Daudzfunkciju definīcija, prasmes un piemēri

Ir ļoti maz darbavietu, kas neprasa dažāda veida vai vairāku uzdevumu prasmes. Darbiniekiem reti ir greznība koncentrēties uz vienu uzdevumu šodienas darba pasaulē.

Lielākā daļa darbavietu pieprasa darbiniekiem līdzsvarot konkurējošās prasības pēc sava laika un enerģijas, un darba devēji sagaida, ka jūs varēsiet rīkoties ar vairākām prioritātēm. Pat ja jūs nedomājat, ka jūs to daudz darāt, jūs, visticamāk, daudzas reizes veicat vairāku uzdevumu veikšanu.

Kad meklējat darbu, darba devēji vēlēsies uzzināt, ka jums ir iespēja veiksmīgi veikt vairāku uzdevumu veikšanu. Tāpēc ir svarīgi, lai jūsu darba interviju laikā būtu gatavs dalīties ar piemēriem par to, kā jūs agrāk esat rīkojies ar vairākiem uzdevumiem vai projektiem.

Kas ir multitasking?

Daudzfunkcionāls darbs ietver dažādu darba aktivitāšu žonglēšanu un uzmanību no viena uzdevuma uz citu.

Ideālā gadījumā darbinieks varēs apmierināt vairāku dažādu ieinteresēto personu prasības, nometot bumbu. Daudzuzdevumu risks ir tāds, ka efektivitāte var tikt apdraudēta, ja darba ņēmējs vienlaikus mēģina veikt pārāk daudz uzdevumu.

TechnologyModern tehnoloģija sarežģī situāciju daudziem darba ņēmējiem, jo ​​ir sagaidāms, ka tie apstrādās vienlaicīgas prasības, izmantojot e-pastu, īsziņas, telefona zvanus un personisku kontaktu ar komponentiem. Tas ir kļuvis par normu, lai pārbaudītu tālruni un e-pastu, strādājot ar citiem uzdevumiem.

Darbs, kas prasa intensīvu koncentrēšanos uz sarežģītiem uzdevumiem, kā arī bieži notiek mijiedarbība ar citiem, var būt īpaši sarežģīts uzdevums. Iespējams, ir grūti koncentrēties, kad mēģināt veikt pārāk daudz lietas uzreiz, un ir svarīgi, lai jūs varētu pārvaldīt savu darba slodzi.

Kā (un kā nav) veiksmīgi darboties ar vairākiem uzdevumiem

Darbiniekiem, kuri efektīvi veic vairākus uzdevumus, jābūt spējīgiem gludi un pilnībā pārvietot savu koncentrāciju no vienas darbības uz citu. Lai veiksmīgi veiktu vairākus uzdevumus, darba ņēmējiem jāspēj noteikt prioritātes uzdevumiem un vispirms risināt vissvarīgākās un neatliekamākās prasības.

Ir arī svarīgi zināt, kad multitasking ir slikta ideja. Ir noteiktas darba vietas un uzdevumi, kuros vienlaicīgi jāstrādā ar vienu lietu. Esiet informēti par to, kad jūs intervējat, un pārliecinieties, ka jūsu atbilde uz jautājumiem tiks pielāgota darba vietai, par kuru jūs domājat.

Piemēri, ko izmanto dažādās profesijās

• Atbildot uz tālruni, sveicot viesus aizņemtajā uzņemšanas zonā
• Darbs ar trim dažādiem grafiskā dizaina projektiem dažādos posmos
• Piecu dažādu ēdienu pasūtījumu pabeigšana vienlaicīgi
• Izstrādājot jaunu vietni, atjauninot citas vietnes
• Studenta disciplinēšana, kas nodarbojas ar nodarbību mācīšanu
• Braucot ar autobusu, klusējot burtiski ļaunprātīgu pasažieri
• Zvanot no grūtībās nonākušiem ieguldītājiem, pārvaldot portfeļus tirgus lejupslīdes laikā
• Vairāku sociālo mediju kontu pārvaldīšana, strādājot ar e-pasta mārketinga uzdevumiem

• Gaisa satiksmes modeļu uzraudzība un gaisa kuģu vadīšana
• Preses izlaiduma pulēšana, veicot reklāmas pasākuma detaļas
• Lekcijas sagatavošana, dotācijas priekšlikuma sagatavošana, mijiedarbība ar konsultantiem, kuri nokrīt, un sniegt ieguldījumu komitejas priekšsēdētājam
• Pārdošanas prezentācijas sagatavošana, iesniedzot sūdzību no cita klienta
• Sūdzību prioritātes noteikšana klientu apkalpošanas birojā
• Dažādu nekustamo īpašumu darījumu noslēguma dokumentu apstrāde
• Apdrošināšanas dokumentu apstrāde, tikšanās grafiku plānošana, pacientu apsveikšana un atbildēšana uz zobārstniecības biroju

• Datorprogrammu pilnveidošana, reaģējot uz iekšējo lietotāju vajadzībām
• Atbildot uz zvana pogu pacientiem, ierakstot gadījuma piezīmes
• Veiktspējas pārskatīšanas procesa pārskatīšana, atbildot uz darbinieku jautājumiem par pabalstiem
• Darbinieku plānošana, pildot savus pienākumus
• Pasniedzot dzērienus, pabeidzot pārbaudes, pieņemot pasūtījumus un piegādājot pārtiku, kamēr tas vēl joprojām ir karsts restorānu patroniem
• Pacientu kopšana neatliekamās palīdzības dienestā
• Darbības novērtējuma rakstīšana, izsaucot zvanu no priekšnieka un atrodot aizvietotāju darbam bez darba

• Rakstot priekšlikumu par remodeling darbu, plānojot apakšuzņēmējus

Kā pierādīt savas prasmes

Ja darba sludinājumu, kuru jūs interesē, īpaši saka, ka ideālajam kandidātam uz amatu ir jābūt spēcīgām vairākuzdevumu prasmēm, tad ir laba ideja sēdēt pirms intervijas un uzskaitīt gadījumus, kad jums ir bijis nepieciešams vairāku uzdevumu veikšana iepriekšējos darbos vai, ja esat nesen iegūts koledžas absolvents, kas ir daļa no sava kursa.

Kad jums ir divi vai trīs piemēri, kurus jūs zināt, ka jūs varat sīkāk izstrādāt, jūs būsiet vairāk nekā gatavs parādīt (nevis vienkārši stāstīt) savam intervētājam, ka jūs esat daudzuzdevumu rokzvaigzne, ko viņi meklē!

Vairāk prasmju, kas jums nepieciešams, lai saņemtu darbā

Multitasking ir tikai viena no prasmēm, ko darba devēji meklē darbā kandidātos. Pārskatiet šo augstāko prasmju sarakstu, ko meklē darba devēji, kā arī darba specifiskās prasmes, kas nepieciešamas dažādām profesijām.