Projekta vadība 101: Kas tas ir?

Projektu vadība ir viens no svarīgākajiem veiksmīgas uzņēmējdarbības komponentiem. Tas ietekmē ieņēmumus un saistības, un tas galu galā mijiedarbojas ar klientu vai klientu apmierinātību un saglabāšanu. Jūsu uzņēmumam vienlaicīgi var būt tikai viens projekts, savukārt citas lielākās korporācijas un vienības var vienlaicīgi konkurēt vairākos projektos. Projekti pēc savas būtības ir īslaicīgi.

Projekti ir līdzeklis mērķa sasniegšanai, un mērķis tiks sasniegts. Jūsu uzņēmums var pāriet uz citu projektu … vai nē. Tas varētu būt bijis vienreizējs mērķis.

Projekti rosina darbaspēka pieaugošo nepieciešamību. Projekta vadības institūts lēš, ka laikā no 2010. līdz 2020. gadam visā pasaulē tiks pievienoti vairāk nekā 15 miljoni jaunu projektu vadības pozīciju.

Kas ir projektu vadība?

Projektu vadība nav visa uzņēmuma darbība. Tas ir tikai viens segments, konkrēts projekts ar detalizētu plānu par to, kā jūs un jūsu uzņēmums gatavojas sasniegt šo mērķi. Tas ir plāns, kas detalizēti aprakstīts vairākos soļos, un katrs no tiem ir tikpat svarīgs kā citi. Jums tas ir jāsasniedz, lai pareizi pārietu uz nākamo.

Padomājiet par projektu vadību kā kāpnēm, uz kurām jums jāiet uz augšu. Jūs nevarat pāriet uz augšu. Vislielākai efektivitātei ir jāvēršas ar to. Jūsu komandai jāpiemēro tiem pieejamie rīki, kā arī viņu zināšanas un zināšanas, lai izpildītu katru soli un pārietu uz nākamo.

Tas ir pietiekami vienkārši teikt, ka vēlaties nokļūt A lodziņā, lai jūs varētu veikt 25 soļus šajā virzienā. Bet jums ir jāņem vērā arī laika apsvērumi jūsu projekta plānā, un jums, visticamāk, jāstrādā budžeta ietvaros. Jūs varat pārmeklēt šos 25 soļus vai varat braukt. Tas ir atkarīgs no tā, cik ātri jums tur nokļūt, lai veiksmīgi pabeigtu projektu. Jūs varat ietaupīt naudu, ceļojot ar kājām, vai arī jūs varat nomāt vadītāju. Tas ir atkarīgs no budžeta, ko esat veltījis projektam.

Nav vienas pieejas, sistēmas vai plāna. Katram projektam, ko jūs un jūsu uzņēmums pievērsīsieties, visticamāk būs savs grafiks, mērķis un budžets. Tieši tāpēc tas ir tik svarīgi, lai būtu gudrs, talantīgs projektu vadītājs, lai demonstrētu šo izrādi.

Projekta elementi

Veiksmīgam projekta vadītājam vienlaicīgi jāpārvalda četri projekta elementi. Šie elementi ir savstarpēji saistīti.

• Darbības joma: Tas ietver projekta lielumu, mērķus un prasības.
• Resursi:Jums būs nepieciešami cilvēki, aprīkojums un materiāli.
• Laiks: Tas ne tikai pievēršas tam, cik daudz laika projektam būs vajadzīgs. Tas ir jāsadala uzdevumu ilgumos, atkarībās un kritiskajā ceļā.
• Nauda:Vai ir stingra izpratne par izmaksām, neparedzētiem izdevumiem un peļņu.

Svarīgākais elements: joma

Projekta darbības joma ir definīcija par to, kas projektam ir jāveic, un laika un naudas budžeti, kas radīti šo mērķu sasniegšanai. Jebkādām izmaiņām projekta darbības jomā ir jābūt atbilstošām izmaiņām budžetā, laikā, resursos vai visos trijos.

Ja projekta darbības joma ir veidot ēku, kurā ir trīs logrīki, kuru budžets ir 100 000 ASV dolāru, projekta vadītājam ir jādara tas. Ja darbības joma tiek mainīta uz ēku četrām ierīcēm, projekta vadītājam ir jāsaņem atbilstoša laika, naudas un resursu izmaiņas.

Resursi

Ir trīs resursu izpratnes un pārvaldības aspekti: cilvēki, iekārtas un materiāli.

Veiksmīgam projekta vadītājam efektīvi jāpārvalda projektam piešķirtie resursi, tostarp projekta komandas locekļi, pārdevēja darbinieki un apakšuzņēmēji. Viņam ir jānodrošina, ka viņa darbiniekiem ir nepieciešamās prasmes un līdzekļi, lai pabeigtu darbu, un viņam ir pastāvīgi jāuzrauga, vai viņam ir pietiekami daudz cilvēku, lai pabeigtu projektu termiņā. Viņa uzdevums ir nodrošināt, ka katra persona saprot uzdevumu un projekta termiņus.

Katras darbinieku grupas vecākais loceklis ziņo projekta vadītājam, kad viņš vada tiešos darbiniekus, bet darbiniekiem var būt arī līniju vadītājs, kas nodrošina tehnisko virzību. Matricas pārvaldības situācijā, piemēram, projekta komandā, projekta vadītāja uzdevums ir nodrošināt projekta virzienu līniju vadītājiem. Darbu apakšuzņēmuma līgumu pārvaldīšana parasti nozīmē, ka komandas vadība ir apakšuzņēmējiem, kuri savukārt pārvalda šos darbiniekus.

Projektu vadītājam bieži ir jāiegādājas aprīkojums un materiāli, kā arī jāpārvalda to izmantošana, lai komanda varētu efektīvi darboties. Viņš ir atbildīgs par atbilstošas ​​iekārtas un materiālu pareizu atrašanās vietu pareizā laikā.

Laiks

Trīs veiksmīga laika pārvaldības elementi ir uzdevumi, grafiks un kritiskais ceļš.

Izveidojiet projekta grafiku, norādot kārtībā visus uzdevumus, kas jāaizpilda. Daži no tiem ir jāveic secīgi, bet citi var pārklāties, vai tos var izdarīt kopā. Piešķirt katram uzdevumam ilgumu. Piešķiriet nepieciešamos resursus. Nosakiet priekšgājējus - kādi uzdevumi ir jāpabeidz pirms citiem - un pēctecis, uzdevumi, kas nevar sākties, kamēr nav pabeigts otrs uzdevums. Šo projektu vadības aspektu dažkārt sauc par ūdenskrituma pārvaldība jo viens uzdevums seko citam vairāk vai mazāk secīgā secībā.

Projekta vadības programmatūra var vienkāršot projekta grafika izveidošanas un pārvaldības uzdevumu.

Dažiem uzdevumiem ir neliels elastīgums vajadzīgajos sākuma un beigu datumos. To sauc par "peldēt". Citi uzdevumi nav elastīgi. Viņiem ir nulles pludiņš. Līniju ar visiem uzdevumiem ar nulles pludiņu sauc par kritiskais ceļš. Visiem uzdevumiem šajā ceļā - un var būt vairāki, paralēli ceļi - ir jāpabeidz savlaicīgi, ja projekts būs jāpanāk līdz tā termiņam. Projekta vadītāja galvenais laika pārvaldības uzdevums ir kritiskā ceļa uzraudzība.

Nauda

Trīs apsvērumi naudas pārvaldībā ir izmaksas, neparedzēti izdevumi un peļņa.

Katram uzdevumam ir izmaksas, vai tas ir datorprogrammētāja darba laiks vai betona kubiskā pagalma iepirkuma cena. Katra no šīm izmaksām tiek aprēķināta un apkopota, sagatavojot projekta budžetu.

Dažas aplēses būs precīzākas nekā citas. Līdz ar to projekta budžetā jāiekļauj ārkārtas pabalsts - budžetā rezervētā nauda "tikai gadījumā", ja vienības faktiskās izmaksas ir ļoti atšķirīgas no aplēsēm.

Peļņa ir nauda, ​​ko uzņēmums vēlas veikt no uzdevuma. Tas tiek likts uz izmaksām.

Tātad projekta budžets sastāv no aplēstajām izmaksām, kā arī neparedzētiem izdevumiem, kā arī peļņu. Projekta vadītāja uzdevums ir saglabāt faktiskās izmaksas pie vai zemākām izmaksām un maksimāli palielināt peļņu, ko uzņēmums gūst no projekta.

Projektu vadība ir māksla un zinātne

Veiksmīga projektu vadība notiek praksē. Šīs idejas var sniegt jums pamatzināšanas par projektu vadību, bet uzskatīt to tikai par sākumu. Ja jūsu darbs vai karjeras ceļš ietver projektu vadību, un ja vēlaties uzlabot savas prasmes, runājiet ar veiksmīgiem projektu vadītājiem, lasiet un praktizējiet. Projektu vadība var būt ļoti atalgojoša karjera.