Pilna laika ekvivalents (FTE)

Cilvēkresursi, terminoloģija pilna laika ekvivalents (FTE) tiek izmantots kā mērvienība, kas parāda, cik daudz darbinieku organizācijā ir vai projektam nepieciešams, pieņemot, ka visi darbinieki strādā pilna laika grafikā.

FTE ir noderīgs novērtējums, jo tas palīdz budžeta analītiķiem un projektu vadītājiem novērtēt darbaspēka izmaksas. Saprotot, cik pilna laika darba ņēmēju uzņēmumam ir nepieciešams veikt noteiktus uzdevumus, un to aptuveno algu apmēru, budžeta analītiķi un projektu vadītāji var labāk prognozēt līdzekļus, kas viņiem būs nepieciešami, lai turpinātu uzņēmuma darbu vai konkrētu projektu nākamajam gadam.

FTE izmantošana, lai piešķirtu departamenta darbiniekus

Organizācijas izmanto FTE, lai darbiniekus sadalītu pa departamentiem, pamatojoties uz budžeta prasībām vai ierobežojumiem. Vadība veic arī piešķīrumus, pamatojoties uz katrā departamentā nepieciešamo darba veidu un līmeni.

Vadība strādā ar cilvēkresursiem, lai noteiktu, kuras amata vietas būtu pilna laika un kurām jābūt nepilnu darba laiku, parasti balstoties uz amata aprakstiem. Atkarībā no likumiem un politikām, kas organizācijai jāievēro, tās var iegūt arī finansiālas priekšrocības, klasificējot pozīcijas vienā vai otrā veidā.

Viens FTE parasti, kaut arī ne vienmēr, ir vienāds ar vienu vakanci. Nepilna darba laika darbinieki, kuriem ir kopīgs darbs, var būt vienāds ar vienu pilna laika ekvivalentu, un dažās darbavietās nav nepieciešams "pilns" FTE.

Mērīšana lietošanā

• Teksasas likumdevējs katrai valsts aģentūrai katram finanšu gadam piešķir katrai valsts aģentūrai. Ja aģentūrai ir FTE maksimums 100, šī aģentūra var nodarbināt 100 pilnas slodzes darbiniekus vai arī daļu darba vietu var sadalīt nepilna laika amatos. Ja aģentūrai bija 10 amata vietas, tas loģiski varētu sadalīties starp vairāk nekā vienu nepilna darba laika darbinieku; aģentūrai varētu būt 20 cilvēki, kas strādā 20 stundas nedēļā, lai aizpildītu šos 10 FTE.
• Projekta vadītājs lēš, ka galvenais uzdevums būs 50 stundas. Šim rezultātam būtu nepieciešamas 1,2 FTE nedēļas. Projekta vadītājs var piešķirt darbu ar šo rezultātu dažādos veidos. Pieņemot, ka projektam piesaistītie darbinieki var pavadīt ne vairāk kā 10 stundas nedēļā, strādājot ar šo projektu, uzdevums aizņemtu vienu personu piecas nedēļas. Ja darba plāns prasa, lai uzdevums tiktu pabeigts trīs nedēļu laikā, projekta vadītājs varētu piešķirt divus cilvēkus, lai strādātu ar šo uzdevumu, katrs par 25 stundām.

• Policijas priekšnieks atzīmē, ka pēdējo mēnešu laikā ir ievērojami pieaudzis laiks, kad noziedzības laboratorija apstrādā pierādījumus. Priekšsēdētājam kādu laiku ir bijis brīvs amatpersonas amats, un tas nav ietekmējis, cik labi departaments kalpo kopienai. Priekšsēdētājs nolemj, ka šī brīvā vieta kļūst par pierādījumu tehniķa pozīciju, tāpēc galvenais vadītājs pārvieto vienu FTE no patruļas nodaļas uz noziedzības laboratoriju.

Lai gan FTE kalpo kā fiksēta mērvienība, uzņēmumi izmanto daudz elastības, piemērojot to personāla jautājumos, saglabājot FTE algu vai darbinieku skaita ierobežojumus.

Darbinieku skaita analīze

Ja uzņēmumam ir galvenokārt nepilna darba laika darbinieki, budžeta analītiķi pārrēķina kopējo nostrādāto stundu skaitu uz FTE, lai atrastu pilna laika darbinieku skaitu, kuriem tie būtu pielīdzināmi. Pēc tam viņi var izmantot šos FTE pārveidotos datus vairākām finanšu analīzēm, piemēram, darbinieku skaita salīdzināšanu ar peļņu, ieņēmumiem vai veikala kvadrātmetriem. Personāla pārvēršana FTE palīdz arī, salīdzinot uzņēmuma darbinieku skaitu ar citiem līdzīgiem uzņēmumiem savā nozarē, kā daļu no to vispārējās nozares analīzes.