Kā noraidīt darba pieteikumu politiski

Vai jūs noraidāt savu darba pretendentu profesionāli un atbilstoši darbā pieņemšanas procesā? No atgriezeniskās saites, kas saņemta no darba meklētājiem, šķiet, ka daži darba devēji profesionāli un pienācīgi sniedz atgriezenisko saiti, ka pieteikuma iesniedzējs vairs netiek izskatīts. Šeit ir norādīti soļi, kas ieteicami, ja vēlaties noraidīt darba pretendentus katrā no četriem jūsu darbā pieņemšanas procesa posmiem.

Kad noraidīt darba pieteikuma iesniedzēju

Pretendenti uz jebkuru darbu tērē daudz laika, lai atjauninātu savus CV un rakstītu pavadvēstules, kad tuvojas jums par jūsu publicēto darba atvēršanu. Viņi ir pelnījuši atbildi no jums, ka esat saņēmis viņu pieteikumu materiālus. Šis process ir viegli automatizēts šajā tiešsaistes lietojumprogrammu pasaulē.

Viņiem arī jāsaprot jūsu nākamie soļi darbā pieņemšanas procesā. Tātad, viņiem ir nepieciešams jūsu paziņojums par to, vai viņi tika izvēlēti intervijai. Jūs varat paziņot pieteikuma iesniedzējiem, ka viņi nav atlasīti intervijai tajā pašā vēstulē, kurā jūs apstiprināt, ka saņemts pieteikums, ja jūsu atlases process notiek ātri.

Tomēr, ja jūsu kustība notiek daudzu darba devēju ātrumā, jums būs jānosūta sākotnējais pieteikuma materiālu saņemšanas kvīts un otrā vēstule, kas noraida darba pieteikuma iesniedzēju intervijai.

Kandidāti ir pelnījuši zināt, kur viņi atrodas jūsu procesā, pat ja jūs galu galā noraidāt viņu kandidatūru.

Jūsu noraidīšanas process sākas ar pirmo tikšanos ar darba meklētājiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir tālruņa ekrānā vai pirmajā intervijā, viens no sanāksmes mērķiem ir izskaidrot atlases procesu katram kandidātam.

Kad darba devēji sniedz šo informāciju, pretendenti jūtas mazāk tumši un pozitīvāk par jūsu darbā pieņemšanas procesu. Šajā sarunā jums arī jāļauj pieteikuma iesniedzējam uzzināt punktus, kuros jūs ar viņiem sazināsieties par viņu pieteikuma statusu.

Kad zvanīt un noraidīt darba pieteikuma iesniedzēju

Vai nu iznomāšanas vadītājam vai personāla personālam jāaicina pretendenti, kurus jūs noraidāt, tāpat kā jūs zvanāt pretendentam, kuram vēlaties veikt darba piedāvājumu, ja ne agrāk.

Jūs vēlaties atstāt katru pretendentu ar pozitīvu priekšstatu par jūsu organizāciju, kas sasniegs vienkāršu un savlaicīgu komunikāciju. Šis pozitīvais iespaids var ietekmēt jūsu kandidāta pieteikumu jūsu organizācijai nākotnē.

Vai iespaids, ko viņš vai viņa atņem, var ietekmēt citus potenciālos kandidātus darbam. Kandidāti runā un bieži, tāpat kā putni, pulcējas kopā, lai meklētu sev vēlamo darba devēju.

Kad Laiks Atteikties no Pretendenta

Daudzi darba devēji nepiekrīt, bet ir ieteicams aicināt katru pretendentu, tiklīdz jūs konstatējat, ka viņš vai viņa nav pareizā persona. Daudzi darba devēji gaida līdz galam, pat tik ilgi, kamēr jaunais darbinieks sāk darbu, pirms viņi paziņo neveiksmīgiem kandidātiem.

Tas ir necienīgs pret kandidātiem un nav saderīgs ar izvēlētā darba devēja rīcību. Ļaujiet kandidātiem uzzināt, tiklīdz jūs zināt. Tā ir vienīgā taisnīgā pieeja, lai noraidītu darba pretendentu.

Pretējā gadījumā kandidāti gaida, uztraucas un jūtas kā viņu kandidatūra pazuda tumšā caurumā. Uzticieties, ka arī viņu sajūtas par jums kā potenciālajam darba devējam. Ir pagājušas dienas, kad neapmierināts darba meklētājs desmit draugiem pastāstīja par savu slikto pieredzi ar jūsu uzņēmumu.

Receditergrupas LinkedIn novērtējums bija tāds, ka nesen veikts pētījums lēš, ka šis skaits tagad ir 1344 cilvēki. Laipni lūdzam sociālo mediju un vietņu, piemēram, Glassdoor un Indeed.com, pasaulē, kur cilvēki komentē savu pieredzi darbā ar jūsu personālu un nodarbinātību.

Turklāt, kā darba devējs, ja esat nolēmis, ka kandidāts nav īstais darbinieks, saglabājot pieteikuma iesniedzēju, jūs kārdina nokārtot nepietiekami kvalificēts vai mazāks, nekā jūs cerējāt, personāla personai. Tas nav veiksmīga atlases procesa stūrakmens.

Viens brīdinājums, ja esat konstatējis, ka persona ir gan kvalificēta, gan laba kultūra, aiciniet pieteikuma iesniedzēju informēt viņu par pieteikuma statusu. Pastāstiet pieteikuma iesniedzējam, ka jūs joprojām apsverat viņu pozīciju, bet jums ir arī vairāki citi kvalificēti kandidāti uz interviju.

Tādā veidā jūs neesat noraidījis pieņemamu kandidātu, un kandidāts netiek atstāts tumsā, kamēr jūs apsverat citas iespējas. Tas ir pieklājīgs un cieņas princips, un tas var palīdzēt jums izvairīties no atkārtotas darbā pieņemšanas.

Kandidāts, kurš nav atjaunināts par jūsu procesu, var pieņemt pozīciju citur. Uzturot kontaktus, jūs turpināt veidot pozitīvas attiecības ar potenciālo darbinieku un viņu personīgo un biznesa tīklu.

Ko nedarīt, kad noraidāt darba kandidātu

Pirmais apsvērums, kad noraidāt darba kandidātu, ir tas, ka neesat noraidījis kandidātu kā individuālu cilvēku. Tātad, jūs vēlaties noraidīt noraidījumu pozitīvākā gaismā. Nelietojiet noraidīto vārdu. Tā vietā saka: "Atlases komanda ir nolēmusi, ka viņi nepaliek jūsu kandidatūras tālāk. Mēs saglabāsim jūsu pieteikumu un izskatīsim to, kad radīsies papildu atveres." (Ja tā ir taisnība, citādi izlaidiet otro teikumu.) Papildu brīdinājumi ietver tos.

• Jūs varat noraidīt pretendentus, izmantojot e-pastu, līdz viņi ir ieradušies jūsu uzņēmumā darba intervijai. Pēc intervijas jums jāzvana pie pieteikuma iesniedzēja. Nekad neatsakiet kandidātu pa e-pastu, īsziņu, balss pastu vai IM. Jūs esat parādā kandidātam pieklājību, pat ja jūs sekojat zvanam ar noraidījuma vēstuli.
• Pārliecinieties, ka pieteikuma iesniedzējs nevar nepareizi interpretēt lietotos vārdus vai atrast pierādījumus par nelikumīgu diskrimināciju. Piemēram, jums var rasties kārdinājums pateikt pieteikuma iesniedzējam, ka esat nolēmis, ka jums ir kandidāti, kuri ir kvalificēti darbam. Kandidāts varēja prasīt, lai jūs sīkāk izklāstītu atšķirības. Kāpēc tur iet?
• Uzmanieties, lai jūs būtu uzmanīgi pret jebkuru kritiku vai padomu, ko jūs piedāvājat pat tad, ja pieteikuma iesniedzējs pieprasa atgriezenisko saiti. Tas var uzlikt jums argumentu vai padarīt jūs neaizsargātu pret tiesas prāvu. (Ziniet savu kandidātu pirms atbildes uz šo pieprasījumu.)

Darba devēju noraidījums

Pēdējais punkts: darba meklētāji bieži jautā par to, kas viņiem ir piemērots, lai veiktu darbu ar darba devējiem, ar kuriem viņi intervēja. Dienas, nedēļas un dažreiz mēneši nav bijuši bez darba devēja, kurš bija acīmredzami pietiekami ieinteresēts, lai pieteicēju iesaistītu intervijā.

Šie kandidāti pieņem, ka viņi nav izvēlēti, bet viņi nekad nav dzirdējuši. Tāpat kā lielākā daļa parasto cilvēku, viņi meklē slēgšanu, lai viņi varētu pāriet tālāk.

Darba devējam nekad nav lietderīgi atbildēt uz kandidātu, ar kuru darba devējam ir bijis kontakts. Tas nav kandidāts, darbinieks, potenciālais darbinieks vai uzņēmuma tēls, kas nespēj ļaut kandidātam uzzināt savu statusu. Say, yay vai teikt, nay, bet teikt kaut ko - savlaicīgi, katrā solī jūsu darbā un atlases procesā.

Pieteikuma iesniedzēja atteikuma vēstules

Jūs varat noraidīt darba pieteikuma iesniedzēju laipni, laipni, cieņu un profesionāli. Šie paraugu noraidīšanas burti parādīs, kā.

• Skatiet standarta pieteikuma iesniedzēja noraidījuma vēstuli, kuru izmantojat, lai atbildētu uz tiem pretendentiem, kuri nav tik kvalificēti kā pretendenti, kurus izlemjat intervēt.
• Skatīt paraugu, vienkāršu noraidījuma vēstules paraugu pretendentiem, kurus noraidāt bez intervijas.
• Šeit ir parauga noraidījuma vēstule pieteikuma iesniedzējiem, kurus nevēlaties uzaicināt uz interviju.