Kādi ir ceļa izdevumi, ko maksās darba devēji?

Kaizers - Kas ir?

Satura rādītājs:

Ceļojumu izdevumi darbiniekiem par ilgtermiņa uzdevumiem
Kā darba devēji maksā par darbinieku ceļa izdevumiem?
Nauda
Dienas dienās
Zināšanas par darba devēja ceļojuma izdevumu politikām ir darbinieku atbildība
Vairāk saistīts ar darbinieku biznesa ceļojumiem un izdevumiem

Ceļa izdevumi ir izdevumi, ko darbinieks veic, braucot uz uzņēmuma darbību. Uzņēmuma bizness var ietvert, piemēram, konferences, izstādes, biznesa tikšanās, klientu un klientu tikšanās, darba gadatirgus, apmācības un pārdošanas zvanus.

Izdevumi var ietvert izmitināšanu, personīgo automašīnu nobraukuma kompensāciju, lidojumus, sauszemes transportu, padomus bellhops, ēdienus, padomus viesmīļiem, apkalpošanu numurā un citus papildu izdevumus, kas darbiniekam varētu rasties ceļā.

Izdevumi, ko organizācija atmaksās, ir atrodami uzņēmuma biznesa ceļošanas politikā. Iepazīstieties ar uzņēmuma politiku, jo izmaksas, kas atšķiras no ķīmiskās tīrīšanas un sporta nodarbībām, var tikt segtas darbiniekiem ilgstošos ceļojumos papildus paredzamajām ceļa izmaksām, mājokļiem un ēdienreizēm.

Ceļojumu izdevumi darbiniekiem par ilgtermiņa uzdevumiem

Izmantojot ilgtermiĦa mājokĜa pakalpojumus ceļojošajiem darbiniekiem, daudzi darba devēji arī piedāvā darbinieka ģimenei iespēju apmeklēt, kad darbinieks plaši dodas uz savu darba devēju. Ja darbinieks uz laiku tiek norīkots uz citu uzņēmuma atrašanās vietu, darba devēji dažreiz samaksās par darbinieka ģimeni, lai apmeklētu noteiktā laikā.

Darba devēji cenšas nodrošināt vērtības iespējas darbiniekiem, kuri ilgstoši atrodas prom no mājām un ģimenēm. Jums ir jāizmanto visas privilēģijas, ko darba devējs piedāvā, lai izveidotu darbinieku morāli un centību.

Klientu izklaide konferencēs, pārdošanas zvanos un apmeklējumos uz vietas ir vēl viens atlīdzināms rēķins, bet zinu jūsu uzņēmuma politiku, lai jūs nepārsniegtu ierobežojumus, kas noteikti izklaides izmaksām.

Zini arī jūsu uzņēmuma politiku attiecībā uz kredītlīniju piešķiršanu. Tas atšķiras. Daži uzņēmumi ļauj darbiniekiem uzkrāties aviobiļetes, ko viņi pēc tam var izmantot personīgiem ģimenes ceļojumiem. Citi uzkrāj ceļojuma jūdzes, ko tās izmanto, lai segtu papildu darbinieku komandējumu. Atkal, ļoti svarīgi ir zināt jūsu uzņēmuma politiku.

Kā darba devēji maksā par darbinieku ceļa izdevumiem?

Parasti organizācijas šajos trīs veidos maksā darbinieku ceļa izdevumus.

Uzņēmuma kredītkartes

Kredītkartes tiek izsniegtas darbiniekiem, kuriem bieži jādodas uz uzņēmējdarbību. Darbinieki var iekasēt lielāko daļu no izdevumiem, kas tiem radušies komandējumā uz uzņēmuma kredītkarti. Lai atlīdzinātu gadījumus, piemēram, padomus un ātrās ēdināšanas pakalpojumus, darbiniekiem, atgriežoties no ceļojuma, būs jāaizpilda izdevumu pārskats.

Maksājumu kartes ir ērtas darbiniekiem, jo tām nav jāmaksā nauda, lai samaksātu par uzņēmējdarbības izdevumiem pirms atlīdzināšanas. Kļūstiet zinoši par jūsu uzņēmuma politiku; jums joprojām var būt nepieciešams ieskaitīt čekus un citus apliecinošus dokumentus pat tad, ja šos izdevumus ieskaitāt kredītkartē.

Nauda

Organizācijas, kurās nav darbinieku uzņēmuma kredītkartes, pieprasa darbiniekiem aizpildīt izdevumu izdevumu atskaiti par katru izdevumu, kamēr darbinieks ir ceļā. Tie parasti prasa ieņēmumus un zināmu pamatojumu katram izdevumam.

Tikai retos gadījumos organizācija pieprasītu darbiniekiem maksāt par lielās biļetes, piemēram, aviobiļetes, un pieprasīt atlīdzību vēlāk. Uzņēmuma pirkuma pasūtījums vai uzņēmuma kredītkarte maksās par lieliem izdevumiem. Taču darbiniekiem bieži vien ir jāmaksā skaidra nauda par ikdienas ceļa izdevumiem, kas vēlāk tiek atmaksāti.

Dienas dienās

Dienas nauda ir dienas nauda par noteiktu naudas summu, ko darbinieks saņem, lai segtu visus izdevumus. Darbinieks ir atbildīgs par pareizu ceļa izdevumu izvēli tā naudas apjoma parametru robežās, ko viņš / viņa katru dienu piešķir.

Daži uzņēmumi maksā tieši par transportu un mājokli, bet dod ceļotājiem darbiniekiem dienas naudu par visiem pārējiem izdevumiem, ieskaitot ēdināšanu un sauszemes transportu. Darbinieki ir pazīstami kā nepietiekami izdevumi, lai saglabātu papildu naudu no dienas. Uzņēmumi to parasti pieļauj.

Zināšanas par darba devēja ceļojuma izdevumu politikām ir darbinieku atbildība

Darbiniekiem, kas ceļo uz uzņēmumu, ieteicams palikt aktuāli par uzņēmuma ceļošanas politiku un izmaksām, ko sedz par atlīdzību. Izdevumi, kas neietilpst politikas jomās, parasti netiek atlīdzināti vai segti.

Ieņēmumus pieprasa lielākā daļa uzņēmumu, izņemot tos, kas maksā dienas naudu. Jūsu uzņēmumam, iespējams, ir arī forma, ko viņi sagaida, lai darbinieki izmantotu ceļa izdevumu pārvēršanai.

Lai paliktu virs atmaksājamiem izdevumiem, darbiniekiem bieži tiek dots termiņš, līdz kuram viņiem ir jāiesniedz izdevumu pārskats un jāieslēdz attiecīgie ieņēmumi. Finansu nodaļai būs vadlīnijas, kas palīdzēs tai palikt.

Ja jums ir jautājumi par to, kas ir piemēroti ceļa izdevumi jūsu organizācijā, sazinieties ar savu vadītāju un cilvēkresursiem. Jūs nevēlaties tērēt naudu un saņemt pārsteigumu vēlāk.