7 ātri padomi, kā tīrīt un attīrīt biroju

No virtuves tīrīšanas līdz ceļa tīrīšanai rotaļu istabā strādājošas mātes vienmēr organizē kaut ko. Tomēr mūsu biroji ir mūsu privātās telpas. Šeit mēs varam kļūt atviegloti un neorganizēti. Tā ir telpa, kas nebūs galā ar zelta zivtiņas krekeriem uz paklāja vai mazām rotaļlietām, kas iestrēdzis zem sēdekļa spilveniem.

Tātad, kāpēc turiet to tīru? Jūsu karjeru ietekmē traucējumi! Un tas nav tik grūti, kā jūs domājat. Attīrīt un tīrīt biroju mazos soļos piecu dienu laikā, tāpēc tā nejūt milzīgu. Lūk, kā to izdarīt.

Notīrīt, kārtot un notīrīt savu vietu

Grab trash barrel un pārstrādes tvertni un sākt tīrīšanu. Šī ir labākā daļa! Mērķis ir attīrīt sevi no šī putru, lai padarītu vietu daudzām labām lietām. Novietojiet lietas, kas jāglabā kastes vai biroja stūrī. Ņemiet vērā, vai atkritumi, kas atrodas atkritnē, ir jāsasmalcina vai nav.

Lai palīdzētu uzturēt lietas organizēt, minimizējiet personīgās mantas jūsu birojā, jo tās ir arī tādas, kas jums ir nepieciešams, lai saglabātu tīrību.

Beigās jūsu rakstāmgaldam vai darba zonai jābūt skaidrai. Veiciet ātru tīrīšanu un putekļus un pēc tam atgriezieties savā darbā.

Atrodiet visu māju

Nākamajā plānotajā laikā, lai iztīrītu biroju, jums ir jāatrod mājoklis visām jūsu precēm.

Lai izvairītos no turpmākiem traucējumiem, viss jūsu birojā ir nepieciešams, lai mājās. Pēc tam, kad esat lietojis vienumu, ir lieliska vieta, kuru jūs gaidīsit, lai to atdotu. Traucējumi notiek, ja lietām nav mājas. Labākais laiks, lai atrastu mājās lietas, ir tad, kad jūsu telpa ir skaidra un tukša. Jums būs lieliska acs par to, ko jūsu telpa spēj turēt.

Izstrādāt reģistrācijas sistēmu

Tagad ir pienācis laiks risināt šo papīra kaudzi, ko jūs ievietojāt šajā lodziņā stūrī.

Ja jūsu reģistrēšanas sistēma sastāv no piezīmju vai pasta sūtījumu pāļu uz jūsu rakstāmgalda, jums ir jāorganizē birojs. Sāciet ar mapes piegādi no piegādes skapja. Organizējiet tos pēc satura, datuma vai dokumenta veida faila skapī. Katru reizi, kad jūsu rakstāmgalds nonāk papīra gabalā, vai nu izmetiet to, vai arī ievietojiet to. Piespiediet sevi, lai piecelties no sava rakstāmgalda vai atveriet savu atvilktni un ievietojiet katru papīru pareizajā vietā.

Notīriet vizītkaršu kolekciju

Vai jūs atradāt daudzas vizītkartes, kad esat iztīrījuši savu darbvietu vai dokumentus ar tiem uzrakstītiem tālruņu numuriem? Satveriet tālruni un meklējiet jaunu lietotni. Ir daudzas lietojumprogrammas, kas var skenēt vizītkarti un pārsūtīt informāciju uz viedtālruni, piemēram, Evernote vai ScanBizCards.

Atkarībā no tā, cik kartes jums ir jāpārbauda, ​​atcelt kādu laiku, lai pārliecinātos, ka visi dati ir droši pārsūtīti pirms jūsu karšu pārstrādes. Iet uz priekšu katru reizi, kad saņemat jaunu kontaktu vai vizītkarti, skenējiet to.

Organizējiet dokumentus datorā

Jums ir jāspēj savlaicīgi atrast informāciju par savu priekšnieku vai klientu. Datoru failu organizēšana ir tikpat svarīga kā papīra faili.

Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar izklājlapām, Microsoft Word vai citām programmām, organizējiet datoru dokumentus atbilstoši datumam, tematam vai kategorijai. Pirms sākat pārvietot dokumentus, izrakstiet organizatorisko hierarhiju, kas darbotos, lai atvieglotu jūsu darba dzīvi. Tad sāciet pārvietot dokumentus, kā jūs dodaties.

Pēc tam, kad jūs iet caur jūsu dokumentiem, neļaujiet tai iet uz atkritumiem. Pārliecinieties, vai dublējat failus uz ārējā cietā diska vai zibatmiņas diska, lai izvairītos no darba zaudēšanas, ja jūsu datora sistēma atteici.

Regulāri atjauniniet papīru

Kad jūsu faila skapja atvilktne ir tik piepildīta, to nevar aizvērt, ir pienācis laiks samazināt papīra traucējumus, izmetot novecojušos dokumentus. Katru nedēļu ieplānojiet konkrētu laiku, lai apkopotu savus dokumentus. Izvairieties no visu failu tossing. Tā vietā atbrīvojieties no novecojušiem materiāliem, piemēram, failiem klientiem, kuri nav izmantojuši jūsu pakalpojumus divu gadu laikā. Saīsiniet lielākus failus un saglabājiet tikai nepieciešamos jaunākos vienumus.

Organizējiet savu Office Weekly

Pārblīvēts birojs ir ceļš uz neefektīvu darba dzīvi. Rezervējiet 15 minūtes pēc pusdienām, lai organizētu lietas. Ievietojiet nepieciešamos dokumentus, skenējiet vizītkartes, organizējiet datoru failus un izklājlapas un ievietojiet preces atpakaļ savās mājās.

Pēc tam, kad esat de-cluttered savu personīgo telpu darbā jūs gatavojas justies neticami enerģiju. Jūs jutīsieties vieglāk un šī pozitīvā enerģija nodos citiem. Izvairieties atgriezties pie vecā stila, veicot iknedēļas tīrīšanu ieradumā. Jūsu birojs sāks tik organizēt, ka 15 minūšu laikā jums ir grafiks, lai sakoptu, ko var izmantot, lai veiktu jogu vai meditētu, lai palīdzētu iztīrīt prātu! Redzēt? Labas lietas notiek, kad jūs iztīriet un tīrāt.