Kad jūs varat likumīgi uzlikt atbrīvojumu no darbinieka algas?

Lai jūs varētu klasificēt darbinieku, kurš ir atbrīvots no algas, tas ir, atbrīvots no godīga darba standartu likuma noteikumiem, ieskaitot virsstundas, jums jāatbilst daudziem nosacījumiem. Darbinieka faktiskajiem pienākumiem ir jāattiecas uz kādu no atbrīvojuma kategorijām, piemēram, ārpus pārdošanas, vadības vai administrācijas atbrīvojuma.

Bet, pienācīgs darba apraksts nav vienīgais, kas nepieciešams, lai darbinieks būtu atbrīvots no virsstundu maksājumiem: darbinieks saņem vienu un to pašu algu katru samaksas periodu.

Tas nozīmē, ka tas, vai darbinieks strādā piecas stundas vai 55 stundas nedēļā, ir vienāds. Vadītāji nevar atskaitīt atalgojumu no atbrīvota darbinieka, kad viņa ņem ilgas pusdienas vai nāk vēlā darbā.

Taču darbinieks nav tiesīgs saņemt penss vairāk par algas izmaksu 80 stundu nedēļā, lai izpildītu termiņu. (Uzņēmumi, protams, var sniegt darbiniekiem prēmijas, un situācijās, kurās ir tuvi termiņi vai atteikšanās no izbraucošā darbinieka, tiek atbalstītas prēmijas un cita atzīšana.)

Šis noteikums ir grūti un ātri. Tiklīdz jūs sākat atskaitīt no atbrīvotā darbinieka algas, jūs tikko esat atbrīvojis viņu no nodokļa. Viņa tagad ir tiesīga saņemt virsstundu darba samaksu, kas iet atpakaļ un uz priekšu. Šī nav kļūda, ko vēlaties izdarīt.

Bet, vai jūs kādreiz varat atņemt atalgojumu no atbrīvotā darbinieka algas? Ir vairākas reizes.Šeit ir piecas reizes, kad jūs varat atskaitīt samaksu no darbinieka algas, kas ir atbrīvota no nodokļa.

1. Pirmā un pēdējā nedēļa

Jums ir jāmaksā darbiniekiem tikai par pirmajām un pēdējām nedēļām. Ja jūsu algas periods sākas no pirmdienas līdz svētdienai ar divu dienu nedēļas nogali, un jūsu darbinieks sākas trešdien, jums ir jāmaksā tikai trešdien, ceturtdien un piektdien. Tāpat, ja viņas pēdējā darba diena ir trešdiena, jums ir jāmaksā tikai par pirmdienu, otrdienu un trešdienu.

Pretējā gadījumā, ja darbinieks kaut kādu iemeslu dēļ strādā par daļēju nedēļu, jums joprojām ir jāmaksā par visu nedēļu, ja vien tā nav pakļauta citam atļautam atskaitījumam (skat. Nākamos četrus tālāk).

2. Tiesas pasūtītie atskaitījumi

Tie nav reāli atskaitījumi - darbinieks joprojām gūst tādu pašu naudas summu; tas ir tikai tas, ka viņas algas ir mazākas. Ja viņa saskaņā ar tiesas rīkojumu par bērnu uzturlīdzekļiem, alimentiem vai parādu atmaksu, jūs varat (un tai ir jābūt) atskaitīt to, ko likums pieprasa, un dot šo naudu, lai kur tiesa to vadītu.

Bieži vien ar šiem tiesas rīkojumiem atskaitījumi, darbinieki nav priecīgi par to, ko jūs darāt ar viņiem. Pārliecinieties, ka jūsu darbiniekam ir sāpīgi skaidrs, ka ievērojat tikai likumu un jādara tas, ko tiesas ir pasūtījušas. Atcerieties, ka jūs faktiski nesaņemat savu atalgojumu; jūs vienkārši maksājat dažus rēķinus automātiski.

3. Pilna diena (brīvdienas)

Ja jūsu darbinieks ir iztērējis visu savu atvaļinājuma laiku un vēlas pavadīt brīvdienas, tad viņai ir iespēja brīvdienas pavadīt. Jums par to nav jāmaksā par šo dienu, ja atvaļinājuma laiks ir saistīts ar dienu, kas nav saistīta ar slimību. Tas ir atvaļinājuma dienas, nevis slimības dienas ekvivalents.

Protams, neatkarīgi no tā, vai jūs atļausiet šo neapmaksāto dienu, jums ir jādarbojas. Ja piešķirat neapmaksātu dienu (vai dienas), atgādiniet savam darbiniekam, ka viņi neveiks nekādas darbības šajās dienās. Veicot 15 minūšu darbu, var pieskarties sienas noteikumam. Tā kā darbiniekiem, kas ir atbrīvoti no darba, tiek maksāts tāds pats, neatkarīgi no tā, cik stundu viņi strādā, 15 minūšu darbs nozīmē, ka viņi saņem samaksu par visu dienu.

Ja jūs neuzticaties, ka jūsu darbinieks atturēsies no atbildes uz e-pasta ziņojumiem, telefona zvanus vai darīs dažu minūšu darbu pie šī projekta, nākamajā nedēļā saglabājiet savu klēpjdatoru un izslēdziet viņas e-pastus attiecīgajam laikam.

4. Pilna diena izslēgta (cita)

Saskaņā ar ASV Darba, algu un stundu nodaļas departamentu, jūs varat atskaitīt pilnu brīvdienu tikai citu iemeslu dēļ, nevis slimības dēļ, ja jums ir ne tikai „bona fide plāns, politika vai prakse nodrošināt kompensāciju par slimības dēļ zaudēto algu; kompensēt summas, ko darbinieki saņem kā žūrijas vai liecinieku honorārus, vai par militāro samaksu; par godprātīgi uzliktajiem sodiem par drošības noteikumu pārkāpumiem, kas ir ļoti svarīgi; vai par neapmaksātiem disciplinārām atcelšanām par vienu vai vairākām pilnām dienām, kas uzliktas godprātīgi attiecībā uz darbavietas noteikumu pārkāpumiem. ”

Citiem vārdiem sakot, jūs nevarat vienkārši lemt par lidojumu, lai uzliktu atbrīvojumu darbinieka atalgojumam, kad esat apturējis darbinieku par noteikumu pārkāpumu.

Jums ir jāievieš plāns, kurā izklāstīti nosacījumi, saskaņā ar kuriem jūs nemaksājat atbrīvotus darbiniekus. Pretējā gadījumā tas ir nelikumīgs atskaitījums, ja jūs strādājat ar darba ņēmēju, kurš ir atbrīvots no darba, un darbinieks ir strādājis visu nedēļu laikā, jūs vienkārši atcēlāt atbrīvojumu.

5. FMLA

Ja jums ir darbinieks, kurš vairākas nedēļas ir ārpus FMLA, ir diezgan skaidrs, ka jums šajā laikā nav jāmaksā atbrīvotajam darbiniekam. Viņa ir aizgājusi uz pilnu dienu, un tā ir daļa no bona fide plāna. Bet ko par periodisku FMLA?

Tas ir, kad darbinieks ir apstiprināts veikt dažas stundas pēc laika, lai risinātu medicīniskās problēmas - vai nu pašas vai kvalificēta ģimenes locekļa problēmas. Ģimenes medicīniskā atvaļinājuma likums īpaši ļauj jums atskaitīt atbrīvoto darbinieku atalgojumu, ja viņi izmanto FMLA.

Tātad, ja jūsu darbiniekam ir jāveic divas nedēļas pēcpusdienā dialīzes, jums par to nav jāmaksā.

Tomēr šeit ir piesardzība attiecībā uz šo atskaitījumu. Tā kā darbinieki, kas ir atbrīvoti no darba, tiek maksāti par darbu, nevis stundu, ja jūsu darbinieks joprojām strādā pilnā 40 stundās un jūs katru nedēļu atņemat pusi dienas, kad viņa dodas uz medicīnisko palīdzību, jums ir juridiski tiesības, bet morāli un ētiski nepareizi.

Vispārējs noteikums par atbrīvojumu no darbinieka algas

Kā vispārējs noteikums, vienkārši atcerieties neatskaitīt neko no darbinieka algas, kas ir atbrīvota no nodokļa. Ja darbinieks dienas vidū aizņem dažas stundas, tas nāk vēlu vai aiziet agri, jūs varat atskaitīt no sava PTO bankas, bet rīkoties piesardzīgi. Ja darbinieks citādi ir labs darbinieks, kurš dara savu darbu, necietiet viņu par efektivitāti, ar kādu viņa izmanto savu laiku.

Ja jūs nolemjat, ka vēlaties atskaitīt samaksu par šādu laiku, atcerieties, ka vienmēr ir likumīgi maksāt cilvēkus par stundu. Tomēr, ja dodaties uz šo maršrutu, jūsu darbinieks tagad ir tiesīgs saņemt virsstundu maksājumus neatkarīgi no tā, vai viņa atbilst citiem atbrīvojumiem. Tātad, jūsu vēlme ietaupīt dažus dolārus, jo viņa ņem garas pusdienas, tiks pārņemta ar lielo virsstundu samaksu, ko viņa saņems aizņemtajā sezonā.

Vissvarīgākais ir atcerēties, ka darbinieki, kas ir atbrīvoti no darba, tiek pieņemti darbā, lai nedarbotos konkrētās stundās. Apstrādājiet viņus kā atbildīgus profesionāļus un izredzes ir, ka viss beigsies.

------------

Suzanne Lucas ir ārštata žurnālists, kas specializējas cilvēkresursu jomā. Suzanne darbs ir atspoguļots piezīmju publikācijās, tostarp Forbes, CBS, Business Inside r un Yahoo.