Kā uzrakstīt darbinieku atzīšanas vēstules plus paraugus

Darbinieku atzīšana ir vērts laiku un naudu, ko tērējat. Jums nav cita rīka, kas ļautu darbiniekiem justies labi par jūsu uzņēmumu un mērķiem. Tas veicina darbinieku iesaistīšanos, un darbinieki, kuri jūtas atzīti un novērtēti, varētu būt jūsu labākie darbinieki.

No atzīšanas un pateicības vēstulēm līdz prēmijām un dāvanām, darbinieku atzīšana ir laba darba vietas motivācijai un rada pozitīvu darbinieku morāli. Jūsu darbinieku atpazīšanas iespējas ir daudzas un ierobežotas tikai ar jūsu iztēli.

Veidi, kā atpazīt darbiniekus

Daži uzņēmumi katru gadu piešķir prēmijas darbiniekiem, kas ir piedalījušies gada laikā. Atkarībā no jūsu apstākļiem, tostarp uzņēmuma rentabilitātes, jūsu darba līnijas, jūsu nozares cerībām un jūsu iepriekšējās prakses, apsveriet iespēju darbiniekiem piešķirt bonusu. Viņi novērtē atzīšanu un darba devēju, kas to nodrošina.

Ja jūs nevarat atļauties naudas bonusu, iegādājieties darbiniekus par saprātīgu cenu. (Uzņēmuma preces ar logotipiem var strādāt kā dāvanas.) Ja dāvana nav redzama horizontā - un tas, ka tas nav piemērs valsts sektora darbiniekiem, var būt vismaz veids, kā pierakstīt vēstules darbiniekiem atzīšanai un pateikties viņiem par viņu ieguldījumu.

Tomēr dažreiz vienkāršs paldies vēstule, kurā tiek atzītas konkrētas darbinieku iemaksas, ir ļoti noderīgs, lai palīdzētu darbiniekiem justies atpazīstamiem un atalgotiem. Faktiski darbinieku atzīšanas vēstule, kas pievienota bonusa čekam vai dāvanai, palielina darbinieku pieredzes atzīšanu.

Daži darbinieki ir gandarīti, ka gadiem ilgi viņi pateicas pateicības un atzīšanas vēstulei savā kabinetā, birojā vai darbstacijā.

Darbinieku atzīšanas vēstules saturs

Darbinieku atzīšanas vēstulei nav jābūt detalizētai, bet tai jāaptver konkrēta teritorija, lai iegūtu rezultātus, kurus vēlaties redzēt no darbinieku atzīšanas vēstules.

Jūsu rakstīšana var būt visefektīvākā, ja darbinieka atzīšanas vēstule:

• Konkrēti detalizēti apraksta uzvedību, ko jūs vēlētos iedrošināt nākotnē.
• Paldies paldies un ka darbinieku ieguldījums tiek novērtēts.
• Ir rakstīts un dots tuvu notikumam, kuru jūs slavējat.
• Ir rakstīts ar piezīmi vai karti, vai pat e-pastu, ja e-pasts ir pielāgots un izvairās no izsaukuma kā veidlapas vēstules.

Kā vispārējs padoms, izvairieties no veidlapas vēstules sajūtas par katru cenu, ja vēlaties, lai darbinieks justos individuāli atalgots un atzīts.

Darbinieku atpazīšanas burtu paraugs

Tālāk sniegti divi efektīva darbinieku atzīšanas burtu piemēri. Lejupielādējiet šos darbinieku atpazīšanas burtu veidnes (saderīgas ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Parauga burts Nr. 1 (teksta versija)

Bill Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Mary Beth Smith

Cilvēkresursu direktors

Acme biroja piederumi

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hi Mary Beth, Tas ir tikai ātrs piezīme, lai pateiktos jums par papildu pūliņiem, lai vakar piedāvātu Smith-Klein priekšlikumu. Kaut arī priekšlikumam nebija noteikts termiņš, jūs padarījāt mūsu uzņēmumu par efektīvu, profesionālu un savlaicīgu sadarbību ar šiem potenciālajiem klientiem.

Klienti aplūko, kā viņi tiks uzskatīti par tādiem pašiem kā mūsu produktu cenas. Šorīt viņi jau ir devuši galvu, ka viņi jau pārskata mūsu priekšlikumu.

Otra lieta, par kuru es gribētu pateikties jums, ir tā, ka es zinu, cik grūti var būt ugunsgrēks citu departamentu ietvaros, kuriem bija jāsniedz jums dati, lai jūs varētu sagatavot priekšlikumu. Vienmēr ir grūti konkurēt ar esošajiem projektiem. Protams, neatkarīgi no tā, ko jūs darījāt - strādāja. Apsveicam ar to.

Varbūt esat gatavs dalīties ar padomiem par to, ko jūs darījāt ar pārējo mūsu nodaļu. Es gribētu, lai mēs visi mācītos no jūsu panākumiem.

Vēlreiz paldies.

Bill

2. parauga burts (teksta versija)

Džordžs Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Tom Jones

Cilvēkresursu direktors

Acme biroja piederumi

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dārgie Toms, Paldies par jūsu darbu ar galveno produktu izstrādes komandu. Pirms pievienojāt komandai un nodrošinājāt vadību, komandai bija grūti izpildīt kādu no noteiktajiem termiņiem. Tas padarīja mūsu produktu tirgū laicīgu.

Nenoteikts izlaidums nozīmēja neapmierinātus klientus, kuri ar nepacietību gaida jaunināšanu. Tas ietekmēja arī jūsu uzņēmuma pārdošanas apjomu un peļņu, tāpēc jūsu darbs, lai izjauktu šo novēloto modeli, ir patiesi novērtēts visā augstākā līmeņa vadības komandā.

Katrs no viņiem ir atzīmējis atšķirību, un esmu mainījis komandas vadību. Viņi ir arī pateicīgi, jo ar jūsu palīdzību viņi šajā ceturksnī sasniegs savus mērķus.

Saglabājiet labu darbu nākotnē. Tas tiks patiesi atcerēts, jo algas sarunas sākas šogad.

Labākais, Džordžs

Galīgās domas

Darbinieku atzīšanas vēstule var būt pati par sevi kā spēcīgs veids, kā pateikties darbiniekam par efektīvu ieguldījumu. Tas var darīt daudz vairāk, ja ievērojat padomus, kas ir kopīgi šajos padomos un kas ir redzami šajā izlases vēstulē.

Atzinumi, kas jāpievieno atzīšanas atzīmei, tiek vērtēti arī pozitīvi, bet tie nav būtiska sastāvdaļa darbinieku atzīšanā. Sirsnīgais pateicība ir.

Lai sāktu darbu, izmantojiet šos papildu parauga darbinieku atzīšanas vēstules:

• Oficiālā darbinieku atpazīšanas vēstule
• Neoficiāla darbinieku atzīšanas vēstule
• Pusformāla darbinieku atzīšanas vēstule

Nekad nenovērtējiet par mazu prieku, ko darbinieks piedzīvo, kad viņš vai viņa saņem darbinieka atzīšanas vēstuli no personas, kas viņiem ir svarīga darbā.