Pasta telpas sekretārs Darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Pasta nodaļas darbinieki ir atbildīgi par ienākošo un izejošo pastu apstrādi. Dažas pasta nodaļas biroja vietas var būt nelielas operācijas mazākos uzņēmumos, bet lieliem uzņēmumiem un universitātēm var būt lielākas, sarežģītākas pasta telpas. Interoffice komunikācija parasti notiek arī pasta telpās.

Darbs kā pasta nodaļas darbinieks bieži piedāvā iespēju iegūt kājām kādā konkrētā nozarē vai konkrētā uzņēmumā. Lai gan ikviens, kuram ir vidusskolas diploms, parasti spēj strādāt, tas prasa organizatoriskas prasmes un uzmanību detaļām, kas var būt vērtīgas gandrīz jebkurā karjerā.

Pasta nodaļas vadītāja pienākumi un pienākumi

Pastkastes darbiniekiem parasti ir jāspēj veikt šādus pienākumus:

• Pasta šķirošana
• Pasta piegāde
• Piegādes izejošo pastu un paku piegāde
• Datu ievadīšana datorā
• Smago iepakojumu pacelšana
• Piegāžu izsekošana
• Preču pasūtīšana

Pastkastes darbinieki pieņem ienākošos e-pasta ziņojumus un pēc tam apstrādā, kārto un piegādā atbilstošajiem adresātiem. Viņiem varētu būt arī uzdevums šķirot starpbanku pastu un ziņojumus un uzturēt pasta sūtījumu piegādes krājumus. Viņiem, iespējams, būs jāorganizē un jāuztur pasta telpa, jo tā kļūst par viņu domēnu.

Pasta nodaļas darbinieki arī var būt atbildīgi par izejošo pastu, sagatavojot to sūtījumam, kā arī reģistrējot un izplatot nakts paketes. Pasta nodaļas darbinieki arī izmanto pasta telpas aprīkojumu, tai skaitā pasta skaitītājus, pasta šķirošanas mašīnas, skenerus, pasta hermētiķus, aplokšņu atvērējus, nolokāmās mašīnas un marķēšanas iekārtas.

Pasta telpas sekretārs Alga

Pasta nodaļas darbinieki ietilpst plašākā informācijas biroja kategorijā ASV Darba statistikas pētījumu birojā. Šajā plašajā kategorijā ietilpst tādas pozīcijas kā administratori, kurjeri un informācijas tehnoloģiju palīgi.

• Vidējā gada alga: $33,680
• Top 10% gada alga: $55,480
• Apakšējā 10% gada alga: $20,720

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2017. gads

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Pasta telpas darbinieki ir sākuma līmeņa darbi, tāpēc prasības ir minimālas. Tomēr koledžas studenti, kas vēlas iekļūt kādā konkrētā jomā, varētu apsvērt šāda veida darbu, lai sāktu veidot savienojumus. Piemēram, bakalaura studenti, kas mācās prelaw, varētu vēlēties iegūt darbu kā pasta nodaļas sekretārs advokātu birojā, lai sāktu attīstīt tīklu un gūtu pēdas juridiskās nozares durvīs.

• Izglītība: Lielākajai daļai pasta nodaļu biroja amatu nav nepieciešams tikai vidusskolas diploms vai GED.
• Apmācība: Lielākā daļa apmācību notiek darbā. Pasta nodaļas darbinieki parasti sāk strādāt ar pieredzējušu ierēdni, jo viņi mācās darba pienākumus.

Pasta telpas biroja prasmes un kompetences

Pasta telpu darbiniekiem ir jābūt spēcīgām organizatoriskām un rakstiskām prasmēm, lai risinātu darba galvenos pienākumus:

• Kārtot pastu: Tā kā pasta sūtījumi tiek saņemti, darbiniekiem ir jāšķiro aploksnes un iepakojumi efektīvākajiem piegādes līdzekļiem.
• Sūtīt pastu: Tas dažreiz ietver spēju pacelt smagus priekšmetus.
• Atbilst termiņiem: Pasta telpu darbiniekiem ir jāspēj strādāt ātri un efektīvi. E-pasts bieži ir jāpiegādā vairākas reizes dienā, un daudzi dokumenti vai iepakojumi ir laika ziņā jutīgi.

Darba Outlook

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja sniegto informāciju, tiek prognozēts, ka darbavietu pieaugums informācijas darbiniekiem būs tikai 3 procenti desmitgadē, kas beidzas 2026. gadā. Tas ir mazāks par pusi no 7% pieauguma, kas paredzēts visiem darbiem kopā. Tā kā tehnoloģija palielinās un vairāk sakaru un dokumentu tiek piegādāti elektroniski, nepieciešamība pēc ierēdņiem samazinās.

Darba vide

Pasta telpas darbinieki paņem un izplata pastu visā uzņēmumā, kur viņi strādā vairākas reizes dienā. Kancelejas darbinieki var tikties un sadarboties ar darbiniekiem visos līmeņos un ir pakļauti daudziem dažādiem uzņēmuma darbības aspektiem.

Darba grafiks

Darba grafiki parasti ir standarta darba laiks. Dažās vidēs pasta nodaļas darbiniekiem, iespējams, ir jāsāk nedaudz agrāk nekā citi uzņēmumā, lai pārliecinātos, ka dokumenti tiek piegādāti pirmo reizi no rīta, ja nepieciešams.

Kā iegūt darbu

PIETEIKTIES

Daudzos gadījumos pasta nodaļas darbinieki ir sākuma līmeņa darbi.

TĪKLI

Ja meklējat iegūt kājām kādā konkrētā uzņēmumā, vislabākais risinājums varētu būt nopelnīt ieteikumu no kāda uzņēmuma, kas jau ir uzņēmumā.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Organizatoriskās prasmes, kas nepieciešamas, lai darbotos kā pasta nodaļas sekretārs, labi tulko arī vairākās citās profesijās. Starp šādām amata vietām ar vidējām gada algām ir:

• Grāmatvedis: $39,240
• Galvenais biroja darbinieks: $31,500
• Medicīnas ierakstu un veselības informācijas tehniķis: $39,180

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2017. gads