Reklāmas žurnālu plāni un mīnusi

Daudzās nozarēs darba laika produktivitāte tiek uzraudzīta, lai aprēķinātu peļņu un ieguvumus. Daži izmanto sistēmu "pulksteņu ievadīšana" ar oficiālām laika kartēm, un citi paļaujas uz laika pārvaldības sistēmu, kas ieraksta sarežģītu informāciju par to, kā katru dienu tika pavadīts laiks. Pēdējais ir tas, ko izmanto reklāmas, mārketinga un dizaina aģentūras visā pasaulē.

Datu ievadīšana šajās laika lapās, ko parasti veido radošās nodaļas darbinieki, reģistrē stundas, kas ir iztērētas katrai projekta daļai. Tas nenozīmē tikai kampaņas izveidi, bet gan sākotnējo instruktāžu, klienta prezentāciju un pat laiku, kas pavadīts dzinumu un ražošanas studijās. Tikai, iegūstot skaidru priekšstatu par to, kā laiks ir iztērēts, aģentūra var efektīvi apstrādāt darba slodzi, klientu norēķinu kārtību un veidu, kādā laiks tiek sadalīts starp komandām.

Laika kontrolsaraksts ar riekstu

Reklāmas pirmajās dienās, tāpat kā tik daudz šī laikmeta uzdevumu, laiks tika ierakstīts manuāli uz papīra ar pildspalvām un zīmuļiem (un daudz dzēšanu). Šajās dienās laiks tiek ievadīts datorā vai planšetdatorā, izmantojot sarežģītu programmatūru, kas var vilkt ziņojumus par visām šķirnēm. Vairumam veikalu ir ļoti līdzīga veidne, kas ietver:

• Darba numurs
• Klients
• Runa ir par uzdevumu
• Visi un visi norīkotie darbinieki
• Datums un nostrādāto stundu skaits
• Cena stundā
• Virsstundas

Uzsākot projektu klientam, konta pārvaldnieks vai satiksmes pārvaldnieks atver darba numuru un sāks izsekot stundas. Tie parasti atbilst klientam piedāvātajam piedāvājumam vai piedāvājumam un tiks sadalīti stundās, kas galvenokārt tiek izmantotas pētniecībā, plānošanā un stratēģijā, radošā attīstībā, ražošanā un projektu administrēšanā.

Ja viss tiek plānots, faktiskās stundas, kas pavadītas projektam, labi sakrīt ar tāmi, bet parasti tas tā nav. Radošā attīstība bieži aizņem vairāk laika nekā jebkura cita procesa daļa, jo mainās virziens, klientu atsauksmes vai nespēja kreka. Tas var kļūt par pretenziju ar klientu, jo viņi nevēlas tērēt daudz papildu naudas radošam laikam, jo ​​radošajai nodaļai ir problēmas identificēt risinājumu.

Tomēr laika kontrolsaraksts ir jāaizpilda pareizi, lai izsekotu šo laiku un parādītu klientam, kā nauda tika iztērēta, un kā aģentūra darbojās. Tas ir labs veids, kā noskaidrot, vai daži projekti ir pārāk darbietilpīgi, lai gūtu peļņu, vai, ja citi ir tik ienesīgi, lai pelnītu ieguldījumus šajā klientā turpmākam darbam. Un īsumā, tas ir laika kontrolsaraksts.

Pros

Lūk, kāpēc laika lapas ir jebkuras aģentūras dzīvības spēks:

• Nauda: Timesheets parāda aģentūru (pat iekšēji), cik stundas tika reģistrētas katrai kampaņas daļai. Pēc tam ir viegli redzēt, vai klienta turētājs ir tā vērts, vai, ja ir pienācis laiks, lai klients būtu pēc projekta. Ar iekšējo aģentūru šis laiks nedrīkst tieši novest pie rēķiniem, bet tas parāda vadību, cik efektīvi viņi izmanto radošās nodaļas laiku. Ja tas tiek atklāts, viņi tērē 90% sava laika tikai vienā uzņēmējdarbības aspektā, kas var radīt dažas sarkanas karodziņus.

• Pārredzamība: Ja laika tabulas ir izdarītas pareizi, ir viegli saskatīt, kur viss darbojas nevainojami, un kur sastrēgumi vai neefektivitāte. Kāpēc viens copywriter tērē pusi laika vienam klientam, nekā citam? Un, ja ir nepieciešami vairāk reklāmu, ātrs skatījums uz laika kontrolsarakstu redzēs, vai departaments ir pārpildīts.
• Saistības un atbildība: Lielākā daļa klientu sagaida zināmu stundu skaitu, kas tiks iztērēts projektam. Ja viņi netic, ka darba vietā tika ievietots pareizais piepūles daudzums, laika lapas var sniegt datus, lai citādi pateiktu. Tas ir arī veids, kā parādīt dažiem klientiem, cik lielu vērtību viņi saņem no aģentūras.

• Analīze: Iepriekšējie rādītāji bieži vien ir labs nākotnes rādītājs. Ja klients sūc dzīvi no aģentūras un dara to elpu ikvienam, laiklapu dati var parādīt, vai ir vērts saglabāt šo klientu, vai ja ir pienācis laiks ļaut viņiem iet. No otras puses vienādojums, tas var parādīt aģentūrai dažu klientu rentabilitāti, kas prasa minimālu radošo darbu un pūles, bet maksimālu peļņu no ieguldījumiem.

Mīnusi

Ar visiem šiem plus punktiem, kāda ir problēma? Nu, ir iemesls, ka gandrīz visi, izņemot aģentūras krekeri, visbiežāk sajauc laiklapas:

• Laiks: Daudzi cilvēki aģentūrās, īpaši radošajās struktūrvienībās, nevēlas veltīt savu laiku administrācijai. Kā radošs, var būt nelabvēlīgi pārtraukt prom no lieliskas radošas prāta vētras, lai aizpildītu stundas. Daudziem konta pārvaldniekiem ir tādas pašas problēmas. Tas ir ironiski, bet laiks laika lapām tiek piešķirts reti.
• Kļūdas: Tas iet tieši uz pirmo punktu. Daudzas reklāmas atstās laika lapas līdz pēdējai minūtei pirms mēneša beigu norēķinu ziņojuma. Un tas nozīmē, ka laika kontrolsaraksta precizitāte ir no diezgan laba līdz šausmīgai. Ir grūti atcerēties, cik minūtes jūs pavadījāt vienu darbu pirms divām nedēļām, tāpēc bieži vien tas ir minējums. Ja laika tabulas tiek uzminētas, tas padara tos gandrīz bezjēdzīgi.

• Slikts fokuss: Laiks nav lielisks lieliskas reklāmas rādītājs. Viens veikals varētu pavadīt 40 stundas un neradīt neko, kas būtu vērts; otrs varētu strādāt 10 un radīt šedevru. Laika lapas neieraksta domāšanas kvalitāti; tikai laiks, kas pavadīts, to darot.

Nākotne

Laika lapas ir šeit, lai paliktu, un tās ir jāveic manuāli. Automatizēta laika uzskaite nedarbojas, jo tā prasa manuālu palaišanu un apturēšanu. Ja esat aizmirsis sākt pulksteni, jūs zaudējat stundas. Aizmirstiet to apturēt, un daži slikti klienti tiek apmaksāti par darba stundām, kas tika iztērētas citam projektam. Tas savukārt var radīt problēmas (un pat tiesas prāvas) ar pārmērīgu samaksu un vērtīga klienta zaudēšanu.

Vienīgais veids, kā garantēt labu laika uzskaiti, ir uzstāt, lai visi aģentūras darbinieki atjauninātu laika lapas vismaz divas reizes dienā, vienu reizi pirms pusdienām un pēc tam atkal pirms došanās mājās. Ja tas tiek darīts, laika lapas būs precīzas un noderīgas. Un, ja tas netiek darīts, aģentūrām ir jākļūst radošām ar motivāciju. Atrodiet veidu, kā stimulēt laika uzskaites procesu.

Dodiet tiem darbiniekiem, kuri rūpīgi reģistrē savu laiku, iknedēļas bonusu vai dažas stundas pēc piektdienas. Tas var šķist laika un naudas izšķiešana, bet precīzas laika lapas var būt vērts daudz vairāk aģentūrai nekā pāris simti dolāru šeit vai tur katru nedēļu.