Sasniegt darba un privātās dzīves līdzsvaru ar Stephen Covey četriem kvadrantiem

Tēviem, lai viss dzīvē būtu piemērots, lai tas būtu viens no lielākajiem dzīves izaicinājumiem. Tā var justies kā tik daudz laika, kas tiek tērēts pakalpojuma sniedzēja lomā: dodieties uz darbu, uzturiet māju un pagalmu darba stāvoklī, pārvaldiet naudu un apmaksājiet rēķinus. Augšup, ka ar ilgu pārvietošanos un braukšanu no viena bērna aktivitātēm uz citu, un jūs pamodinātos stundās pilnībā patērējat.

Četri kvadranti

Lai saglabātu jūsu dzīves līdzsvaru, Dr. Stephen Covey izveidoja laika pārvaldības matricu. Koncepcija palīdz tēviem noteikt savu dzīvi, nosakot uzdevumus nepieciešamību darīt pretēji tiem, ko viņi vēlaties darīt:

• 1. kvadrāts ietver svarīgus un steidzamus jautājumus, kas jārisina nekavējoties. Pārspīlējums (vai ne) var ietvert rūpes par mazuļa aprūpēšanu, virtuves ugunskura izlaišanu vai svarīgu zvanu veikšanu.
• 2. kvadrants ietver svarīgus jautājumus, kas nav steidzami. Šiem priekšmetiem nav nepieciešama tūlītēja uzmanība, bet tie ir jāplāno. Tas ir ļoti svarīgs kvadrants, kuram jāpievērš īpaša uzmanība, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus. Vingrojumi, atvaļinājumi un plānošana ir piemēri, kurus var iekļaut šeit.

• 3. kvadrants aprakstīts kā steidzami, bet nenozīmīgi uzdevumi. Šie priekšmeti ir jāsamazina vai jānovērš pilnībā. Pazīstams arī kā "laiks sūkā", pārtraukumi, traucējošie traucējumi un nevajadzīgi zvani, var jums atgriezties dažās vietās.
• 4. kvadrants ietver neievērojamus un neatliekamus priekšmetus. Līdzīgi kā pēdējam kvadrantam, šie vienumi ir jāsamazina vai jānoņem, jo ​​tie pievieno maz vai nav vērtības. Šoreiz atkritumi bieži ir triviāli.

Maini savu dzīvi

Ar nelielu piepūli, jūsu dzīve un attiecības var mainīties, dubultojot 2. kvadrantā pavadīto laiku. Ir skaidrs, ka 1. kvadrāta vienumi vienmēr tiek izdarīti un 4. kvadranta darbības ir laika izšķiešana. Veikt laiku, lai pievērstu uzmanību 2. kvadrantam, vispirms novēršot 4. kvadranta darbības.

Ieguldiet savu personīgo izaugsmi, uzsverot savu garīgo fokusu, lasot augšupējos materiālus un apsverot, kā labāk dzīvot savu dzīvi. Turklāt, nosakot personīgos mērķus, izvērtējot progresu un plānojot savas aktivitātes ap šiem mērķiem, tiks pievērsta lielāka uzmanība jūsu dzīvei un palīdzēs jums sasniegt vairāk ar mazāku piepūli un mazāk laika.

Visbeidzot, nododot darbības, kas veido attiecības ar jūsu bērniem, 2. kvadrantā tiks radītas pozitīvākas un uzticamākas attiecības, kas vēlāk novērsīs problēmas.

Prioritāšu noteikšana aktivitātēm

Koncentrējoties uz Quadrant 2 aktivitātēm, izmantojot laiku, kas atrasts, likvidējot 4. kvadranta aktivitātes, tiek darīts viss, ko jūs varat paveikt dzīvē.Plānošana un prioritāšu piešķiršana lietām, kas ir svarīgākās, ļaus aizņemtajam tēvam ar daudzām dzīves prasībām pieņemt labus lēmumus, līdzsvarot darbu un dzīvi labāk un dzīvot bagātīgāku dzīvi.

2. kvadrāta darbības jāplāno savā ikdienas grafikā. Neatkarīgi no tā, vai veidojat personisku mērķu paziņojumu vai nosakot personīgos un ģimenes mērķus, tēvi var uzzināt, kā attīstīties. Pirmais solis ir ieplānot savu laiku katru nedēļu un veikt kādu citu vietu jūsu 2. kvadrāta aktivitātēm, piemēram, šādām darbībām:

• Rakstu lasīšana, lūgšana un meditēšana
• Personīgā vingrošana un uztura plānošana
• Datums naktis ar savu partneri
• Ģimenes naktis un atpūta ar bērniem
• Darba intervijas un karjeras plānošana
• Apstiprinājumu vizualizēšana, lasīšana un rakstīšana
• Žurnālu publicēšana

Veiksmes stāsts

Pēc laika pārvaldības matricas var mainīties dzīvība. Viens tēvs savu kolēģu gadu laikā dalījās savā personīgajā pieredzē ar savu agrāko mentoru Dr. Covey:

"Man ir paveicies skaitīt Dr Covey par vienu no maniem agrīnajiem mentoriem un augstskolu profesoriem. Septiņas ļoti efektīvas cilvēku paradumi Dr. Covey mācīja maģistrantus Brigham Young universitātē par laika pārvaldības un darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Pirmo reizi es redzēju Time Management Matrix (kas pazīstams arī kā četri kvadranti) bija baltajā galdā lielā klasē BYU. Dr Covey uz galda izvilkusi kastīti ar horizontālu līniju un vertikālu līniju četros kvadrantos. Visā augšpusē viņš atzīmēja divas slejas "Steidzams" un "Neatliekams". Tad viņš iezīmēja divas rindas "Svarīgi" un "Nav svarīgi". Tad viņš iezīmēja kvadrantus ar numuriem no vienas līdz četriem, sākot no augšējā kreisā un beidzot apakšējā labajā pusē.

Tad viņš lūdza klasi, lai palīdzētu viņam aizpildīt kādu darbību, kas atbilst katram kvadrantam. Pirmais bija vienkāršs: steidzams un svarīgs. Viens students teica: "Cramming par jūsu testiem." Viņam bija taisnība, tas bija steidzams un tas bija svarīgi. Tad Covey jautāja: "Kur mums vajadzētu veikt nepieciešamo lasīšanu un sekot līdzi klases uzdevumiem?" Studenti atbildēja: "2. kvadrāts: svarīgs, bet ne steidzams."

Mēs nākamreiz devāmies uz 3. kvadrātu: steidzami, bet nav svarīgi. "A zvana telefons" bija viena atbilde. "Varbūt," teica Dr Covey, bet kas notiks, ja tas būtu lielais darba piedāvājums, kuru jūs gaidījāt?"

"Tas ir, protams, 1 kvadrāta zvans," atbildēja students.

Kad viņš nonāca 4. kvadrantā, aktivitātes šajā kvadrantā nāca ātri un negants. "Runājot ar savu istabas biedru līdz pulksten 2:00." viens ieteica. "Uzturoties ceturtajā ceturksnī, kad BYU ir uz priekšu 24", teica cits.

Visbeidzot, Dr Covey absolvents asistents izgāja papīru kopā ar četriem kvadrantiem un lūdza mums novērtēt, cik daudz no 128 stundām mūsu nedēļā tika iztērēti katrā kvadrantā. Man bija jāatzīst, ka es daudz laika pavadīju 1. un 4. kvadrantos, dažos 3. kvadrantos, un gandrīz neko 2. kvadrantā.

Dr Covey pēc tam ieteica dažus veidus, kā mēs varētu pavadīt vairāk laika kvadrantā 2. Rūpīga plānošana, garīga atjaunošana, mērķu noteikšana, pavadīt laiku svarīgās attiecībās, žurnālu rakstīšana, un vairāk bija svarīgi, bet ne steidzami. Neviens nepieprasīja šo lietu uzskaiti. Bet viņa padoms bija plānot savu laiku, lai pirmie nonāktu 2. kvadranta aktivitātēs. "