Klienta maternitātes vēstules paraugs

Apmēram 26. grūtniecības nedēļā ir pienācis laiks uzrakstīt klienta maternitātes vēstuli. Lai gan jūsu grūtniecība var beigties, un tas viss, ko jūs varat domāt par saviem klientiem, var būt ne jausmas, kas notiek jūsu personīgajā dzīvē. Tātad, šeit ir iemesls, kāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju nosūtīt vienu, ko iekļaut tajā un parauga vēstuli, ko varat izmantot.

Kāpēc Klienta maternitātes atvaļinājuma vēstules nosūtīšana ir laba ideja

Pašlaik lielākā daļa klientu zina, ka esat stāvoklī. Ja viņi nezina, klienta maternitātes vēstule ir ērts veids, kā tos informēt.

Vēstule, kas īpaši pielāgota jūsu klientiem, būs lielisks resurss tiem. Viņi var lūgt kādu, "Kad Sally atgriezīsies no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma?" un ar klienta maternitātes vēstuli jūs varat atbildēt uz viņu jautājumu. Vēstule ir laika taupītājs, jo viņiem nebūs jāmēģina medīt jūs, zvanot vai nosūtot e-pastu saviem kolēģiem.

Šajā vēstulē tiek parādīti jūsu klienti, ar kuriem jūs domājāt. Viņiem būs kaut kas rakstiski, ka viņi var atsaukties uz to, kā saņemt jūsu uzņēmuma atbalstu jūsu prombūtnes laikā. Šāda veida vēstule nav prasība, bet jauks žests, kas nodrošina, ka jūsu klients tiek aprūpēts.

Kādas tēmas jūs varētu aptvert

Jūsu vēstules saturs ir atkarīgs no tā, kas ir jūsu klients un cik bieži jūs sazināties ar viņiem. Ja nosūtāt to pašu e-pastu 200 klientiem, jūs vēlaties to saglabāt īsi un saldi. Ja nosūtāt to 5 vai 10 klientiem, jūs varat to padarīt personiskāku un dalīties ar vairāk informācijas. Šeit ir dažas tēmas, kuras varat iekļaut klienta maternitātes atvaļinājuma vēstulē:

• Cik nedēļas jums būs ārpus biroja.
• Kad jūs atstāsiet biroju.
• Kad jūs atgriezīsieties birojā.
• Kurš viņi var sazināties, lai saņemtu atbalstu, kamēr jūs atrodaties.
• Ka atvaļinājuma laikā jums nebūs pieejams.

Skatiet šo vēstuli kā klienta cerības. Tas savukārt pasargās laiku, kas jums būs kopā ar savu jaundzimušo un ģimeni, un atstāj jums sajūtu, ka jūs neatstājiet brīvus galus darbā.

Izmantojiet šo parauga klienta maternitātes atvaļinājuma vēstuli

Šis ir klienta maternitātes atvaļinājuma vēstules piemērs. Lejupielādējiet klienta maternitātes atvaļinājuma vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Izmantojiet šo parauga klienta maternitātes atvaļinājuma vēstuli (teksta versiju)

Ja redzat (iekavās), jums jāievieto atbilstošie vārdi vai frāzes jūsu apstākļiem.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Ronalds Lī

Cilvēkresursu direktors

Acme Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ronaldam Lī

Es esmu grūtniece (vai bērna adopcijas procesā) un sagaida (aizpildīt nedēļu skaitu) grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, kas sākas (no dienas, kad vēlaties sākt savu atvaļinājumu) un atgriezties (datums, kurā paredzēts atgriezties) no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma).

Kā jūs zināt, es ļoti lepojos ar savu darbu un savu darbu kvalitāti Acme Supplies. Es jau esmu iesniedzis detalizētu plānu savam pārvaldniekam, lai nodrošinātu, ka manas vajadzības tiks rūpētas manas prombūtnes laikā.

Kamēr es esmu atvaļinājumā, es nebūs pieejams apspriešanai, tāpēc mani darba pienākumus vadīs šādi kolēģi.

(Lūk, kur jūs varat saņemt konkrētu informāciju par to, kuri pienākumi tiks segti, vai arī izlaist šos datus un atstāt tikai vienas personas vārdu.)

Manas prombūtnes laikā jūsu kontaktpunkts būs (kolēģa nosaukums, kas attiecas uz jums, ar kontaktinformāciju, piemēram, e-pasta adresi un tiešo tālruņa numuru).

Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir kādas īpašas bažas vai jautājumi par to, kā jūsu vajadzības tiks risinātas grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā. Es jums paziņošu, ja notiks kādas izmaiņas, kas var ietekmēt jūs.

Paldies par jūsu uzticību manam darbam. Es ar nepacietību gaidu sadarbību ar jums līdz grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam un pēc tam atkal pēc atgriešanās birojā.

Ar cieņu, Jaqueline Smith

Ja vēstules nosūtīšana nav tipiska jūsu attiecībām ar klientu, šo vēstuli var nosūtīt pa e-pastu. Noteikti izmantojiet tēmas rindu, kas atspoguļo jūsu klienta uzmanību, kā arī jūs varat ieteikt, ka viņi atzīmē e-pastu kā svarīgu.