Būtiskās lomas projekta vadības grupā

Projektu veidi, kurus profesionāli projektu vadītāji vada, parasti ir apjomīgi un sarežģīti. Tie prasa daudzu cilvēku ieguldījumu, tostarp jūs kā projekta vadītājs.

Lomas profesionālā projektu vadības grupā

Tālāk norādītās lomas parasti veido profesionālu projektu vadības komandu:

Projekta sponsors

Bieži lielā organizācijā augsta līmeņa persona, iespējams, vecākais vadītājs vai direktors, darbosies kā projekta sponsors. Šī loma bieži vien var būt kā darba attiecības, ko uzņēmuma vadītājs uzņemsies ar izpilddirektoru: kritiskā drauga / morālā atbalsta / galvenais komunikators dažādām auditorijām (ņemot vērā atbilstošo lomu atkarībā no konteksta). Taču šī loma ir nedaudz sarežģītāka.

Projekta sponsors ir jūsu advokāts visaugstākajā līmenī, strādājot ar jums ciešāk nekā jebkurš cits augstākās vadības komandā. Viņi iepazīstina ar jūsu progresu augstākajai vadībai un ir atbildīgi par jums par projekta panākumiem.

Viņiem ir plašāks skatījums uz to, kas notiek visā organizācijā, un var redzēt, kur projekts iekļaujas plašākā attēlā. Viņi varēs vadīt projektu, lai sasniegtu augstākā līmeņa vadības izvirzītos mērķus un organizācijas ceļojuma virzienu. Viņi var veikt pasākumus, lai padarītu pieejamus papildu resursus un atvērtu durvis, kas jums var būt slēgtas kā projekta vadītājs, jo jums ir relatīvs stažēšanās trūkums.

Būtībā projekta sponsors pastāv, lai uzņemtos atbildību par uzņēmējdarbības iespējām vai nepieciešamību, un lai to panāktu, lai nodrošinātu, ka jautājumi tiek risināti un ieguvumi tiek realizēti, vienlaikus spējot atrisināt jautājumus, kas nav saistīti ar projekta vadītāja kontroli.

Projektu menedžeris

Projekta vadītājs ir šī projekta centrā. Viņiem ir jāzina, kādi mērķi ir, un kur tas iekļaujas lielākajā attēlā, vienlaikus turot rokturi daudzās detaļās katrā posmā.

Šī persona ir plānotājs (ieskaitot Ganta diagrammas uzturēšanu), organizators un īstenotājs un tas, kam ir jābūt projekta vadības prasmēm, lai nodrošinātu visu, tostarp panākumus, tiek mērīti un precīzi ziņoti.

Visbeidzot, viņiem ir jābūt objektīvam tiesnešam par to, kas notiek, tajā pašā laikā atrodoties visu to subjektīvajā sirdī, kas notiek.

Projekta klients / klients

Šī ir persona, kas ir atbildīga par darbu apmaksu. Bieži vien šī ir komanda, kas ir atbildīga par problēmu vai iespēju, ko projekts ir izveidojis. Viņi ir cilvēki, kuriem ir vislielākie ieguvumi no projekta, tāpēc ir apdraudēta to budžets.

Piegādātāji

Kad jūsu projektam ir nepieciešamas nišas prasmes, tās bieži atrodamas ārpus uzņēmuma personāla. Projektam nepieciešamie materiāli bieži nāk arī no jūsu organizācijas - gan papīra, gan asfalta, gan aerofotogrāfijas.

Šīs papildu prasmes vai materiāli bieži būs ļoti svarīgi projekta veiksmīgai īstenošanai. Nepareiza profesionāla vai ķieģeļu, kas ierodas pārāk vēlu (vai agri), trūkums var negatīvi ietekmēt jūsu projekta panākumus.

Projekta valde

Iepriekš minētās grupas parasti veido projektu padomi. Valdei parasti ir galvenie cilvēki, kurus var uzskatīt par dažādām interesēm projektā. Tos bieži skatās grupās, kas sastāv no:

• Piegādātāju grupas
• Lietotāju grupas

Valdi parasti vada projekta sponsors un tas ir forums, kurā projekts tiek virzīts uz priekšu. Projekta vadītājs ir daļa no šīs grupas un izmanto to, lai sazinātos ar šīm galvenajām ieinteresētajām pusēm, ziņotu par to un virzītu, kā projektam jāattīsta.

Projekta koordinators

Lieli projekti var gūt labumu arī no projekta koordinatora, lai palīdzētu ar administratoru. Tas nodrošina ikdienišķu, bet ļoti svarīgu uzdevumu izpildi. Tas var attiekties uz sanāksmju, rēķinu izrakstīšanas vai kancelejas pasūtījumu minūtēm.

Projekta vadītājiem dažkārt var rasties kārdinājums paši veikt šos vienkāršos uzdevumus, bet katrs var būt savlaicīgs aizplūšana. Jums ir jāpārvalda projekts, nevis jāpārvalda admin - tas ir svarīgs prasmju kopums, bet projektu vadītājiem jāzina, kad deleģēt.