Vai jūs varat mudināt darbiniekus praktizēt pašdisciplīnu?

Lielākā daļa vadītāju un uzraugu nepatīk disciplināras darbības gandrīz tikpat daudz vai vairāk, kā nepatīk tradicionālo novērtējumu veikšana. Darbinieki nepatīk disciplināras darbības pat vairāk nekā uzraudzītāji. Ja ikviens nepatīk disciplināras darbības tik intensīvi, tad kādēļ vairākās organizācijās šodien disciplīnas procedūras ir konstatētas?

Kāpēc darba tirgū var sagaidīt lielāko daļu darbinieku rokasgrāmatu, kas veltītas iespējamiem noziegumiem un no tiem izrietošajiem sodiem? Atbilde uz šiem jautājumiem ir tikpat iesaistīta un jūtama kā jebkuram jautājumam, kuru jūs mēģināt atbildēt par cilvēkiem.

Kāpēc ir nepieciešams disciplinārās rīcības pamats?

Mūsu strīdīgā sabiedrība ir viens no iemesliem, kāpēc darba devēji varētu vēlēties, lai darbinieki izturētos konsekventi un godīgi. Jūs varētu arī pārbaudīt, kā bērni tiek audzēti daudzās ģimenēs.

Vārdu "pašdisciplīna" meklēšana internetā atgriezās ar apjomiem par to, kā vecāki var audzināt bērnus tādos veidos, kas veicina pašdisciplīnu. Ir pieejami arī raksti par to, kā efektīvi pārvaldīt progresīvās disciplīnas procesus.

Ja jūs strādājāt kā sociālais vai kultūras vēsturnieks, jūs pat varat izsekot tās sabiedrības veidošanās procesam, kurā daudzi cilvēki rīkojas tā, it kā dzīve viņiem būtu par ļoti mazu darbu. Jūs zināt, kas? Liela daļa no šīs analīzes būtu noderīga, lai pārvaldītu jūsu organizācijas cilvēku darbu.

Risinājums? Pašdisciplīnas darba vide

Jautājums ir daudz vienkāršāks. Jūs nevarat kaut ko darīt pagātnē; kā darba devējs, jūs nevarat ietekmēt vidi, kurā darbinieki tika paaugstināti. Jūs nevarat kontrolēt darba vidi, kurā viņi izstrādāja savas organizācijas iemaņas, zināšanas un darba ētiku.

Ko jūs varat kontrolēt? Jūs varat izveidot darba vidi un uzraudzības mijiedarbību, kas mudina cilvēkus, kurus izmantojat, attīstīt un praktizēt pašdisciplīnu. To var paveikt, veidojot kultūru, kas atbalsta pašdisciplīnu.

Kad cilvēki praktizē pašdisciplīnu, nepieciešamība pēc uzraudzības iejaukšanās vai disciplīna, kas uzlikta ārēji, ir minimāla. Uzraugiem ir jātērē laiks jautrībā: iedrošinot, attīstot un veidojot attiecības. Šādas idejas palīdzēs jums izveidot vidi, kurā cilvēki praktizē pašdisciplīnu.

Kā izveidot pašdisciplīnas darba vidi

• Padariet savas cerības skaidras. Cilvēkiem ir precīzi jāzina, ko no viņiem sagaidīt. Ja vēlaties redzēt nepārtrauktu uzlabojumu, iniciatīvu un problēmu risināšanu, dariet viņiem zināmu. Iepazīstieties ar pamatdarba aprakstu, kas ir informatīvs, bet ne visaptverošs, jo vēlaties veicināt zināmu elastību. Turklāt pavadiet laiku ar jauniem darbiniekiem, runājot par to, kas ir svarīgi jums un jūsu organizācijai. Tas ir pienācīgi ieguldīts laiks.
• Kad jūs redzat iniciatīvu un pašdisciplīnu darbībā, ventilējiet liesmu. Slavējiet indivīdu, piedāvājiet atbalstu un pārliecinieties, vai ideja vai process ir īstenots. Pastāstiet personai, cik daudz jūs novērtējat savu ieguldījumu un ka jūs cerat, ka iemaksas turpināsies. Atlīdziniet personu tādā veidā, kas ir svarīgs indivīdam. Apsveriet iespējas, piemēram, lielāku atalgojumu, laiku, laiku un uzmanību no vadītāja, īpašu uzdevumu, komitejas vadošo lomu vai apmācību un personiskās attīstības iespēju.

• Apstrādājiet cilvēkus, kurus jūs izmantojat, it kā viņi būtu pieaugušie, kurus viņi ir. Padomā par to, kā pieaugušie vēlas tikt ārstēti. Viņi vēlas minimālus noteikumus un vadlīnijas, tikai politiku, kas nepieciešama, lai nodrošinātu sakārtotu, godīgu un konsekventu darba vidi. Viņi vēlas sniegt ieguldījumu par jebkuru lēmumu, kas ietver sevis vai viņu darbu. Viņi vēlas, lai viņu izturas ar cieņu. Viņi vēlas, lai viņu darbs sniegtu vairāk nekā tikai algas. Darbs veicina sociālo vajadzību apmierināšanu; lielākā daļa cilvēku vēlas justies kā tad, ja viņi veicina kaut ko lielāku nekā paši. Cilvēki dod priekšroku smaidīt, kad viņi domā par darbu; labākās darbavietas veicina individuālu un grupu panākumus un paaugstina darbinieku pašcieņu.

• Nodrošināt labu apmācību, īpaši jauniem darbiniekiem, vai arī, īstenojot jaunu darba procesu. Nodrošināt apmācību problēmu risināšanā un procesu uzlabošanā, lai cilvēkiem būtu nepieciešamie instrumenti, lai veicinātu nepārtrauktu uzlabošanu.
• Padariet visas politikas un procedūras pieejamas visiem darbiniekiem. Pirms jaunas politikas ieviešanas lūgt darbiniekus sniegt informāciju. Turiet fokusa grupas, lai novērtētu darbinieku reakciju uz iespējamām jaunām vadlīnijām. Apspriediet jaunās politikas darbinieku vai komandu sanāksmēs. Atļaut laiku jautājumiem un diskusijām. Tad īstenojiet politiku pēc iespējas konsekventāk.

• Padariet savu darba vietu drošai vietai, lai cilvēki varētu izmēģināt pārdomātas, jaunas idejas. Darīt visu iespējamo, lai nodrošinātu, ka cilvēki netiek sodīti, ja labi pārdomāta ideja nedarbojas kā paredzēts. Sniedziet personālam budžetu, lai tērētu jaunus darba veidus.
• Pavadiet laiku tikšanās ar darbiniekiem. Regulāri staigājiet pa savu darba zonu.
• Veicināt atvērtu saziņu starp jums un cilvēkiem, kas jums ziņo. Sazināties ar visu informāciju, kas pieejama par jūsu uzņēmumu, jūsu klientiem, jūsu rentabilitāti un jūsu misiju un vīziju. Kopīgojiet organizācijas vispārējos mērķus. Jo vairāk cilvēku zina, jo vairāk viņi var darboties neatkarīgi, lai palīdzētu jums.

• Tā kā darbu apdzīvo cilvēki, dažkārt personāls nedarbosies ar pašdisciplīnu. Šādos gadījumos nekavējoties risiniet nepieņemamu rīcību. Gandrīz nekas nesamazina jūsu ieguldīto darbinieku morāli ātrāk, nekā neredzot neatbilstošu darba uzvedību.