Laika pārvaldības padomi pārdošanas vadītājiem

Visbiežāk sastopamā sūdzība par pārdošanas vadību ir tāda, ka nekad nav pietiekami daudz laika, lai saņemtu visu paveikto. Daudzi pārdošanas vadītāji strādā sešdesmit vai pat septiņdesmit stundas nedēļā, tomēr viņu iesūtnes vienmēr ir pārpildītas ar steidzamiem uzdevumiem. Ja tā ir jūsu situācija, jums var būt nepieciešams apskatīt, kā izmantojat laika pārvaldību.

Kā pārdošanas menedžeris lielāko daļu sava laika vajadzētu pavadīt, pārvaldot savus pārdevējus. Tas izklausās acīmredzami, tomēr pārdošanas vadītāji bieži nonāk citos projektos, neatkarīgi no tā, vai tas ir steidzami nepieciešams ziņojums izpilddirektoram, virkne tikšanos ar uzņēmuma vadītājiem, vai arī jānosaka prasības jaunai CRM platformai. Lielākā daļa no šiem uzdevumiem ir vienreizēji notikumi, bet ne ātrāk kā esat pabeidzis katru projektu, nekā nākamais projekts parādās jūsu rakstāmgaldā.

Ja jūs noslīkstat papīra darbu jūrā, tad jūsu vadītājam var būt nepieciešams modinātājs. Lielākā daļa uzņēmumu rada daudz vairāk ziņojumu un citu administratīvo dokumentāciju nekā nepieciešams. Strādājot ar saviem pārdošanas vadītājiem, jūs, iespējams, varat identificēt vairākus nenoteiktos procesus un tos noņemt no savas dzīves. Tikai slaucot savus dokumentus, var būt milzīga atšķirība jūsu darba laikā.

Sanāksmes

Sanāksmes ir vēl viens potenciāls laiks. Ja, tāpat kā vairumam pārdošanas vadītāju, jums ir iknedēļas pirmdienas komandas sanāksme, jautājiet sev, vai jums ir nepieciešams pavadīt visas šīs stundas komandas sanāksmē katru mēnesi. Vai jūs varat pārslēgties uz sanāksmi katru otro nedēļu? Ja nē, vai jūs varat samazināt laiku, kas pavadīts sanāksmes laikā, deleģējot uzdevumus privātpersonām, nevis apspriežot viņus bezgalīgi grupā? Citu veidu sanāksmes var izvairīties, nosūtot delegātam, kurš jums ziņos, vai pieprasot, lai jūsu klātbūtne tiktu pilnībā izlaista, ja uzskatāt, ka jūsu ieguldījums nav nepieciešams.

Jūsu menedžeris var jums izmaksāt daudz laika, nosūtot vairākus “laika kritiskos” projektus. Šādā gadījumā mēģiniet viņai paskaidrot, ka jūsu komanda cieš no laika, ko pavadāt, strādājot pie šiem projektiem, un jautājiet, vai dažus no tiem var apstrādāt citi vai vienkārši atlikt. Ja viņa turpina sūtīt jums projektus pat pēc tam, kad viņa piekrīt samazināt, jūs, iespējams, varēsiet virzīt atpakaļ, sakot kaut ko līdzīgu: „Es biju ieplānojis savu pēcpusdienu, lai dotos kopā ar Džordžu un Lindu, lai aizvērtu lielu darījumu ar uzņēmumu X.

Vai man priekšroka jādod jūsu projektam? ”Jūsu priekšnieks var pēkšņi saprast, ka viņas uzdevums nav gluži tik steidzams.

Ja konstatējat, ka jums joprojām ir vairāk uzdevumu nekā jums ir stundas dienā, esiet nežēlīgs par to, kā jūs tos prioritizējat. Trīs svarīgākie pārdošanas vadības uzdevumi ir pārdošanas plānošana, apmācība un pārdevēju apmācība (kas ietver palīdzību ar apturētajiem darījumiem un citām vienreizējām pārdošanas problēmām). Darbības, kas saistītas ar kādu no šīm trim jomām, vispirms jāiekļauj ikdienas plānošanā, pat ja tas nozīmē, ka vēl viens uzdevums tiek aizkavēts vēl dažas dienas.

Laika uzskaite

Viens no veidiem, kā palīdzēt saglabāt sevi uz ceļa, ir ieplānot savu galveno pārvaldību labi pirms tam un pēc tam izturēties pret tiem laikiem kā svētiem. Piemēram, jūs varat izlemt, ka katru trešdienu un ceturtdienu pēcpusdienā no plkst. Tādā gadījumā nekad, kas ir lielas katastrofas dēļ, jums nevajadzētu mainīt šo laiku. Sākotnēji tas var būt grūti, bet, skatoties jūsu komandas pārdošanas pacelšanos, reaģējot uz jūsu centieniem, sāpēs pietiekami ātri sāpes.