Labākās apsveikuma izvēle nākamajai vēstulei

Rakstot biznesa vēstuli, ir svarīgi sākumā iekļaut atbilstošu sveicienu. Tas attiecas arī uz to, vai sūtāt ziņu pa e-pastu vai pa pastu. Izmantojot atbilstošu sveicienu, tiek iestatīts jūsu vēstules tonis un parādīts saņēmējam, ka saprotat biznesa etiķetes pamatnoteikumus.

Lai gan vienkārša sarakste ir piemērota vienkārša "Sveiki", "Sveiki" vai pat "Hei", oficiālāka sveiciena ir piemērota, ja sūtāt e-pastu par ar uzņēmējdarbību saistītu jautājumu, piemēram, pavadvēstuli, ieteikuma vēstuli vai izmeklēšanas vēstule.

Tālāk sniegts saraksts ar vēstulēm, kas ir piemēroti biznesa un ar darbu saistītai korespondencei. Vēlāk mēs izskaidrosim, kā izvēlēties un formatēt apsveikumu, kā arī to, kā nosūtīt vēstuli kādam, kura vārds jums nav zināms.

Biznesa vēstuļu labvēlības piemēri

• Godātais kungs!
• Dārgais kungs un kundze
• Godātais kungs White un kundze Smith
• Cien. Dr. Smith
• Dārgais tiesnesis Smits
• Dārgie kundze Jones
• Dārgais Jane Doe
• Cien. Dr. Haven
• Dārgie Dr. un Haven kundze
• Dārgais vārds (ja jūs labi pazīstat personu)

Visi šie apsveikumi sākas ar vārdu “dārgais”. Lai gan jūs varat vienkārši sākt vēstuli ar personas vārdu, ko var nepareizi interpretēt kā pēkšņu vai pat rupju. Vienmēr ir droši sākt savu sveicienu ar vārdu „dārgais” biznesa vēstulē.

Viens izņēmums ir tas, ka jūs izmantojat vispārējo sveicienu „Kam tas var radīt bažas”, bet vairāk par šo brīdi.

Norādījumi vārdiem un nosaukumiem

Sveicienam parasti jāizmanto personas uzvārds, kopā ar "Mr" vai "Ms" Kopumā izvairieties no "Mrs." vai "Miss", ja vien neesat pārliecināts par to, kā sieviete vēlas tikt risināta. Ja rodas šaubas, pēc noklusējuma izmantojiet "Ms."

Ja rakstāt kādam, kam ir doktora vai medicīniskais grāds, izmantojiet saīsināto formu: "Dr." Tomēr citiem nosaukumiem, piemēram, profesoram, tiesnesim, rabīnam uc, uzrakstiet pilnu nosaukumu un kapitalizējiet to. Piemēram, jūsu sveiciens vēstulē tiesnesim būtu: "Dārgais tiesnesis Barnards." Vai, ja jūsu sarakste bija ar rabīnu, jūs varat rakstīt: "Dārgais Rabbi Williams."

Kad jūsu vēstule ir adresēta vairākām personām, uzrakstiet visus savus vārdus atsevišķi, atdalot tos ar komatiem. Piemēram, „Dārgais Hobbes kungs, Luxe kundze un Hopmana kungs”. Laulātajiem pāriem, ja viena persona pārī ir mainījusi savu vārdu, jums tikai jāizmanto uzvārds vienreiz. Piemēram, "Dārgais kungs un kundze."

Dažreiz cilvēka dzimums ir neskaidrs no vārda - vārdi, piemēram, "Corey" vai "Blake", ir gan parastie sieviešu, gan vīriešu vārdi. Ja tas tā ir, veiciet dažas izmeklēšanas, lai noteiktu dzimumu no meklējumiem LinkedIn vai uzņēmuma tīmekļa vietnē. Bet, ja tas paliek neskaidrs, vienkārši uzrakstiet personas pilnu vārdu, nometot nosaukumu. Piemēram, "Corey Meyer."

Kā formatēt vēstules sveicienu

Sekojiet sveicienam ar resnās zarnas vai komatu, atstarpi un pēc tam sāciet savu burtu pirmo daļu. Resnās zarnas izmantošana ir formālāks variants. Piemēram:

Godātais kungs!

Vēstules pirmā daļa.

Kad jums nav kontaktpersonas

Ja jums nav organizācijas kontaktpersonas, jūs varat atstāt piezīmi un sākt ar vēstules pirmo daļu vai izmantot vispārēju sveicienu.

Tomēr, pirms izmantojat vispārēju sveicienu (vai atstājiet sveicienu), mēģiniet noskaidrot tās personas vārdu, ar kuru jūs sazināties. Ja jūs piesakāties vai jautājat par darbu, un nomas vadītāja vārds nav iekļauts darba sarakstā, jūs varat meklēt darba devēja nosaukumu vai uzņēmuma vadītāja nomu uzņēmuma tīmekļa vietnē. Ja ir kontakta numurs, jūs varat arī piezvanīt un lūgt administratīvo palīgu par īres vadītāja vārdu.

Ja sūtāt cita veida vēstuli, jūs joprojām varat meklēt personas vārdu uzņēmuma tīmekļa vietnē vai arī sazināties ar administratīvo palīgu vai uzņēmuma kontaktpersonu par tās personas vārdu, kuru vēlaties sasniegt.

Vispārējās apsveikumi biznesa vēstulēm

• Cien
• Kam tas var attiekties
• Cienījamais cilvēkresursu vadītājs
• Dear Sir or Madam

Pareizrakstības pārbaudes nosaukumi

Visbeidzot, pirms biznesa vēstules nosūtīšanas, pārliecinieties, vai esat pareizi uzrakstījis personas vārdu. Veiciet pareizrakstības pārbaudi uzņēmuma tīmekļa vietnē vai LinkedIn.

Apsveriet iespēju lūgt uzticamam draugam pārbaudīt jūsu ziņojumu pirms tā nosūtīšanas, īpašu uzmanību pievēršot vārdu pareizrakstībai.