Verbālā brīdinājuma izsniegšana par sliktu veiktspēju

Uzraugi izdod mutisku brīdinājumu, ja darbinieka sliktais sniegums garantē disciplinārlietu, kas ir stingrāka nekā konsultēšana un konsultēšana. Tās mērķis: iegūt darbinieka uzmanību, ja parastās vadības diskusijas, sanāksmes un ieteikumi nav izdevīgi.

Verbālā brīdinājuma dokumentēšana

Mutisko brīdinājumu vadītājs dokumentē neoficiālajās piezīmēs par centieniem, ko viņš ir devis, lai palīdzētu darbiniekam uzlabot. Ja mutiskais brīdinājums nav dokumentēts, ar darbinieka parakstu, kas norāda, ka viņš to ir saņēmis, tas var arī nebūt. Mutvārdu brīdinājums būtu grūti pierādīt iespējamo progresīvo disciplīnas brīdinājumu vai turpmāko tiesvedību laikā. Bet tai ir arī cita priekšrocība: darbinieki mēdz sirdī uzņemt jebkādu dokumentētu kritiku par viņu sniegumu.

Šī mutiskā brīdinājuma dokumentācija ir iekļauta ar jebkuru citu rakstisku dokumentāciju, ko vadītājs uztur, piemēram, darbinieku mērķus, progresu, rezerves informāciju darbinieka darbības attīstības plānam (PDP) vai darbības novērtējumam utt.

Šīs piezīmes nav darbinieka personāla lietas sastāvdaļas; tie ir privāta darbinieka uzraudzības dokumentācija. Ja darbinieka darbība beidzot attaisno izbeigšanu, verbālā brīdinājuma dokumentācija var nonākt darbinieka personāla datnē kā rezerves, lai pierādītu formālu progresīvu disciplinārlietu.

Veiktspēja, kas garantē mutisku brīdinājumu

Vairāki uzvedības veidi var likt vadītājam izmantot verbālu brīdinājumu. Bieži ir laiks, kas pavadīts darbā vai tā trūkums: darbinieks pastāvīgi kavējas darbā, atstāj darbu agrāk vai nedarbojas vajadzīgajā stundu skaitā.

Citas veiktspējas problēmas:

• Darbinieks nespēj savlaicīgi izpildīt uzdevumus, jo kavēšanās un slikta plānošana.
• Darbinieks negatīvi ietekmē kolēģus vai klientus.
• Nav iemesla, ka darbinieks nespēj apkopot svarīgu rezerves informāciju un pētījumus, kas nepieciešami, lai pienācīgi izpētītu un prezentētu risinājumus problēmām vai procesiem, kuriem nepieciešams uzlabojums.
• Darbinieks sarunājas ar negaidīti un klusu pie viņa priekšnieka.

Pasākumi pēc verbālā brīdinājuma

Disciplināras rīcības procedūrās parasti tiek ievērots mutisks brīdinājums ar rakstisku mutisku brīdinājumu, kas sāk disciplināras darbības dokumentēšanu darbinieka personāla datnē. Rakstisks mutisks brīdinājums sniedz dokumentāciju, kas nepieciešama, lai organizācija varētu aizdegt darbinieku.

Tad, ja darbinieka sniegums nespēj uzlaboties vairāku disciplināro pasākumu laikā, darba devējs ir juridiski dokumentējis pasākumus, kas veikti, lai palīdzētu darbiniekam uzlabot un saglabāt darbu visā procesa laikā. Darba devējs ir arī pierādījis, ka ir veicis nepieciešamos pasākumus, lai palīdzētu darbiniekam uzlabot un ka turpmākā disciplinārā rīcība nav patvaļīga.

Kaut arī disciplināras darbības, tostarp mutisks brīdinājums, uzņēmumā atšķiras, un pat uzņēmumā, atkarībā no neizpildes rakstura - mutisks brīdinājums ir negatīvs notikums. Darbinieks nav veicis tādu līmeni, kādu darba devējs nosaka disciplināras darbības veikšanai.

Atbilstoši darbinieku rokasgrāmatā izklāstītajai disciplinārās rīcības politikai verbālais brīdinājums var būt pirmais, pēdējais vai vienīgais solis, kas nepieciešams pirms darba attiecību izbeigšanas, atkarībā no neizpildes smaguma vai nokrišņa. Šā iemesla dēļ darbinieku rokasgrāmatām vajadzētu būt neskaidriem attiecībā uz to, vai vienmēr tiek ievērota formāla progresīva disciplinārā rīcība.

Ja darba devējiem ir iespēja agrāk izbeigt darbinieku no darba, tas parasti ir priekšrocība. Jūs nevēlaties, lai darbinieks, kas, piemēram, nodarbojas ar citu darbinieku darbu un morāli, vai, ja viņš aktīvi iejaucas darbavietas attīstībā, ir nodarbināts.