Kā pārvaldīt laiku saprātīgi par aizņemto darba māti

Laika pārvaldība var būt sarežģīta prasme apgūt. Patiesībā daudzas strādājošas mātes piekrīt, ka dienā vienkārši nav pietiekami daudz laika, lai iegūtu visu paveikto. Pat visorganizētākā darba mamma var kļūt par stresu, kad tas ir īss laiks.

Katru dienu jūs pārvaldāt četrkāršu darba slodzi. Jūs mēģināt rūpēties par sevi (aka self-care), jūs vēlaties rūpēties par savu ģimeni labi, jums ir mājvieta, lai saglabātu tīru un organizētu, un, protams, jūs vēlaties karjeru, par kuru lepojas. Šī smagā darba slodze ir iemesls, kāpēc jūs meklējat labākās laika pārvaldības stratēģijas!

Nu, meklējiet ne vairāk! Lai iegūtu vislabāko rezultātu katru dienu, regulāri izmantojiet šādas laika pārvaldības stratēģijas.

Izveidojiet plānu, izmantojot plānotāju

Jūs zināt, ja vēlaties iegūt lietas, kas jums jāizdara, ir nepieciešams izveidot sarakstu. Uzdevumu saraksti ir kaut kas, ko jūs esat satriecījuši. Tas aizpilda tos, kas var būt sarežģīti.

Galvenais ir pabeigt šo uzdevumu sarakstu, kad plānojat to darīt. Tāpat ir jābūt enerģijai, lai to izdarītu. Jums būs nepieciešama laba plānotāja.

Ja esat radošs, sāciet aizzīmju žurnālu. Tādā veidā visi jūsu saraksti var būt vienā vietā. Ja jums nav laika izvilkt kastes, izmēģiniet Happy Planner ™ ar mani un manām BIG idejām. Ja neviena no tām nav tā, ko jūs meklējat, izlemiet, kas jums ir svarīgs jūsu plānotājā, un atrast sev piemērotāko.

Pēc tam veiciet šo uzdevumu sarakstu un plānojiet uzdevumu sarakstu vienumus. Ņemiet vērā, cik daudz enerģijas jums būs pirms uzdevuma veikšanas. Vai šis uzdevums jūs iztukšos? Tad, pirms mēģināt pabeigt citu uzdevumu, apsveriet, cik daudz enerģijas esat palicis. Kad jūs reāli plānojat savu laiku un enerģiju, jūs izvairīsieties no vilšanās un radīt labākus rezultātus.

Noteikt prioritātes un reālus mērķus

Viena no visbiežāk sastopamajām laika pārvaldības kļūdām kļūst aizrautīga un aizkavēta. Laba laika vadība ir vērsta uz koncentrēšanos. Tātad, kā var aizņemta mamma koncentrēties, kad tur ir tā daudz ko darīt?

Ja jūtaties, ka jūsu darba slodze ir neapmierināta, paņemiet savu plānotāju, veiciet uzdevumu sarakstu un pēc tam piešķiriet prioritāti. Padarot šo uzbrukuma plānu, jūs jūtaties kā lietas, kas ir vairāk izpildāmas. Nedaudz plānojot var iet tālu.

Ja jūs ciešat no vilcināšanās, ņemiet padomu no viena no labākajiem laika vadīšanas guru, Brian Tracy, un "ēst šo vardi". Jūsu varde ir tāds lielais uzdevums, kādu jūs nolemjat kāda iemesla dēļ. Tātad, padomājiet par to, cik lieliski jūs jutīsieties, ja pabeigsiet lielo uzdevumu. Viss pārējais jutīsies tik viegli izdarāms, ja jūs vienkārši ēda šo vardi.

Tiklīdz jums ir uzdevumi, lai paliktu koncentrēti. Ja strādājat ar biznesa prezentāciju, nesāciet domāt par to, ko gatavojaties vakariņām. Tā vietā palikt klāt, aizpildot savu prezentāciju, pirms ļaujat savam prātam klīst. Ja nevarat pārtraukt uzsvērt, ka vakariņas plāno piecu minūšu pārtraukumu, lai pierakstītu maltītes plānus. Tad atgriezieties ceļā.

Izvairieties no neefektīvas daudzu uzdevumu veikšanas

Daudzas strādājošas mātes domā, ka jūs varat ietaupīt laiku, veicot vairākuzdevumu darbu. Tomēr vairāku uzdevumu veikšanai ir trūkumi, kad mēģināt pabeigt divus fiziskus uzdevumus uzreiz. Piemēram, nemēģiniet gludināt savu tērpu, palīdzot saviem bērniem izvēlēties apģērbu; kaut kas vai kāds būs sadedzināts uz grūstīšanās. Tomēr vairākuzdevumu veikšana var būt efektīva, ja vienreiz izvēlaties pabeigt tikai vienu fizisku uzdevumu, piemēram, ilgstoši gaidītu tālruņa zvanu uz māti, kamēr gludināt.

Atsevišķas darba un mātes pienākumi

Viens no labākajiem laika pārvaldības noslēpumiem ir atstāt vecāku pienākumus mājās, kad esat darbā. Līdzīgi, kad jūs pēc darba staigāt pa durvīm, ielieciet savu „mammas cepuri” un atstājiet savus pienākumus birojā.

Ja jūsu darbs prasa veikt mājas darbu, piemēram, ja jūs esat skolotājs un jums ir raksti, pabeidziet šos uzdevumus pēc tam, kad bērni atrodas gultā. Ja strādājat no mājām, pārliecinieties, ka jūsu diena ir beigusies. Jums ir nepieciešams aizvērt mājas biroja durvis un atstāt darbu. Tas viss ir par klātbūtni vai prātu, neatkarīgi no jūsu pašreizējās lomas.

Pareizais veids, kā pārvaldīt savu laiku un enerģiju, nāk ar praksi. Jūs sapratīsiet, cik daudz jūs varat paveikt, ņemot vērā četrkāršo darba slodzi. Tiklīdz būsit labāk par noteiktiem uzdevumiem, viņi aizņems mazāk laika, lai pabeigtu darbu. Tādā veidā jūs saņemsiet vairāk!