Kritiskā ceļa projektu vadība

Projektu vadības joma piedāvā dažādus instrumentus un paņēmienus, kas paredzēti, lai vienkāršotu un palīdzētu kontrolēt kaut ko jaunu. Pēc definīcijas projekti ir viss darbs, ko mēs darām vienreiz - tie ir pagaidu un unikāli pasākumi - atšķirībā no daudzajiem ikdienas darbības pasākumiem uzņēmumā.

Kritisko ceļu projektu vadības disciplīna (CPM) tika izveidota 1950. gadu beigās un joprojām tiek plaši izmantota. Šajā rakstā sniegts pārskats par to, kā kritisko ceļu pieeja tiek izmantota, lai palīdzētu komandām pabeigt projektu iniciatīvas.

Kritiskā ceļa definīcija

Kritiskais ceļš pēc definīcijas ir garākais pasākumu plāns projekta plānā. Tie ir notikumi, kas ir jāpabeidz nekavējoties, vai arī projekta risks ir ilgāks par plānoto.

Vēl viens kritiskā ceļa skatījums liek domāt, ka tā ir notikumu secība, kurai ir mazākais lēnums (pagarināts laiks). Šī tehniskā terminoloģija ir vieglāk saprotama, aprakstot paraugprojekta kritiskā ceļa identificēšanas procesu.

Balstoties uz mājas būves piemēru, tālāk aprakstītās darbības nosaka kritiskā ceļa identificēšanas un izmantošanas procesu.

Definējiet sava projekta darbības jomu un galvenās funkcijas

Ikreiz, kad tiek apvienota grupa, lai strādātu pie projekta iniciatīvas, ir aizrautība un enerģija, lai ātri virzītos uz priekšu ar darbu. Tomēr disciplinēts projekta vadītājs saprot, cik svarīga ir plānošanas fāze, lai panāktu iniciatīvas panākumus. Kritiskā ceļa noteikšanas darbs sākas ar projekta darbības jomas noskaidrošanu un svarīgāko rezultātu vai iezīmju noteikšanu.

Iedomājieties, ka veidojat māju. Pirms jebkura faktiskā darba uzsākšanas mājā ir svarīgi, lai jūs aptvertu projektu un aprakstiet galvenās iezīmes. Šajā piemērā pieņemsim, ka jūsu darbības joma prasa 2000 kvadrātpēdas mājas ar trim guļamistabām, dzīvojamo istabu, ēdamistabu, virtuvi, trīs vannas istabām un nepabeigtu pagrabu ar cenu, kas nepārsniedz $ 200,000.

Lai gan specifikācijas ir labs sākumpunkts darbības jomai, jums vēl ir jādefinē būvmateriāli - koks vai ķieģelis - un jānosaka citas galvenās funkcijas, tostarp apkure, gaisa kondicionēšana un citi. Visbeidzot, jums ir nepieciešams mērķis, lai pabeigtu šo māju.

Definējiet detalizēto darbu, kas jāpabeidz

Projekta vadītājs, izmantojot kritisko ceļu metodi, sadarbosies ar savu komandu, lai pārvērstu darbības jomu un galvenās iezīmes uz visu darbu, kas jāpabeidz, lai izveidotu projektu. Darba uzdevumu identificēšanas rīks ir darba sadalījuma struktūra.

Projekta vadītājs sadarbojas ar paplašināto komandu, lai saprastu visus uzdevumus, kas nepieciešami, lai izveidotu mājas komplektu ar galvenajām iezīmēm, kuras mēs aprakstījām darbības jomas noteikšanas darbībās. Vienkāršs paņēmiens, kā katram galvenajam uzdevumam uzlīmēt uzlīmējamu piezīmi, bieži rodas sienu pārklāšanās ar šīs prāta vētras iznākumu. Process ignorē notikumu secību un resursu pieejamību un koncentrējas tikai uz uzdevumu identificēšanu. Tiklīdz grupa ir apstiprinājusi, ka ir identificēts viss projekts, kas nepieciešams projekta īstenošanai, tie rada laika un izmaksu aprēķinus katrai atsevišķai darbībai un pēc tam pievērš uzmanību kritiskā ceļa identificēšanai.

Sekojiet darba uzdevumiem, lai atrastu kritisko ceļu

Bruņoti ar darba sadalījuma struktūras saturu, ieskaitot laika aprēķinus katram no darba posteņiem (saukti arī par darba paketēm), komandas locekļi koncentrējas uz pasākumu secības noteikšanu, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Viņi izmanto galvenās iezīmes vai rezultātus, kas identificēti darbības jomā, kā sākumpunktu un veidojot dažādus projektu ceļus.

Mūsu mājokļa būvniecības piemērā mēs loģiski secinātu pamatu rakšanu un ielešanu un mājas noformēšanu pirms jumta pievienošanas. Mūsu uzdevums ir atrast pareizo notikumu secību, kas ļautu projektam veiksmīgi darboties bez būtiskām dīkstāvēm.

Tas, kas parādās pēc šīs sekvences aktivitātes, ir projekta tīkla diagramma, kas papildināta ar dažādiem ceļiem. Izmantojot ilguma aprēķinus, projekta vadītājs, kas parasti balstās uz projektu vadības programmatūru, aprēķina agrāko un pēdējo laiku, kad katra darbība var sākt un pabeigt. Process identificē tos posmus secībā, kuriem ir papildu laiks (peldošs vai lēns), un tie posteņi, kurus absolūti nevar aizkavēt, neaizkavējot visu projektu.

Kritiskais ceļš ir ceļš, kas nosaka visilgāko ilgumu vai vismazāko atlaišanas apjomu tīklā. Un, lai gan tehniskā ziņā projekta tīklā var būt vairāki kritiskie ceļi, lielākā daļa projektu vadītāju un komandu strādā, lai pielāgotu notikumu secību, lai mazinātu šo iespēju.

Kā projekta vadītājs izmanto kritisko ceļu

Ar projekta skaidrību par tiem jautājumiem, kas jāaizpilda savlaicīgi, vai projekta riska kavēšanās gadījumā projekta vadītājs pievērš lielu uzmanību un uzmanību šo darbību uzraudzībai un kontrolei. Ja kritiskā ceļa vienums, iespējams, aizkavējas, projekta vadītājs var piešķirt papildu resursus, lai paātrinātu pabeigšanu. Ja ir kritisks resursu konflikts starp divām aktivitātēm, projekta vadītājs to atrisinās tā, lai samazinātu kavēšanos.

Kritiskā ceļa izpratne ievērojami atvieglo resursu plānošanas procesu. Projekta komanda var koncentrēties uz pareizo resursu pieejamību īstajā laikā. Kā aprakstīts tālāk, vajadzības gadījumā resursus var aizņemties no nekritiskām darbībām, lai palīdzētu saglabāt laika ziņā jutīgus uzdevumus uz ceļa.

Lai gan priekšmeti, kas nav iekļauti kritiskajā ceļā, galu galā ir būtiski projekta pabeigšanai, pēc definīcijas viņiem ir papildu laiks vai palēninājums, un to aizkavēšanās, visticamāk, aizkavēs iniciatīvas mērķa beigu datumu. Lai kompensētu iespējamo kritisko ceļu aizkavēšanos, projektu vadītāji bieži vien aizņem resursus no nekritiskiem elementiem, izmantojot šo elementu elastīguma elastību.

Bottom Line

Kritiskā ceļa projekta tehnika piedāvā projekta vadītājam instrumentu kopumu, kas ir būtiski, lai pārvaldītu risku un optimizētu iespēju savlaicīgi pabeigt projektus. Fona plānošanas laiks šajā metodē ir ievērojams, tomēr ieguvumi no kontroles un koordinācijas ir nenovērtējami.