tā nesaka.

Ja jūs vēlētos mudināt kandidātu atkārtoti pieteikties, jūs to sakāt, piemēram, noraidīšanas vēstulē.

Lūk, ko noraidījuma vēstules piemērs atstāj mērķtiecīgi.

• Lūdzu, nākotnē pieteikieties uz mūsu atvērtajām darba vietām.
• Lai gan šai atvēršanai esam izvēlējušies citu personu, mums ir vēl viena atvēršana, kuru jūs varētu vēlēties izpētīt kopā ar mums.
• Mēs uzskatām, ka jūs labi nokļūsiet mūsu uzņēmumā, bet jums trūkst mārketinga vadības pieredzes, kas mums ir nepieciešama šajā amatā, jo tā vada nodaļu.
• Mēs vēlamies sazināties ar jums darba meklēšanas laikā, ja mums ir vēl viena atvēršana, par kuru jums ir tiesības.

Tie ir smalki veidi, kā atlases komanda var sazināties ar potenciālajiem darbiniekiem, kurus jūs uzskatāt par piemērotiem jūsu organizācijai. Viņi saņem ļoti atšķirīgu noraidījuma vēstuli.

Otra parauga noraidīšanas vēstule

Potenciālie darbinieki izsaka neskaidrības un nenoteiktību, kad viņi ir piedalījušies darba intervijā jūsu uzņēmumā, un nekad nedēļu nekad neko nedomā, ja kādreiz. Tā ir necienīga attieksme, jo īpaši jūsu darbā pieņemšanas procesa intervijā.

Kandidāts veiksmīgi nokļuva intervijā ar pieteikuma procesu. Viņš vai viņa ir pelnījis slēgšanu.

Ņemiet vērā, ka šajā otrajā paraugā ir norādes par noraidīto kandidātu, ka uzņēmums uzskatīja, ka viņš ir piemērots savam uzņēmumam. Vēstule mudina viņu atkārtoti pieteikties.

Parauga noraidīšanas vēstule pēc pirmā intervijas

Ņemiet vērā, ka šajā otrajā paraugā ir norādes par noraidīto kandidātu, ka uzņēmums uzskatīja, ka viņš ir piemērots savam uzņēmumam. Vēstule mudina viņu atkārtoti pieteikties un nopietni atstāj durvis atvērtas nākotnes lietojumiem. (Tas ir lielisks veids, kā veidot savu kandidātu kopu, pirms tos tiešām vajag.)

Peter Elias kungs

1984. gada Pottera iela

Visur, TX 00000

Dārgais Pēteris:

Graham Corporation intervijas komanda pateicas par to, ka esat ieradies pirmās kārtas intervijā ar komandu. Jums nebūs ieplānota otra intervija.

Mēs novērtējam laiku, ko jūs aizvedāt, lai ierastos un tiktos ar mūsu komandu. Mums patika tikšanās ar jums un aicināt jūs turpmāk pieteikties Graham Corporation atverēm, kas atbilst jūsu kvalifikācijai.

Lai gan mēs neuzskatām, ka mūsu pašreizējā atvēršana ir vislabākā atbilstība jūsu kvalifikācijai un pieredzei, mēs aicinām jūs vēlreiz pieteikties. Mēs arī paturēsim jums prātā, ja pienācis atvērums.

Paldies vēlreiz un labākās vēlmes ar jūsu darba meklēšanu.

Sveicieni, Richard R. Holmes

Inženierzinātņu direktors

[email protected]

Tālrunis: 000-000-0000

Šeit ir pieteikuma apstiprinājuma vēstules paraugs, kuru varat izmantot, lai atbildētu uz kandidātiem, kad viņi pirmo reizi pieteiksies jūsu darbam. Tas ir viens no četriem gadījumiem, kad tas ir pieklājīgs, laipns un profesionāls, lai sazinātos ar jūsu potenciālajiem darbiniekiem.

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.