Kā vienoties par elastīgu darba grafiku

Vai esat sapņojis par elastīga darba grafika izmantošanu, kas ļauj jums palaist garām, ka strādājaties? Vai esat vēlējušies saspiestu darba nedēļu, kas ļaus jums strādāt četras dienas, nevis piecas?

Vai arī greznība greznībā, vai esat domājis par tāldarbu no mājām, pat ja tikai nepilna laika? Ja jūs koplietojat šos sapņus, negaidiet, gatavojieties sarunām. Jūs varat vienoties par elastīgu darba grafiku.

Elastīga darba grafika priekšrocības darbiniekiem ir skaidras un labi dokumentētas. Tātad, plānojiet sarunas par elastīgu darba grafiku ar savu darba devēju. Sarunas nav par jums. Tas nav par to, kas vislabāk atbilst jums un jūsu ģimenei.

Sarunas ir par darba devēja priekšrocībām, lai jūs varētu strādāt elastīgā grafikā. Ar pārdomām un nelielu radošumu jūs varat pārvērst visas priekšrocības, ko jūs un jūsu ģimene dodat par labu jūsu darba devējam.

Vai jums būs nepieciešams sarunas?

Aizvien biežāk darba ņēmējiem draudzīgās darbavietās ir elastīga darba kārtība, kas ir iekļauta to politikās un procedūrās. Pārbaudiet savu darbinieku rokasgrāmatu un runājiet ar personāla darbiniekiem.

Vienā Ņujorkas izdevniecības uzņēmumā darbinieki var strādāt no mājām divas dienas nedēļā. Lielā datoruzņēmumā 55% darbinieku ir telecommute, lielākā daļa no tiem ir pilna laika darbinieki. Saskaņā ar Wall Street Journal, “Septiņdesmit procenti Cisco Systems darbinieku regulāri strādā no mājām vismaz 20% laika. Tātad 34% Booz Allen Hamilton darbinieku un 32% S.C. Johnson & Sons darbinieku. ”

Jautājiet savā organizācijā, lai redzētu, vai citiem darbiniekiem ir elastīgi grafiki. Uzziniet, ko viņi darīja, lai apspriestu grafiku un pievērstu uzmanību saviem padomiem, kā veikt grafiku.

Organizācijām ar elastīgu darba grafiku ir arī vadlīnijas. Tie bieži vien ietver, ka darbiniekiem ir jābūt alternatīviem bērnu aprūpes pasākumiem, tāpēc teledarba vecāki var brīvi strādāt.

Citi definē darbinieka pieejamību biežai saziņai un pieprasa piedalīties elektroniski sanāksmēs. Daži nosaka laiku, kas nepieciešams, lai atbildētu uz paziņojumu.

Izveidojiet plānu, lai apspriestu elastīgu grafiku

Neskatieties uz savu priekšnieku par elastīgu grafiku bez plāna. Jums ir tikai viena iespēja vienoties, ja jūsu uzņēmumam nav politikas. Ļaujiet priekšniekam pateikt, „jā”.

Padomā par to, ko vēlaties apspriest. Kāds darba grafiks nodrošinās vēlamo darba un privātās dzīves līdzsvaru? Padomājiet par savu dzīvi un savu darbu. Vai jūs varat strādāt ar darba sastāvdaļām no mājām? Ja jā, cik dienas būtu ideāls? Vai arī vēlāks sākuma laiks ļaus jums pamest bērnus dienas aprūpes iestādē?

Veikt nopietnu ieskatu jūsu dzīves un darba paradumos. Daži darbinieki nevar strādāt no mājām. Veļas mazgāšana vienmēr notiek, vai ir jāmaksā rēķini. Viņi atrod kompāniju kolēģiem, kas stimulē un palaist garām biroja ķircināšanu.

Jautājiet sev, vai jūs varat sadalīt savu dzīvi. Darbinieki, kas to dara, ir labākie kandidāti tāldarbam.

Nosakiet, kā elastīgais grafiks dos labumu jūsu darba devējam

Kad esat izveidojis savu plānu par to, ko vēlaties sarunāties par savu elastīgo grafiku, padomājiet par to, kā elastīgais grafiks dos labumu jūsu darba devējam. Varbūt jūs varēsiet strādāt divās stundās, ko jūs tagad pavadāt darbā.

Mazāk stresa rezultātā jūs kļūsiet par labāku darbinieku. Zinot, ka jūs varat pamest bērnus bērnudārzos un uzņemt tos, jūs mazāk uztrauc viņu labklājība.

Daudzi darbinieki uzskata, ka viņi iegūst vairāk darba, sākot agri, paliekot vēlu vai tāldarbā. Darbinieki uzskata, ka viņi var paveikt vairāk darba, ja ir mazāk pārtraukumu. Ja tāldarbs ir jūsu elastīgs darba risinājums, vienojieties par to, ka jūsu darba devējam nebūs jāsniedz ikdienas telpa vai birojs.

Kad esat gatavs sarunām, dariet savu lietu. Piedāvā izmēģināt elastīgu grafiku izmēģinājuma veidā, lai pārliecinātu priekšnieku, kolēģus un klientus, ka vienošanās ir izdevīga visām pusēm.

Rakstiet plānu sarunām ar savu darba devēju

Jūsu rakstiskajā priekšlikumā jāiekļauj:

• Kāpēc vēlaties elastīgu grafiku
• Kā elastīgs grafiks dos labumu jūsu darba devējam
• Ja esat tāldarbs, aprakstiet savu mājas darbstaciju un aprīkojumu
• Kā jūs uzturēsiet bieži sakarus ar savu priekšnieku, klientiem un kolēģiem
• Kā jūs paveiks darbu un sasniegsiet savus mērķus
• Kā jūs un jūsu vadītājs var regulāri pārskatīt elastīgā darba grafika efektivitāti ar periodisku novērtēšanu
• Atbalsts, kas jums būs nepieciešams no sava vadītāja, lai panāktu elastīgu vienošanos

• Jebkuras vajadzības, kas jums ir specifiskas jūsu amata un darba pienākumiem

Sarunas ar savu vadītāju

Pieņemot, ka esat izveidojis dzīvotspējīgu plānu, kas sniedz labumu gan jums, gan jūsu darba devējam, izveidojiet tikšanos ar savu vadītāju, lai pieprasītu elastīgu grafiku.

Paturiet prātā, ka jūsu vadītājam ir pienākums veikt esošo uzņēmuma politiku un nodrošināt taisnīgumu un konsekvenci savā struktūrvienībā un citos uzņēmuma departamentos. Pārrunājot elastīgu grafiku, jūs neesat vienīgais apsvērums.

• Jūsu rakstiskais plāns, kas tiek koplietots ar vadītāju, palīdzēs jūsu iemeslam.
• Mēģiniet vienoties par komunikācijas standartiem, mērķu sasniegšanas novērtējumu, veiktspējas novērtēšanas marķieriem, panākumu novērtēšanu un veidiem, kā novērtēt pastāvīgos panākumus ar savu vadītāju, klientiem un kolēģiem.
• Īpaši svarīga ir atgriezeniskā saite, ko izveidojat ar savu vadītāju, lai viņa vai viņas bažas tiktu risinātas. Jūsu vadītājam ir jāspēj aizstāvēt un atbalstīt savu elastīgo darba grafiku savā darba kopienā. Citi darbinieki drīz pieprasīs tādas pašas vai līdzīgas naktsmītnes. Jūs vēlaties, lai citi darbinieki pieņemtu lēmumus par godīgiem.

Elastīgs darba grafiks var veiksmīgi darboties visām pusēm. Jums ir jāvienojas par savu lietu, pārlieciniet savu darba devēju, ka jūs strādājat un veicat savas intereses, un atrast veidus, kā izmērīt un popularizēt vienošanās panākumus.

Jums jāpārliecinās, ka komunikācija ar kolēģiem un klientiem ir tikpat veiksmīga kā pirms elastīga darba grafika. Izmēriet savus rezultātus. Sazināties ar rezultātiem. Sazināsimies. Apmeklējiet iknedēļas sanāksmes.

Strādājiet ar galveno darba laiku. Saprast, ka atbildība gūt panākumus, kad notiek sarunas un elastīgs grafiks, ir tieši jūsu tiesā.