Vadības stratēģija, lai palīdzētu darbiniekiem ieviest pārmaiņas

Jūs beidzot esat to izveidojis savā organizācijā izmaiņu ieviešanas un pārvaldības posmā. Jā, šajā posmā jums jārīkojas. Jūs varat, ja ievērojat šos ieteikumus un vispirms izpildiet četrus sākotnējos posmus, kas veido darbinieku apņemšanos mainīt.

Pārmaiņu pārvaldības 5. posms: īstenošana

Šajā posmā izmaiņas tiek pārvaldītas un virzītas uz priekšu. Jūsu vispārējais mērķis šajā īstenošanas posmā ir saglabāt jūsu mērķa pastāvību. Jūs vēlaties pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka izmaiņām ir vēlamie efekti.

Lai atbalstītu izmaiņas, jums būs nepieciešams pārveidot savas organizatoriskās sistēmas. Jums būs arī jānodrošina atpazīstamība un atlīdzība (pozitīvas sekas) cilvēkiem, kuriem piemīt mainīgā uzvedība, kuru jūs cerējāt redzēt.

Ko vērojiet īstenošanas stadijā

Īstenošanas stadijā jūsu organizācija piedzīvos vislielāko nesakritību. Izmaiņas neizbēgami traucē esošajām struktūrām, kas piešķir jaudu, statusu un kontroli.

Jūsu veiktās izmaiņas arī nenotiks tieši tā, kā plānots. Izmaiņas parasti aizņem daudz ilgāk, nekā paredz organizācijas. Jauni cilvēki un jaunās tehnoloģijas var ilgt līdz 18 mēnešiem, lai efektīvi strādātu jūsu organizācijā.

Mazākas izmaiņas, kas traucē darbinieku ieradumiem, var aizņemt īsāku laiku, bet tās var izraisīt stresu un bažas darbinieku vidū. Jums ir jārisina stress un bažas, ja jūs sagaidāt, ka jūsu pārmaiņu īstenošana jebkad darbosies.

Ko darīt

Pārmaiņu aģentiem, augstākā līmeņa vadītājiem un vadītājiem ir jāsagatavo darbinieki sistēmām, kas nekavējoties neradīs vēlamos rezultātus. Šajā posmā pārmaiņu vadītājiem jānodrošina, lai tiktu pabeigtas šādas darbības.

Vajadzības gadījumā jūs vēlaties nodrošināt papildu apmācību

• Specifiska tehniskā apmācība, kas nebija paredzēta iepriekš

  Cilvēktiesību attiecību turpināšana visiem, kas ietver konfliktu risināšanu, komunikāciju, klausīšanos un daudz ko citu.

  Apmācība problēmu identificēšanā un problēmu risināšanā

• Vadības apmācība vadībā un tehnoloģiju ieviešanā, ja nepieciešams, un citās jomās, kas saistītas ar ieviestajām inovācijām un izmaiņām.
• Problēmu risināšanas grupas un komandas tiek izveidotas, lai risinātu visas problēmas, kas rodas, īstenojot.

• Plānojiet kopējo izmaiņu un komandas progresa pārskatu periodiski.
• Palīdziet visiem darbiniekiem reģistrēties un veikt izmaiņas, iesaistot viņus, veicinot viņu līdzdalību plānošanā un personīgi uzņemoties saistības, kas nepieciešamas, lai jaunās sistēmas būtu veiksmīgas.

Līderi nodrošina īstenošanas plāna virzību uz priekšu

Īstenošanas posma laikā, pārvaldot pārmaiņas, organizācijai jāizmanto problēmu risināšanas metodes, lai noteiktu, vai izmaiņām ir vēlamā ietekme.

Pārmaiņu centieniem ir jāveic šādi pasākumi, lai nodrošinātu, ka izmaiņas ir veiksmīgas.

Izmēriet izmaiņas no izmaiņām

Izveidojiet sistēmu, lai novērtētu izmaiņas vai uzlabojumus jūsu darba sistēmās, cilvēku mijiedarbību, klientu mijiedarbību un jebkuru jūsu organizācijas sastāvdaļu, kas ir iesaistīta vai ietekmēta.

Piemērs ir tas, kā izmaiņas ir ietekmējušas komunikāciju starp jūsu struktūrvienībām. Cik daudz papildu darba ir ieguldītāji jaunajās darba sistēmās, kuras radīja izmaiņas?

Jūs arī vēlaties izmērīt pārmaiņu panākumus kopumā. Jūs vēlaties pierādīt, ka izmaiņas rada rezultātus, kuriem tā bija paredzēta. Vai, ja izmaiņas nav, jūs vēlaties veikt kursu labojumus.

Pārliecinieties, ka izmaiņas faktiski risina problēmas, ar kurām tās tika risinātas. Jūsu centieni izmērīt izmaiņu ietekmi palīdzēs jums šajā iniciatīvā.

Ātri atrisiniet atlikušās problēmas

Jārisina atlikušie pastāvīgā pretestības un konfliktu avoti. Tas daudzkārt ir darbinieki, kas līdz šim nav bijuši iesaistīti izmaiņu īstenošanā.

Nodrošināt, ka visas problēmas, ko izraisa īstenošana un pāreja, tiek risinātas pēc iespējas ātrāk. Viņi paši neatrisinās, un, ja tie paliks neatrisināti, tie būs tikai zem virsmas. Festivāla problēmas atbaida savu neglīto galvu visnopietnākajos laikos un grauj jūsu pārmaiņu panākumus.

Sazināties un nodrošināt atgriezenisko saiti, lai darbinieki zinātu, kas notiek

Sniedziet atgriezenisko saiti visiem jūsu organizācijas locekļiem par notiekošo un izmaiņu centienu pašreizējo stāvokli.

Jums ir nepieciešams gudri praktizēt šo veco runu: pastāstiet viņiem, ko jūs viņiem pastāstīsiet, tad pastāstiet viņiem, pastāstiet viņiem, ko tikko teicāt. Jūs to darāt, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki ir skaidri informēti par izmaiņu ieviešanas gaitu. Tas savukārt nodrošina viņu atbalstu centieniem.

Ātri reaģējiet uz visām problēmām, kas tiek identificētas, kad kopīgojat atsauksmes par izmaiņu gaitu. Jūsu darbinieki vislabāk spēj identificēt problēmas un sāpju punktus, kas var mazināt pārmaiņu ieviešanas panākumus.

Pielāgojiet mērījumus

Pabeigt un precizēt izmaiņas un sistēmas, ko izmantojat, lai novērtētu izmaiņas jūsu organizācijā un jūsu darbiniekiem. Ja jūs sagaidāt, ka izmaiņu īstenošana būs pēdējā, lai iegūtu darbinieku atbalstu un patiesi ietekmētu jūsu organizācijas uzlabojumus, jums ir jāpierāda, ka izmaiņas patiešām bija nepieciešamas un gudras.

Bottom Line

Ja jūs iekļausit šos pasākumus, kad esat iesaistījies izmaiņu veikšanas posmā, jūs palielināsiet varbūtību, ka jūs efektīvi piemērosiet izmaiņas savā organizācijā.

Tas nav labāks par to. Ja trūkst neviena no šiem veiksmes faktoriem, tas apdraud jūsu izredzes uz pozitīvu rezultātu.

Atcerieties vēl vienu veco vēstījumu, kad jūs pārvietojieties šajā īstenošanas posmā ar saviem darbiniekiem. Benjamin Franklin teica: "Saki man un es aizmirstu. Māciet mani un es atceros. Iesaistiet mani un es mācos."

Skatīt sešus posmus, kas saistīti ar izmaiņu pārvaldību.